Bài giảng môn học Công nghệ lớp 11 - Bài 28: Danh sách dữ liệu và sắp xếp dữ liệu

Trường PTTH Lê Quý Đôn. Giáo án số: 28 Thời gian thực hiện : 03 tiết Số giờ đã giảng: Bài 28: DANH SÁCH DỮ LIỆU VÀ SẮP XẾP DỮ LIỆU I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU * Kiến thức: Hiểu được khái niệm danh sách dữ liệu và nắm dược các thao tác sắp xếp dữ liệu. Nắm được các bước tạo danh sách. * Kỹ năng: Lập danh sách, dữ liệu sắp xếp các hàng danh sách dữ liệu. Tạo được thứ tự sắp xếp mới và thực hiện sắp xếp theo thứ tự mới. II. PHƯƠNG TIỆN DẠY HỌC SGK Nghề, Giáo án, Phấn ,bảng, Tranh minh họa,Máy chiếu. III. LÊN LỚP: Ổn định lớp. Kiểm tra bài cũ: Nêu cú pháp và chức năng của hàm IF ? CHO biết mục đích sử dụng và cú pháp của hàm SUMIF ? Nêu một vài ví dụ thực tế? IV. NỘI DUNG: 1. Hoạt động 1: Tìm hiểu danh sách dữ liệu trên trang tính. Nội dung HĐ của GV HĐ của HS Khái niệm danh sách dữ liệu trên trang tính: Là một dãy các hàng chứa các dữ liệu liên quan với nhau. Danh sách dữ liệu được tổ chức theo 1 khối.Các ô trên một cột thường có chung kiểu dữ liệu. Mối danh sách dữ liệu có một hàng tiêu đề chứa tên của bảng dữ liệu. Đưa ra 1 danh sách dữ liệu.Sử dụng tranh minh họa như bảng điểm của 1 lớp. Đặt câu hỏi cho HS: 1.Nhìn vào bảng điểm,hãy nhận xét danh sách dữ liêu được tổ chức như thế nào? 2.Nêu thành phần và cấu trúc của 1 danh sách dữ liệu? 3.Lấy ví dụ về bảng tính dữ liệu mà em biết? Quan sát tranh minh họa và trả lời câu hỏi: Đoc SGK và trả lời câu hỏi. Nghe giảng và ghi chép bài. 2. Hoạt động 2: Sắp xếp dữ liệu trên trang tính. Nội dung HĐ của GV HĐ của HS Khái niêm sắp xếp danh sách dữ liệu :là thay đổi cac hành theo giá trị dữ liệu của các ô trong 1 hay nhiều cột với thứ tự tăng hợc giảm dần. Các bước thực hiện: Click chuọt vào vùng dữ liệu. Bước 1:Chọn Menu Data\ Sort Trong mục Sort by :Chọn tên cột cần sx. Bước 2: Chon lệnh sx tăng dần (Ascending) hay giảm dần ( Descending ). Lưu ý:Nếu có yêu cầu sx cột khác chọn : Then by. nếu sx dòng đầu tiên của dữ liệu chọn (Header row),không sx chon:(No Header row). Đưa ra 1 danh sách dữ liệu bảng điểm của 1 lớp đã được sắp xếp. Đặt câu hỏi cho HS: Danh sách trên đươc sắp xếp cho những trường nào?vì sao phải sắp xếp dữ liệu ? Quan sát SGK và cho biết quá trình sắp xếp dữ liệu gồm các bước nào? Thuyết trình và ghi thao tác các bước thực hiện: Thuyết trình hướng dẫn sử dụng thao tác nhanh. Quan sát tranh minh họa và trả lời câu hỏi: HS: Đứng tại chỗ trả lời câu hỏi. Nghe giảng và ghi chép bài. Quan sát các bước của thao tác nhanh trong SGK. 3. Hoạt động 3: Tạo thứ thự sắp xếp mới trên trang tính. Nội dung HĐ của GV HĐ của HS Các bước tạo thứ tự sắp xếp: Bước 1:Chon danh sách dữ liệu càn sx. Bước 2: Vào Menu Tool\ Options. Bước 3: Chọn Custom Lists\ Add. Bước 4: Chọn OK Thuyết trình để dưa ra các bước tạo thứ tự sắp xếp: Sau khi tạo thứ tự này được lưu trong chương trình bảng tính để mỗi khi cần sử dung sx có thể thực hiện mà không cần tạo lại. Nghe giảng và ghi chép bài. Trật tự nghe giảng . 4. Hoạt động 4. Thực hành. a.Yêu cầu: Thực hiện các bài tập 1,bài tập 2,bt3,bài toán 4 trong SGK. Làm đúng các yêu cầu của đề bài. Thực hiện thành thạo các thao tác sắp xếp dữ liệu theo một cột,nhiều cột và theo hàng. Biết định nghĩa các thứ tự tạp và thực hiên sắp sếp danh sách dữ liệu theo thứ tự tạo. Biết tạo dữ liệu hỗ trợ tính toán. b.Nội dung : Mở bảng tính đã có sẵn dữ liệu . Sắp xếp dữ liệu theo yêu cầu. Tạo thứ tự sắp xếp và sắp xếp theo thứ tự. Sắp xếp danh sách các cột trong danh sách dữ liệu. Tạo dữ liệu hỗ trợ tính tóan. Lưu bảng tính và kết thúc Excel. c. GV hướng dẫn làm bài. Thuyết trình và ghi lên bảng. Hướng dẫn cụ thể từng nhóm HS. d. Đánh giá: Kiểm tra kết quả bài làm của từng nhóm HS Nhận xét. V.CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP: Danh sáhc dữ liệu là gì?Danh sách dữ liệu khác với tập hợp dữ liệu ở những điểm nào? Trên 1 trang tính có thể có bao nhiêu danh sách dữ liệu ?Và để có hiệu quả tốt nhất trên 1 trang tính nên lập bao nhiêu danh sách dữ liệu ? Nêu các bước sắp xếp dữ liệu ? Trả lời câu hỏi trong SGK . CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM Câu 1: Để đổi chuỗi dữ liệu bất kỳ sang dạy chữ hoa đầu từ ta dùng hàm. A. UPPER B. LOWER C. RPOPER D. TEXT. Câu 2: Để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự ta chọn: A. Data – Sort B. Data – Auto Filtes C. Data – table D. Tất cả đều sai. Câu 3: Sau khi khởi động Excel ta nhập dữ liệu vào ô. Phát biểu vào sau đây là đúng: A. Nếu dữ liệu là giá trị số, Excel sẽ tự động canh phải, trị giá chuỗi canh phải. B. Nếu dữ liệu là giá trị chuỗi, Excel sẽ tự động canh phải, trị giá chuỗi canh trái. C. Nếu giá trị là ngày, Excel tự động canh phải D. Tất cả đều đúng. Câu 4: Để dùng bộ lọïc truy xuất tự động (data_Autu Filter) .Trong Excel kí tự đại diện là: A. Dấu * và dấu? Đều là chữ. B. Dấu sao là chữ, dấu ? là số. C. Dấu * là số, dấu ? là chữ. D. Dấu * và dấu ? đều là số Câu 5: Để chèn thêm 1 sheet vào bảng dữ liệu ta chọn: A. Format - Worksheet B. Intert - Worksheet C. Data – table D. View - Worksheet Câu 6: Xóa 1 sheet bằng cách: A. Edit - Deletesheet B. Edit - move C. Edit - delete D. Không xóa dược cả sheet Câu 7:Để thay đổi độ rộng bảng dữ liệu: A. Format_column B. Table_column C. Data – table D. Format_sheets Câu 8: Trong Excel để đánh số thứ tự lách tự động trong cột ta chọn: A.Filee/ Edit Fill_series B. Đánh ssố bằng tay: C. Alt-F-I-S D. Dùng Auto fill hardle Câu 10: Phát biểu nào sau đây là sai: Khi tính toán giá trị 1 ô với hàm har biểu thức ta phải bắt đầu bằng dấu “=” Tên hàm nhập bằng chữ thường hay chữ hoa đều có giá trị như nhau Giữ tên hàm và các đối số có thể chứa kí tự khoảng trắng Các giá trị chuỗi ghi trực tiếp trong hàm phải được đặt trong cặp dấu nháy kép.