Bài giảng môn học Công nghệ lớp 11 - Bài 22 : Nhập, tìm và thay thế nhanh dữ liệu

BÀI 22 : NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU I. MỤC TIÊU: 1. Kiến thức: Hiểu được bản chất, lợi ích của thao tác kéo thả nút điền và cách thực hiện. Biết cách sử dụng tính năng tìm và thay thế của Excel. 2. Kỹ năng: Điền nhanh dữ liệu bằng thao tác kéo thả nút điền. Sử dụng thành thạo tính năng tìm và thay thế của Excel. 3. Thái độ: Chú ý, cẩn thận, biết cách làm việc theo nhóm. II. ĐỒ DÙNG DẠY HỌC: 1. Chuẩn bị của giáo viên: Giáo viên chuẩn bị giáo án, phòng máy tính có cài đặt phần mềm ứng dụng Excel. Sách giáo khoa nghề. 2. Chuẩn bị của học sinh: Học sinh chuẩn sách giáo khoa. III. PHƯƠNG PHÁP DẠY HỌC: Dạy trực quan trên máy tính, giáo viên thao tác cho học sinh quan sát và làm theo. IV. HOẠT ĐỘNG DẠY – HỌC: A/ Tổ chức lớp: Ổn định và kiểm tra sĩ số B/ Kiểm tra bài cũ C/ Tiến trình bài giảng: Hoạt động 1: ĐIỀN NHANH DỮ LIỆU Mục tiêu: Hiểu được bản chất, lợi ích của thao tác kéo thả nút điền và cách thực hiện. Điền nhanh dữ liệu bằng thao tác kéo thả nút điền. Nội dung: Nút điền và thao tác với nút điền: Nếu chọn một ô hay một khối, ta thấy tại góc dưới bên phải của ô đó có một nút nhỏ , nút nhỏ này được gọi là nút điền. Thao tác đưa con trỏ chuột lên nút điền và kéo thả chuột sang vị trí khác được gọi là kéo thả nút điền. Chức năng của thao tác kéo thả nút điền: thực hiện việc sao chép nhanh dữ liệu đã có trong một ô hoặc khối được chọn sang các ô kiền kề theo hướng kéo thả chuột. Sao chép dữ liệu bằng nút điền: Sao chép công thức: Kéo thả nút điền từ một ô có công thức sẽ sao chép công thức sang các ô liền kề giống như sử dụng lệnh Copy và Paste Sao chép dữ liệu số: Nếu chọn một ô và kéo thả nút điền, dữ liệu trong ô đã chọn được điền lặp lại vào các ô liền kề. Khi chọn một khối gồm hai ô và kéo thả nút điền, các số mới được điền vào các ô trống theo cấp số cộng với công sai là hiệu các số trong hai ô. Sao chép dữ liệu ký tự: Nếu chọn các ô liên tiếp có các dữ liệu ký tự và kéo thả nút điền, nội dung của các ô sẽ được sao chép lặp lại vào các ô liền kề, bắt đầu từ dữ liệu trong ô đầu tiên. Các bước tiến hành: Hoạt động của Giáo viên Hoạt động của Học sinh Giáo viên giới thiệu cho học sinh biết được thế nào là nút điền, vị trí của nó trên ô tính. Khi ta đưa con trỏ chuột lên trên nút điền thì con trỏ chuột trở thành dấu cộng + như hình dưới: Giáo viên thao tác trên máy cho học sinh xem và có thể cho học sinh tập thao tác trên máy của mình. Thao tác kéo thả nút điền rất cần thiết trong Excel vì nó có thể sao chép nhanh dữ liệu. Bây giờ chúng ta sẽ tìm hiểu chức năng sao chép của nút điền. Giáo viên giới thiệu lần lượt 3 loại sao chép dữ liệu bằng nút điền. Nghiên cứu SGK và cho biết sao chép công thức là sao chép như thế nào? Khi làm việc trên bảng tính Excel thì việc sử dụng công thức để tính toán là rất phổ biến. Tuy nhiên nếu chỉ làm việc với một dạng công thức vào nhiều ô kề nhau thì ta có thể sử dụng thao tác kéo thả nút điền để sao chép công thức được nhanh hơn. Khi tiến hành sao chép công thức thì các địa chỉ tuyệt đối và tương đối thay đổi như thế nào? Giáo viên lấy một ví dụ cụ thể và thao tác trên máy cho HS quan sát. GV lấy ví dụ như hình sau: Yêu cầu HS cho biết sao chép dữ liệu số là như thế nào? Tương tự như trên để tạo một dãy số tăng hay giảm với công sai tùy ý ta có thể dùng cách này để thao tác nhanh hơn và tiết kiệm thời gian. Ví dụ: tạo dãy số tăng với công sai là 1 Hãy tạo dãy số giảm với công sai bằng 3. Loại sao chép bằng nút điền nữa là sao chép dữ liệu ký tự. Hãy cho biết cách sao chép của nó? GV đưa ra ví dụ minh họa: Tổng kết lại cách cách sao chép bằng nút điền và thao tác thực hiện của nó. Lắng nghe, quan sát giới thiệu của giáo viên. Chú ý xem thao tác của giáo viên. Tập thao trên máy của mình. Lắng nghe và quan sát: Suy nghĩ và trả lời: Sao chép công thức: Kéo thả nút điền từ một ô có công thức sẽ sao chép công thức sang các ô liền kề giống như sử dụng lệnh Copy và Paste. Các địa chỉ tuyệt đối được giữ nguyên trong công thức, các địa chỉ tương đối được điều chỉnh. HS chú ý quan sát cẩn thận. HS quan sát thao tác ví dụ của giáo viên và trả lời câu hỏi. Sao chép dữ liệu số: Nếu chọn một ô và kéo thả nút điền, dữ liệu trong ô đã chọn được điền lặp lại vào các ô liền kề. HS quan sát và tập làm trên máy của mình. Làm bài tập của giáo viên giao cho Sao chép dữ liệu ký tự: Nếu chọn các ô liên tiếp có các dữ liệu ký tự và kéo thả nút điền, nội dung của các ô sẽ được sao chép lặp lại vào các ô liền kề, bắt đầu từ dữ liệu trong ô đầu tiên. HS quan sát và ghi nhớ. HS lắng nghe. Hoạt động 2: TÌM VÀ THAY THẾ Mục tiêu: Biết cách sử dụng tính năng tìm và thay thế của Excel. Sử dụng thành thạo tính năng tìm và thay thế của Excel. Nội dung: Tìm: Vào lệnh Edit -> Find (Ctrl +F).... để mở hộp thoại Find and Replace và thực hiện các thao tác Nhập dữ liệu cần tìm trong mục Find what Nháy Find next để tìm lần lượt Nháy Find All để tìm tất cả Tìm và thay thế: Vào lệnh Edit -> Replace (Ctrl +H).... đểm mở hộp thoại Find and Replace và thực hiện các thao tác : Nhập dữ liệu cần thay thế trong mục Find what Nhập dữ liệu thay thế trong mục Replace with Nháy Find next để tìm lần lượt Nháy Find All để tìm tất cả. Nháy Replace để thay thế. Nháy Replace để thay thế tất cả. Để có thêm các tùy chọn khác ta có thể nháy vào nút Options. Các bước tiến hành: Hoạt động của Giáo viên Hoạt động của Học sinh Nêu vấn đề: Cũng giống như trong Word, ta cũng có thể tìm kiếm và thay thế dữ liệu trong Excel bằng cách sử dụng tính năng Find và Replace. Em hãy nghiên cứu SGK và cho biết cách tìm kiếm dữ liệu trong Excel? Ta có thể chọn các tùy chọn khác trong mục Options. Ta cũng tiến hành tương tự như trong Word, nhập nội dung cần tìm trong mục Find what sau đó nháy chuột vào nút Find next để tìm, những nội dung tìm thấy sẽ nằm trong hộp định vị. GV lấy ví dụ minh họa trên máy. Yêu cầu HS nghiên cứu SGK và cho biết chức năng tìm và thay thế? Như vậy chúng ta thấy rằng thao tác cũng tiến hành giống như tìm kiếm và thay thế trong Word. Lấy ví dụ minh họa. GV nhắc lại một lần nữa các bước thực hiện thao tác tìm và thay thế kết hợp với ví dụ. Chú ý theo dõi dẫn dắt của giáo viên. Vào lệnh Edit -> Find (Ctrl +F).... đểm mở hộp thoại Find and Replace và thực hiện các thao tác Nhập dữ liệu cần tìm trong mục Find what Nháy Find next để tìm HS theo dõi quan sát thao tác thực hiện của GV. Nghiên cứu SGK và suy nghĩ trả lời câu hỏi. Vào lệnh Edit -> Replace (Ctrl +H).... để mở hộp thoại Find and Replace và thực hiện các thao tác : Nhập dữ liệu cần thay thế trong mục Find what Nhập dữ liệu thay thế trong mục Replace with Nháy Find next để tìm lần lượt Nháy Find All để tìm tất cả. Nháy Replace để thay thế. Nháy Replace để thay thế tất cả. Để có thêm các tùy chọn khác ta có thể nháy vào nút Options: Within: chọn Sheet (trang tính) và Workbook (bảng tính) Search: By rows và By columns (chọn theo hàng hoặc cột) Look in: chọn Values (giá trị) hoặc Formular (công thức).... Hoạt động 3: THỰC HÀNH Mục tiêu: Biết cách sử dụng tính năng tìm và thay thế của Excel. Sử dụng thành thạo tính năng tìm và thay thế của Excel. Nội dung: (SGK) Bài 1: Điền dữ liệu số. Bài 2: Điền dữ liệu ký tự Bài 3: Sao chép nhanh công thức. Bài 4: Tìm và thay thế dữ liệu trên bảng tính. Bài 5: Sao chép nhanh công thức Bài 6: Sử dụng các thao tác thích hợp để chỉnh sửa trang tính (sử dụng chức năng kéo thả chuột để tính giá trị đa thức. Các bước tiến hành: Hoạt động của Giáo viên Hoạt động của Học sinh Yêu cầu HS thực hiện nội dung các bài tập trong SGK theo thứ tự cho cho. GV kiểm tra, chỉ dẫn, kịp thời uốn nắn các sai sót. Đánh giá kết quả thực hiện của HS dựa trên các yếu tố: Chọn đúng các ô hay khối cần thao tác. Kéo thả nút điền đúng hướng. Tìm và thay thế dữ liệu chính xác. Mở bảng tính mới hoặc bảng tính đã có. Nhập dữ liệu hoặc công thức vào ô thích hợp. Kéo thả nút điền. Tìm và thay thế dữ liệu Lưu bảng tính và kết thúc Excel. V. CỦNG CỐ - DẶN DÒ: Hiểu được bản chất, lợi ích của thao tác kéo thả nút điền và cách thực hiện. Biết cách sử dụng tính năng tìm và thay thế của Excel. Điền nhanh dữ liệu bằng thao tác kéo thả nút điền. Sử dụng thành thạo tính năng tìm và thay thế của Excel. Thực hiện đầy đủ các bài tập GV yêu cầu. Chuẩn bị trước bài 23. ²³²³²³²³² Giáo viên biên soạn: Nguyễn Hoàng Khả Tú – Trường THPT Trị An Lương Văn Thủy – Trường Trịnh Hoài Đức