Bài giảng môn Tin học Lớp 7 - Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu

Quan sát hình sau đây:Em nhận xét thế nào về cột điểm trung bình ?Quan sát hình sau đây:Sắp xếp dữ liệu theo điểm trung bình giảm dầnLọc 3 bạn có điểm trung bình cao nhấtQuan sát hình sau đây:Các thao tác cơ bản để sắp xếp và lọc dữ liệuÝ nghĩa và tác dụng của sắp xếp và lọc dữ liệuNỘI DUNG CẦN TÌM HIỂUSắp xếp và lọc dữ liệu1. Sắp xếp dữ liệu2. Lọc dữ liệu3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất 1. Sắp xếp dữ liệuĐể dễ tra cứu, bảng điểm lớp em thường được sắp xếp theo thứ tự nào?Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cáiBảng điểm ở hình sau được sắp xếp theo thứ tự nào?Sắp xếp theo thứ tự giảm dần điểm trung bìnhSắp xếp như vậy có lợi gì?Dễ so sánh, đối chiếuHình 4Hình 3Trước khi sắp xếpSau khi sắp xếpEm hãy nhận xét vị trí các hàng so với ban đầu?Sắp xếp dữ liệu là gì?1. Sắp xếp dữ liệu a) Định nghĩa:Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng của bảng dữ liệu để giá trị dữ liệu trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.Chú ‎ý: Dữ liệu kiểu kí tự thì mặc định sẽ sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái tiếng Anh. Kiểu dữ liệu kí tựKiểu dữ liệu số1. Sắp xếp dữ liệu b) Cách thực hiện:Em hãy nêu cách thực hiện để sắp xếp dữ liệu?1. Sắp xếp dữ liệu b) Cách thực hiện:B2. Nháy nút trong nhóm Soft &Filter của dải lệnh Data để sắp xếp theo thứ tự tăng dầnB1. Nháy chuột, chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp1. Sắp xếp dữ liệub) Cách thực hiện: B1. Nháy chuột, chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp B2. Nháy nút trong nhóm Soft &Filter của dải lệnh Data để sắp xếp theo thứ tự tăng dần (hoặc lệnh để sắp xếp theo thứ tự giảm dần)Để sắp xếp dữ liệu tăng dần ta chọn lệnh?Nháy vào nút lệnhNháy vào nút lệnh Nháy nút lệnh Tất cả các câu trên đều saiĐể sắp xếp dữ liệu giảm dần ta chọn lệnh?Nháy vào nút lệnhNháy vào nút lệnh Nháy nút lệnh Tất cả các câu trên đều saiBài tập: Em lập bảng tính như hình và lần lượt sắp xếp mỗi cột theo thứ tự tăng dần, giảm dầnNỘI DUNGHƯỚNG DẪN VỀ NHÀ :Học bài, xem nội dung đã họcThực hành lại các thao tác nếu có điều kiện máy tính ở nhà Xem trước nôi dung bài học tiếp theo: 2. Lọc dữ liệu3.Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất):2. Lọc dữ liệu1. Sắp xếp dữ liệu3.Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất):CHÚC CÁC EM HỌC TỐTEm hãy trình bày thế nào là sắp xếp dữ liệu?-Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng của bảng dữ liệu để giá trị dữ liệu trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.Sắp xếp và lọc dữ liệu1. Sắp xếp dữ liệu2. Lọc dữ liệuCác em quan sát ví dụ:2. Lọc dữ liệu:Lọc ra các bạn có học lực Xuất Sắc2. Lọc dữ liệu:2. Lọc dữ liệu:Lọc dữ liệu là gì?2. Lọc dữ liệu : a. Khái niệm lọc dữ liệu:  Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.Em hãy nêu cách thực hiện để lọc dữ liệu?2. Lọc dữ liệu : b) Cách thực hiện:Mở dải lệnh Data và chọn lệnh Filter trong nhóm Sort&Filter2. Lọc dữ liệu : b) Cách thực hiện:Nháy chuột, chọn 1 ô trong vùng có dữ liệu cần lọc.2. Lọc dữ liệu : b) Cách thực hiện:Nháy chuột vào biểu tượng mũi tên trên hàng tiêu đề cột có giá trị dữ liệu cần lọc. Nháy chuột chọn các giá trị dữ liệu cần lọc trên danh sách hiện ra rồi nháy OK2. Lọc dữ liệu :  b. Cách thực hiện: Bước 1: Chuẩn bị (mở chế độ lọc):- Nháy chuột, chọn 1 ô trong vùng có dữ liệu cần lọc.-Mở dải lệnh Data và chọn lệnh Filter trong nhóm Sort &Filter Bước 2: Lọc-Nháy chuột vào biểu tượng mũi tên trên hàng tiêu đề cột có giá trị dữ liệu cần lọc. -Nháy chuột chọn các giá trị dữ liệu cần lọc trên danh sách hiện ra rồi nháy OK2. Lọc dữ liệu : Một số lưu ý:-Sau khi có kết quả lọc trong một cột, em có thể chọn cột khác để tiếp tục lọc -Để hiển thị lại toàn bộ dữ liệu ta chọn lệnh Clear hoặc nháy chuột ô Select All rồi nháy OK.-Thoát khỏi chế độ lọc em chọn lệnh Filter Hãy quan sát các hình dưới đây, em hãy cho biết thao tác nào đã được thực hiện?Trước Sau A. Lọc ba bạn có số phiếu tổng kết cao nhất;B. Lọc ba bạn có số phiếu tại cột Vui vẻ cao nhất;D. Cả 3 đáp án trên đều saiC. Lọc ba bạn có số phiếu tại cột Dịu Dàng cao nhất;Sau khi lọc theo yêu cầu thì dữ liệu trong cột được lọc đó sẽ thay đổi thế nào?Sẽ được sắp xếp tăng dần;Sẽ được sắp xếp giảm dần;Cả 3 đáp án trên đều saiDữ liệu được giữ nguyên theo vị trí ban đầu;NỘI DUNGHƯỚNG DẪN VỀ NHÀ :Học bài, xem nội dung đã họcThực hành lại các thao tác nếu có điều kiện máy tính ở nhà Xem trước nôi dung bài học tiếp theo: Bài TH 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu.2. Lọc dữ liệu1. Sắp xếp dữ liệu