Bài giảng Powerpoint

Lêi nãi ®Çu Ch−¬ng tr×nh Microsoft PowerPoint lμ mét phÇn mÒn trong bé Office. Ch−¬ng tr×nh Powerpoint ®Ó t¹o ra c¸c Slide ®−îc dïng trong c¸c buæi häp, c¸c buæi héi th¶o,... Mét bμi thuyÕt tr×nh cã ®−îc Ên t−îng, cã thu hót sù chó ý cña ng−êi nghe ®Ó ®−a ra c¸c mÆt m¹nh vÒ mét vÊn ®Ò, mét sù kiÖn nμo ®ã, lóc ®ã b¹n ph¶i cÇn cã mét bμi tr×nh diÔn PowerPoint bao gåm c¸c Slide trªn m¸y Project. Trong lÜnh vùc qu¶ng c¸o vμ ®μo t¹o PowerPoint gióp b¹n t¹o ra c¸c gi¸o tr×nh d¹y häc còng nh− c¸c bμi qu¶ng c¸o thËt hÊp dÉn vμ sèng ®éng. ChØ víi 7 buæi häc, mçi buæi 2 tiÕng, Trung t©m sÏ cung cÊp cho c¸c b¹n c¸c c«ng cô, kü n¨ng, ý t−îng ®Ó t¹o ra c¸c bμi tr×nh diÔn trªn PowerPoint. Chóc c¸c b¹n thμnh c«ng! Trung t©m tin häc 1 Chñ biªn: G.v §ç Hång H¹nh Bμi sè 1 C¸c c¸ch t¹o mét tr×nh diÔn I. C¸c c¸ch t¹o mét tr×nh diÔn 1. Khëi ®éng ch−¬ng tr×nh Powerpoint C¸ch 1: Nh¸y ®óp chuét vµo biÓu t−îng ch−¬ng tr×nh (nÕu cã trªn nÒn Windows) C¸ch 2: Chän Start Æ Programs Æ Microsoft PowerPoint Æ Mµn h×nh xuÊt hiÖn hép tho¹i Powerpoint, chän mét trong c¸c môc sau: * Autocontent Wizad : Chän mét mÉu cã s½n. Trong ®ã nã hç trî néi dung, nÒn, Font ch÷ cho tõng Slide. * Deisgn Template : Chän mÉu cã s½n. Trong ®ã hç ttî nÒn, Font ch÷ cho tõng Silde. * Blank Presentation : T¹o mét tr×nh diÔn tr¾ng hoµn toµn * Open an existing presentation: Më mét tr×nh diÔn ®· cã. 2. C¸ch l−u bµi tr×nh diÔn: C¸ch 1 : NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl + S Æ Gâ tªn Æ Enter C¸ch 2 : Nh¸y chuét vµo biÓu t−îng Save C¸ch 3 : Chän File Æ Save As Trong Save as type: chän thÓ lo¹i File l−u tr÷ Presentation : B×nh th−êng Presentation 97 & 2000 : SÏ më ®−îc ë phiªn b¶n Office 97 - 2000 Web page : L−u sang d¹ng trang Web Design Templace : L−u thµnh khu«n mÉu PowerPoint Show : L−u ë dang file .pps (tù ®éng tr×nh chiÕu kh«ng cÇn khëi ®éng PowerPoint. * Chó ý: Khi l−u lÇn ®Çu tiªn: Thùc hiÖn c¸ch l−u tuy ý Khi l−u tiÕp bµi tr×nh diÔn (vÉn gi÷ nguyªn tªn file) : Thùc hiÖn l−u c¸ch 2 hoÆc chØ nhÊn Ctrl + S. Khi l−u víi tªn kh¸c, d¹ng kh¸c: Thùc hiÖn l−u c¸ch 3 3. T¹o mét bμi tr×nh diÔn míi: 2 C¸ch 1 : NhÊn ctrl + N C¸ch 2 : NhÊn biÓu t−îng New C¸ch 3 : Chän File Æ New T¹i General: + T¹o bµi tr×nh chiÕu tr¾ng + T¹o bµi tr×nh chiÕu cã chØ dÉn Wizard T¹i Design Template : T¹o bµi tr×nh chiÕu cã thiÕt kÕ Font nÒn vµ mµu ch÷ Presentations : T¹o míi cã s½n dµn ý b»ng tiÕng anh * Chó ý: §Ó më 1 Slide míi: NhÊn Ctrl + M Æ Chän kiÓu Æ OK 4. C¸ch ®ãng bµi tr×nh diÔn C¸ch 1 : NhÊn Ctrl + W C¸ch 2 : NhÊn biÓu t−îng close C¸ch 3 : Chän File Æ close 5. Tho¸t khái ch−¬ng tr×nh Powerpoint C¸ch 1 : NhÊn Alt + F4 C¸ch 2 : NhÊn biÓu t−îng Close C¸ch 3 : Chän File Æ exit II. C¸c c¸ch hiÓn thÞ mét Slide 1/ Normal View: ChÕ ®é hiÓn thÞ b×nh th−êng. Trong chÕ ®é hiÓn thÞ nµy mµn h×nh xuÊt hiÖn 3 phÇn: PhÇn bªn tr¸i : HiÓn thÞ chÕ ®é dµn trang PhÇn bªn ph¶i : HiÓn thÞ chÕ ®é hiÓn thÞ cña mét Slide PhÇn d−íi cïng : HiÓn thÞ phÇn chó thÝch 2/ Outline View: HiÓn thÞ chÕ ®é dµn trang ChÕ ®é dµn trang cña mét Slide lµ rÊt quan träng. Tr−íc khi t¹o mét tr×nh diÔn chóng ta ph¶i cã mét sù chuÈn bÞ s½n c¸c môc chÝnh. Nã nh− mét phÇn phô lôc trong mét quyÓn s¸ch. Trong phÇn dµn trang cã xuÊt hiÖn thanh Outting 1: T¨ng cÊp 3 2: Gi¶m cÊp 3: Di chuyÓn lªn trªn 4: Di chuyÓn xuèng d−íi 5: Thu gom l¹i (Trong tr−êng hîp nµy ta ph¶i b«i ®en vïng cÇn thu gom) 6: Në bung ra (Trong tr−êng hîp nµy ta ph¶i b«i ®en vïng cÇn thu gom) 7: Thu gom l¹i hoµn toµn (Th−êng dïng ®Ó lµm phô lôc) 8: Në bung ra 9: T¹o ra mét Slide tæng kÕt 10: HiÓn thÞ ®Þnh d¹ng gi÷a phÇn dµn trang vµ hiÓn thÞ trong Slide Mét sè chøc n¨ng kh¸c cña thanh Formating : T¹o Font ch÷ bãng : T¨ng kÝch th−íc, gi¶m kÝch th−íc 3/ Slide View: ë chÕ ®é hiÓn thÞ Slide view, ta cã thÓ thiÕt kÕ, chÌn trùc tiÕp c¸c ®èi t−îng lªn Slide. 4/ Slide sorter View ChÕ ®é Slide Sorter view sÏ thuËn tiÖn cho viÖc qu¶n lý, s¾p xÕp c¸c Slide, vµ ng−êi thiÕt kÕ ®−îc quan s¸t c¸c Slide ë d¹ng thu nhá còng nh− thêi gian tr×nh chiÕu trªn tõng Slide (nÕu cã). 5/ Slide Show : ChÕ ®é tr×nh chiÕu Slide hiÖn hµnh vµ c¸c Slide kÕ tiÕp (NhÊn phÝm F5: Tr×nh chiÕu tõ Slide ®Çu tiªn...) * Chó ý: - Chän View Æ Master: Khi hiÓn thÞ Slide ë chÕ ®é Master, ta cã thÓ thªm ®èi t−îng, chØnh söa ®èi t−îng (Font ch÷, cì ch÷,...) th× tÊt c¶ c¸c hiÖu øng ®ã ®Òu ®−îc ¸p dông cho nh÷ng Slide cïng kiÓu. 4 bμi sè 2 ThiÕt kÕ Slide 1. NhËp v¨n b¶n cho Slide C¸ch 1: NhËp v¨n b¶n vµo c¸c ®èi t−îng cã s½n C¸ch 2: ChÌn Text box Æ Gâ néi dung. 2. C¸ch ®Þnh d¹ng ph«ng ch÷: - B«i ®en (hoÆc kÝch chuét chän ®èi t−îng chøa v¨n b¶n) - Chän Format Æ Chän Font - Trong hép Font Æ Chän kiÓu Font ch÷ (ph«ng TiÕng ViÖt b¾t ®Çu tõ .Vn...) - Trong Font Style Æ Chän kiÓu Nghiªng (Italic), §Ëm (Bold), Ch÷ th−êng. - Trong Size Æ chän cì ch÷ - Trong Color Æ Chän mµu cho ch÷ - Trong Effect Æ Chän c¸c hiÖu øng thªm cho ch÷ : Ch÷ ng¹ch ch©n (Underline) - Ch÷ bãng (Shadow) - Ch÷ næi (Emboss) * Superscript : T¹o chØ sè trªn * Subscript: T¹o chØ sè d−íi (Offset : §iÒu chØnh chØ sè trªn hoÆc d−íi so víi ch÷ th−êng) - Default for new objects : MÆc ®Þnh cho c¸c ®èi t−îng tiÕp theo. Æ OK * Chó ý: §Ó thay ®æi ngÇm ®Þnh ph«ng ch÷: Chän Format Æ Replacce fonts + T¹i Replace : Ph«ng ch÷ cò + T¹i With : Chän ph«ng ch÷ míi sÏ thay thÕ ph«ng ch÷ cò Æ Replace 3. §iÒu chØnh kho¶ng c¸ch dßng, c¸ch ®o¹n - B«i ®en (hoÆc kÝch chuét vµo viÒn ®èi t−îng chøa v¨n b¶n) - Chän Format Æ Line Spacing + T¹i Line Spacing : Gâ kho¶ng c¸ch gi÷a c¸c dßng + T¹i Before Paragraph : Gâ kho¶ng c¸ch víi ®o¹n phÝa tr−íc + T¹i After Paragraph : Gâ kho¶ng c¸ch víi ®o¹n phÝa sau. Æ Cancel (huû bá lùa chän) Æ Preview : Xem thö tr−íc khi lùa chän 5 Æ OK (chÊp nhËn lùa chän) 4. §iÒu chØnh lÒ cña v¨n b¶n: - B«i ®en (hoÆc kÝch chuét vµo viÒn ®èi t−îng chøa v¨n b¶n) - Chän Format Æ Alignment + Align Left: C¨n th¼ng bªn lÒ tr¸i (Ctrl + L) + Center: C¨n gi÷a (Ctrl + E) + Align Right : C¨n th¶ng bªn lÒ ph¶i (Ctrl + R) + Justify: C¨n th¼ng 2 bªn lÒ (Ctrl + J) 5. ChÌn ký hiÖu - sè ®Çu dßng a. ChÌn ký hiÖu ®Çu dßng - B«i ®en (hoÆc kÝch chuét vµo viÒn ®èi t−îng chøa v¨n b¶n) - Chän Format Æ Bullets and Numbering - T¹i Bulleted : Chän kiÓu ký hiÖu tuú ý + Size : §iÒu chØnh ®é to - nhá cña ký hiÖu + Color: Chän mµu cho ký hiÖu + Picture: Chän kiÓu ký hiÖu lµ tranh, ¶nh + Character: Chän kiÓu ký hiÖu míi trong Bulles Æ OK b. ChÌn sè thø tù ®Çu dßng - B«i ®en (hoÆc kÝch chuét vµo viÒn ®èi t−îng chøa v¨n b¶n) - Chän Format Æ Bullets and Numbering - T¹i Numbered : Chän kiÓu sè hoÆc ch÷ tuú ý + Size : §iÒu chØnh ®é to - nhá cña sè + Color: Chän mµu cho sè + Start at: Gâ sè khëi hµnh. Æ OK 6. §æi kiÓu ch÷ (Change case): • Sentence case: ChØ viÕt hoa ch÷ ®Çu tiªn cña c©u • lowercase: §æi thµnh ch÷ th−êng • UPPERCASE: §æi thµnh ch÷ hoa • Title case : ViÕt hoa c¸c ch÷ ®Çu cña 1 tõ • tOGGLE CASE: Kh«ng viÕt hoa ch÷ ®Çu tiªn cña 1 c©u 6 Bμi sè 3 C«ng cô vÏ Draw - C¸ch t¹o ch÷ nghÖ thuËt I. Sö dông c¸c biÓu t−îng trªn thanh c«ng cô Drawing 1. Draw: - Group : Nhãm c¸c ®èi t−îng thµnh mét - Ungroup : Bá nhãm - Order : ChuyÓn c¸c ®èi t−îng tõ trªn xuèng, d−íi lªn trªn - Rotate or Flip: LËt hoÆc quay ®èi t−îng - Change AutoShape: Thay ®æi tõ mét ®èi t−îng nµy thµnh ®èi t−îng kh¸c nhau. - Set AutoShape Defaults: MÆc ®Þnh cho c¸c ®èi t−îng tiÕp theo 2. §¸nh dÊu mét hoÆc nhiÒu ®èi t−îng 3. Xoay ®èi t−îng 4. Tù ®éng vÏ c¸c h×nh cã s½n 5. C«ng cô vÏ ®−êng th¼ng 6. C«ng cô vÏ mòi tªn 7. C«ng cô vÏ h×nh ch÷ nhËt, nÕu gi÷ Shift kÕt hîp víi Ctrl th× ra h×nh vu«ng. 8. C«ng cô vÏ h×nh Oval, nÕu gi÷ Shift kÕt hîp víi Ctrl th× ra h×nh trßn. 9. C«ng cô t¹o khung vµ ®¸nh ch÷ trong khung. 10. C«ng cô t¹o v¨n b¶n nghÖ thuËt 11. ChÌn tranh 12. C«ng cô ®æ mÇu nÒn 13. C«ng cô t¹o mÇu ®−êng viÒn 14. C«ng cô t¹o mÇu ch÷ 15. C«ng cô chän kiÓu ®−êng viÒn nÐt liÒn 16. C«ng cô chän kiÓu ®−êng viÒn ®øt ®o¹n 17. C«ng cô chän kiÓu mòi tªn 18. C«ng cô chän bãng 19. C«ng cô chän bãng kh«ng gian. II. T¹o ch÷ NghÖ thuËt: - Chän BiÓu t−îng Inser WordArt trªn thanh Drawing. - Chän mÉu bÊt kú - OK - XuÊt hiÖn hép tho¹i gâ ch÷ - T¹i dßng Font chän mÉu Font tïy ý - T¹i dßng Size chän cì ch÷ phï hîp - OK Î Sau ®ã xuÊt hiÖn hép tho¹i 7 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1. T¹o ch÷ nghÖ thuËt míi 2. Söa ch÷a néi dung hoÆc thay ®æi l¹i ph«ng ch÷ 3. Thay ®æi l¹i kiÓu kh¸c 4. Thay ®æi mÇu 5. Chän h×nh d¹ng cho Word Art 6. Lµm xuÊt hiÖn ®iÓm nót ®Ó xoay ch÷ (Quay tù do) 7. §Þnh d¹ng tranh khi chÌn vµo v¨n b¶n 8. §æi l¹i c¸c ch÷ cao b»ng nhau vµ ng−îc l¹i 9. Thay ®æi theo chiÒu th¼ng ®øng vµ chiÒu ngang 10. C¨n vµo bªn tr¸i, bªn ph¶i, gi÷a víi ch÷ cã tõ 2 dßng trë lªn. 11. D·n kho¶ng c¸ch gi÷a c¸c ch÷. Chó ý: Muèn lµm bãng cña ch÷ ta nhÊp chuét vµo ch÷ ®ã chän biÓu t−îng (Shadow) ë thanh c«ng cô Drawing. III. Qu¶n lý c¸c ®èi t−îng: 1. Nhãm c¸c ®èi t−îng thµnh 1 ®èi t−îng: - Chän c¸c ®èi t−îng cÇn nhãm Æ Chän Draw Æ Group (Cã thÓ gi÷ phÝm Shift : lÇn l−ît kÝch chuét vµo c¸c ®èi t−îng cÇn chän) 2. T¸ch nhãm: - Chän ®èi t−îng cÇn t¸ch nhãm Æ Chän Draw Æ UnGroup 3. C¨n chØnh lÒ cho c¸c ®èi t−îng: - Chän c¸c ®èi t−îng Æ Chän Draw Æ Align or Distribute : + Align Left: C¨n th¼ng bªn tr¸i + Align Centre : C¨n gi÷a + Align Right: C¨n th¼ng bªn ph¶i + Align Top: C¨n th¼ng bªn trªn + Align Middle : C¨n gi÷a (theo chiÒu ngang Slide) + Align Bottom: C¨n th¼ng bªn d−íi 4. Chia ®Òu kho¶ng c¸ch gi÷a c¸c ®èi t−îng: - Chän c¸c ®èi t−îng cÇn chia ®Òu Æ Chän Draw Æ Align or Distribute : + Distribute Horizontally : Chia ®Òu theo chiÒu ngang Slide + Distribute Vertically : Chia ®Òu theo chiÒu däc Slide 8 Bμi sè 4 Qu¶n lý c¸c Slide – t¹o nÒn cho Slide 1. Qu¶n lý slide *Khi hiÓn thÞ c¸c Slide ë chÕ ®é Sorter View ta cã thÓ thùc hiÖn c¸c thao t¸c: - Di chuyÓn Slide : KÝch chuét vµo Slide cÇn di chuyÓn Æ KÐo thÎ tíi vÞ trÝ míi. - Copy Slide: KÝch chuét vµo Slide cÇn Copy Æ Gi÷ Ctrl Æ KÐo thÎ tíi vÞ trÝ míi. - §Ó lùa chän nhiÒu Slide gi÷ Shift + KÝch chuét vµo c¸c Slide cÇn lùa chän - Xo¸ c¸c Slide: KÝch chuét vµo Slide cÇn xo¸ Æ nhÊn phÝm Delete 2. §Þnh nghÜa l¹i kiÓu Slide: - Chän Slide cÇn ®æi kiÓu Æ Chän Format Æ Slide Layout Æ Chän KiÓu • Trong Slide Layout cã c¸c kiÓu bè trÝ sau: - Tilte: Slide chñ - Bullets list: Slide chøa v¨n b¶n cã d¹ng ký hiÖu ®Çu dßng. - 2 Column text : Slide ®−îc chia lam 2 cét ®Ó nhËp v¨n b¶n - Talbe: Slide cã chøa b¶ng - Text and Chart : Slide cã chøa v¨n b¶n vµ biÓu ®å - Organization chart: Slide cã chøa s¬ ®å tæ chøc - Text Clipart : Slide cã chøa tranh, ¶nh - Title Only : Slide chØ cã s½n 1 Textbox ®Ó gâ tiªu ®Ò - Blank: Slide tr¾ng (tù thiÕt kÕ vÞ trÝ nhËp v¨n b¶n) Æ Chän Reappy 3. T¹o mµu nÒn cho Slide C¸ch 1: Chän Format Æ backkground Æ Chän mµu nÒn tuú ý (NÕu chän Fill effect Æ Chän d¹ng mµu vµ pha trén mµu Æ OK) * Chän Cancel : Huû bá kh«ng tay ®æi nÒn. * Chän Apply : ¸p dông cho Slide hiÖn hµnh * Chän Apply to all : ¸p dông cho toµn bé c¸c Slide cã trong bµi tr×nh diÔn. * Chän Omit backgroud graphics from master: Bá c¸c hiÖu øng nÒn trong master C¸ch 2: Chän Format Æ Chän Apply Design Template Æ Chän mÉu nÒn cã s½n Æ OK (Chän kiÓu nÒn trong Template th× toµn bé c¸c Slide bÞ thay ®æi theo kiÓu Template) 9 C¸ch 3: Chän Format Æ Set color Scheme Æ Chän kiÓu nÒn * Chän Apply : ¸p dông cho Slide hiÖn hµnh * Chän Apply to all : ¸p dông cho toµn bé c¸c Slide cã trong bµi tr×nh diÔn. (Chän kiÓu nÒn trong Color Scheme Slide bÞ thay ®æi bé mµu nh−ng vÉn gi÷ nguyªn khu«n d¹ng nÒn cò) Bμi sè 5 ChÌn c¸c ®èi t−îng vµo Slide 1. ChÌn h×nh ¶nh, tranh: C¸ch 1: - Chän Insert Æ Picture Æ Chän ClipArt : Chän tranh cã s½n trong th− viÖn Office Æ Chän Insert. - Chän Insert Æ Picture Æ From File...: T×m tranh, h×nh ¶nh ®−îc l−u tr÷ trong m¸y tÝnh ë d¹ng file Æ Chän Insert 2. ChÌn ¢m Thanh (nh¹c, bµi h¸t,...) - Chän Insert Æ Movies and Sounds * Movie From Gallery : ChÌn phim cã s½n trong th− viÖn Office * Movie From File : ChÌn phim cã trong m¸y tÝnh cã d¹ng file *.avi * Sound From Gallery : ChÌn ©m thanh cã s½n trong th− viÖn Office * Sound From File : ChÌn ©m thanh cã trong m¸y t×nh cã d¹ng File *.wav * Play CD audio track: ChÌn tõ ®Üa CD 3. ChÌn, thiÕt lËp biÓu ®å: C¸ch 1: Khi më Slide míi ta chän kiÓu Text and Chart hoÆc Chart Æ Nh¸y ®óp chuét vµo vÞ trÝ hiÓn thÞ biÓu ®å Æ NhËp sè liÖu cho biÓu ®å Æ KÝch chuét trë l¹i nÒn Slide. C¸ch 2: Chän I nsert Æ Chart Æ NhËp sè liÖu cho biÓu ®å Æ KÝch chuét trë l¹i nÒn Slide. * Chó ý: Muèn ®iÒu chØnh l¹i phÇn nµo trªn biÓu ®å ta nh¸y ®óp chuét vµo phÇn ®ã Æ ®iÒu chØnh tuú ý Æ OK 4. ChÌn ®èi t−îng tõ ch−¬ng tr×nh kh¸c: Cã thÓ chÌn 1 File tõ Word , Excel, Corel, PhotoShop,... vµo Silde hiÖn hµnh: - Chän Insert --> Object --> Creat from file --> Browse --> Chän File cÇn chÌn - -> Ok --> BÊm Link --> Ok 5. ChÌn Slide tõ mét bµi tr×nh diÔn kh¸c: 10 Cã thÓ chÌn 1 hay nhiÒu Slide tõ mét bµi tr×nh diÔn kh¸c vµo Silde hiÖn hµnh: - Chän Insert ÆSlides from files --> Browse --> Chän File chøa c¸c Slide cÇn chÌn Æ Chän Display ®Ó hiÖn thÞ c¸c Slide trong hép phÝa d−íi Æ Chän Slide cÇn chÌn Æ Chän Insert (NÕu chän Insert All: ChÌn toµn bé Slide vµo bai hiÖn hµnh) 6. ChÌn sè trang - tiªu ®Ò ®Çu - tiªu ®Ò cuèi Slide: - Chän View Æ Header and Footer - T¹i Slide: T¹o cho Slide - T¹i Notes and Handouts : T¹o cho c¸c trang nhËp chó gi¶i vµ tõ in ph¸t tay. + Date and Time : ChÌn ngµy vµ giê + Slide Number: ChÌn sè Slide + Footer : NhËp tiªu ®Ò cuèi Slide + Don't show on title slide: Kh«ng hiÓn thÞ sè trang, tiªu ®Ò ë Title Slide Æ Chän Apply to all: ¸p dông cho tÊt c¶ c¸c Slide Æ Chän Apply : ¸p dông cho Slide hiÖn hµnh Æ Chän Cancel : Huû bá kh«ng lùa chän. Bμi sè 6 C¸c hiÖu øng chuyÓn ®éng cña mét Slide I/ ChÕ ®é chuyÓn c¶nh Slide Show --> Slide Tranction Effect : Lùa chän c¸c h×nh ¶nh chuyÓn c¶nh gi÷a c¸c Slide Slow : ChuyÓn c¶nh chËm Medium : ChuyÓn c¶nh b×nh th−êng Fast : ChuyÓn c¶nh nhanh Advance On mouse click : Khi kÝch chuét th× míi chuyÓn c¶nh Auto matically after : Sau mét thêi gian míi chuyÓn c¶nh Sound : Chän ©m thanh khi chuyÓn c¶nh Khi chän xong Ên phÝm Apply all : Chän chÕ ®é chuyÓn c¶nh ¸p dông cho toµn bé c¸c Slide Apply : Chän chÕ ®é chuyÓn c¶nh cho riªng mét Slide hiÖn hµnh 11 II/ ChÕ ®é chuyÓn ®éng cña mét ®èi t−îng trong mét Slide bÊt kú Slide Show--> Custom animation A/ Order timing: TrËt tù vµ thêi gian cña tõng ®èi t−îng trong Slide Trong ®ã b¹n cã thÓ s¾p xÕp l¹i trËt tù chuyÓn ®éng cña c¸c ®èi t−îng cã trong slide hiÖn hµnh. Start animation: B¾t ®Çu chuyÓn ®éng On mouse click: KÝch chuét vµo míi chuyÓn ®éng Automatycally: §Æt thêi gian tù ®éng cho Slide chuyÓn ®éng B/ Effects: C¸c hiÖu øng chuyÓn ®éng 1. Entry anamation and sound: Chän chuyÓn ®éng vµ ©m thanh t−¬ng øng 2. After animation : Sù kiÖn diÔn ra tiÕp theo (Sau khi ®· chuyÓn ®éng) More colors: ChuyÓn chÕ ®é mµu Don’t dim: Kh«ng thay ®æi Hide after animation: Èn ®i khi cã ®èi t−îng tiÕp theo chuyÓn ®éng. Hide on next mouse click: Èn ®i khi kÝch chuét 4. Introdure text : All at one: ChuyÓn ®éng tÊt c¶ By word: ChuyÓn ®éng tõng tõ By letter: ChuyÓn ®éng tõng ch÷ 5. Grouped by: Nhãm theo c¸c cÊp cña v¨n b¶n ®o¹n 6. Animate attached shape: ¸p dông chuyÓn ®éng víi ®èi t−îng g¾n kÌm. 7. In reverse order: §¶o ng−îc trËt tù chuyÓn ®éng (tõ d−íi lªn trªn) C/ Chart effect : ¸p dông cho biÓu ®å D/ Multimedia Settings: ¸p dông cho c¸c ®èi t−îng ©m thanh, phim, Multimedia .. 12 Bμi sè 7 T¹o siªu liªn kÕt - t¹o nhãm slide - thiÕt lËp tr×nh chiÕu 1. T¹o siªu liªn kÕt: - KÝch chuét vµo ®èi t−îng cÇn t¹o liªn kÕt (NÕu lµ Text ta cã thÓ b«i ®en) - Chän Slide Show Æ Action Settings : * Chän Mouse click: Khi kÝch chuétÆ liªn kÕt * Chän Mouse Over: Khi chuét l−ít qua Æ liªn kÕt * Hyperlink to: Chän ®èi t−îng ®−îc liªn kÕt * Run Program: Chän ch−¬ng tr×nh sÏ ®−îc khëi ®éng khi nhËn lÖnh * Play sound: Chän ¢m thanh khi liªn kÕt Æ OK 2. T¹o nhãm side tr×nh chiÕu (custom show) - Chän Slide Show Æ Custom Shows : * New: T¹o mét nhãm míi Æ Gâ tªn nhãm vµo Slide Show Name Æ Trong Slides in Presentation: Chän Slide cÇn ®−a vµo nhãm Æ Chän Nót Add Æ Trong Slide in Custom Show: HiÓn thÞ c¸c Slide trong nhãm tr×nh chiÕu ( NÕu muèn bá 1 Slide nµo ®ã: Chän Remove - §¶o trËt tù tr×nh chiÕu nhÊn nót mòi tªn lªn, xuèng) Æ OK 3. Biªn tËp thêi gian tr×nh chiÕu Slide Show --> Rehearsal timings B¾t ®Çu duyÖt tr×nh chiÕu Khi chän xong hiÖn ra dßng th«ng b¸o: Æ Chän Yes: §ång ý víi thêi gian võa biªn tËp Æ Chän No: Kh«ng ®ång ý 3. Khëi t¹o chÕ ®é tr×nh chiÕu Slide show --> Set up show A/ Show type: KiÓu tr×nh chiÕu 1. Precented by a speaker (full screen) : Khi tr×nh chiÕu chiÕm toµn bé mµn h×nh 13 2. Browesed by a individual (window): Ch¹y ch−¬ng tr×nh ë cöa sæ riªng. Th−êng dïng kÌm ®Ó kÕt nèi sang Internet. 3. Browed at a kiosk (full screen): Th−êng dïng ®Ó tr×nh chiÕu chç ®«ng ng−êi. T¾t chøc n¨ng ph¶i chuét (nªn dÊu bµn phÝm) nã ch¹y liªn tôc vµ chiÕm hÕt toµn bé mµn h×nh. 4. Loop continuousky until “Esc”: Cho phÐp lÆp cho ®Õn khi Ên phÝm ESC 5. Show without narration: Ch¹y ch−¬ng tr×nh t¾t lêi t−êng thuËt Muèn cã lêi t−êng thuËt: Slide show --> Record Narration : T−êng thuËt l¹i c¸c Slide sau ®ã l−u vµo nã nh− biªn tËp thêi gian. 6. Show without animation: Ch¹y ch−¬ng tr×nh t¾t bá hÕt chuyÓn ®éng cña c¸c ®èi t−îng. 7. Show scrollbar: Cho hiÓn thÞ thanh cuèn trong tr−êng hîp ch¹y cöa sæ riªng. 8. Slides: ChØ ®Þnh c¸c Slide ®−îc ch¹y trong ch−¬ng tr×nh All : Cho tÊt c¶ c¸c Slide chuyÓn ®éng From...to: Ch¹y tõ Slide ..... ®Õn Slide Custom show : Chän nhãm ®· t¹o 9. Advance Slide: Manually: BÊm chuét hoÆc Ên phÝm bÊt kú míi truyÒn c¶nh. Using timings if present: Sö dông ¸p ®Æt thêi gian ®· biª tËp (nÕu cã) 10. Pen color: Mµu bót khi gi¶i thÝch lóc tr×nh chiÕu. * §Ó xuÊt hiÖn bót: trong tr−êng hîp khi tr×nh chiÕu Slide, Ên ph¶i chuét Æ Chän Pointer Options --> Pen vÏ ra mµn h×nh t¹m thêi lêi gi¶i thÝch hoÆc h×nh minh ho¹ cho sinh ®éng (NhÊn Esc: kh«ng hiÓn thÞ bót vÏ t¹m thêi) 11. Show on: ChØ ®Þnh mµn h×nh ch¹y ch−¬ng tr×nh 12. Projecton wizard: ThiÕt lËp ®iÒu khiÓn m¸y chiÕu 14 Bμi sè 8 c¸ch ®ãng gãi - in Ên A. §ãng gãi - Chän File --> Pack and go Chia lµm 4 b−íc: B−íc 1: Pick files to pack: Chän File ®Ó ®ãng gãi Active presen tation : §ãng gãi File ®ang më Other presentation : Chän mét File kh¸c B−íc 2: Choose destination: Chän ®Ých ®Õn ®Ó l−u tr÷ sau khi ®ãng gãi A:\ Dirve : §ãng gãi sang ®Üa mÒm Choose destination : Tù chän n¬i l−u tr÷ File ®· ®−îc ®ãng gãi. B−íc 3: Link: TÊt c¶ d÷ kiÖn liªn quan ®Õn ch−¬ng tr×nh Include linked files: TÊt c¶ c¸c File liªn kÕt víi ch−¬ng tr×nh (VÝ dô: File ¶nh lÊy tõ Photoshop) Embed True Type Fonts: TÊt c¶ Font ch÷ cã dïng cho ch−¬ng tr×nh B−íc 4: Viewer : Ch−¬ng tr×nh xem Powerponit Don’t include viewer: §· cã ch−¬ng tr×nh Powerpoint Viewer for window 95 or NT: Ch¹y trong ch−¬ng tr×nh Win 95 trë lªn Æ Finish Æ OK B. Tr×nh chiÕu File ®∙ ®ãng gãi: - Chän File Pngsetup.exe (§©y lµ File ®· ®−îc ®ãng gãi) - XuÊt hiÖn hép tho¹i Page and go Setup - T¹i dßng Destination Folder : Gâ ®−êng dÉn chØ n¬i l−u tr÷ bµi tr×nh diÔn - OK C. ThiÕt lËp l¹i khæ giÊy: - Chän File Æ Page setup d. In Ên - Chän File Æ Print (Ctrl +P) - Name: Chän m¸y in - T¹i Print range: 15 + All: In toµn bé + Current Slide : In Slide hiÖn hµnh + Selection : In phÇn lùa chän + Custom show: Chän nhãm Slide ®· ®−îc t¹o trong Custom Show + Slides: In theo tuú chän - T¹i Number of Copies: Gâ sè b¶n cÇn in - T¹i Print what: Chän d¹ng cÇn in + Slide: In ë d¹ng Slide nh− khi tr×nh chiÕu + Handouts: In ë d¹ng ghÐp nhiÒu Slide thu nhá (lµm tê ®−a tay) + Notes Page: In ë d¹ng cã nhËp thªm lêi thuyÕt tr×nh cho tõng Slide + Outline View: In ë d¹ng chØ hiÓn thÞ dµn ý - T¹i Handouts: ®Þnh d¹ng khi in ë d¹ng Handouts + Slide per page: Chän sè slide in thu nhá trong 1 trang giÊy + Order: Chän trËt tù s¾p xÕp c¸c Slide thu nhá: - Vertical: S¾p xÕp theo chiÒu däc trang giÊy - Horizontal: S¾p xÕp theo chiÒu ngang trang giÊy ChÕ ®é mµu m¸y in Gray scale: In ®en tr¾ng cã thang ®é x¸m Pure blank and white: In ®en tr¾ng Include animation : In c¸c d¹ng chuyÓn ®éng d−íi d¹ng chuyÓn ®éng Scale to fit paper: Tù thay ®æi tû lÖ cho khæ giÊy Frame slides: In khung cña tõng khung h×nh (ViÒn ngoµi) Print hide slide: In c¶ nh÷ng Slide ®· ®Æt Èn 16 Æ OK Giíi thiÖu thanh c«ng cô 1. File Save as Web page L−u b¶n tr×nh chiÕu d−íi d¹ng trang Web Publish ... l−u tr÷ vµ cã thÓ chän hoÆc bá nhiÒu tuú chän Publish what Complete presentation: L−u tÊt c¶ Slide number: L−u tr÷ tõ Slide sè ... ®Õn Slide sè... Custom show: Tuú chän Slide nµo ®ã muèn l−u tr÷ Display speak notes: HiÓn thÞ ghi chó cho ng−êi so¹n ch−¬ng tr×nh Web page preview: Cho xem thö d¹ng trang Web chó thÝch Outline View: In dµn trang Sento : Göi ®Õn ®©u 2. Edit Repeat: Nh¾c l¹i: Dïng ®Ó lÆp l¹i ®Þnh d¹ng kh¸c nhau (VÝ dô mµu ch÷) Page special: Dïng d¸n ®Æc biÖt Duplucate: Dïng nh©n ®«i ®èi t−îng hoÆc mét Slide Delete Slide: Dïng ®Ó xo¸ mét Slide Find : T×m kiÕm vµ thay thÕ 3. View: HiÓn thÞ Master: Vµo trang chñ Black and White: Slide hiÓn thÞ d¹ng ®en tr¾ng Slide Miniature: Më t¹m cöa sæ nhá ®Ó hiÖn thÞ Slide Toolbar: C«ng cô VÝ dô: - Trong ch−¬ng tr×nh Office 2000 trë lªn th−êng 2 thanh c«ng cô chÝnh cña m¸y tÝnh Fomating vµ Stadard hiÓn thÞ chung mét hµng muèn bá chÕ ®é ®ã vµo: 17 View ---> Toolbar -->Customize --> Option --> bá chÕ ®é Standard and Formating toolbar share one show. - Trong ch−¬ng tr×nh thanh menu chØ hiÖn ra nh÷ng lÖnh míi lµm viÖc: Muèn hiÖn c¶ thanh View ---> Toolbar -->Customize --> Option --> bá chÕ ®é Menu show recently used commands first 4. Insert NewSlide (^M) chÌn mét Slide míi Duplicate Slide: Nh©n ®«i Slide hiÖn hµnh Slide Number: §¸nh sè trang Date and Time: ChÌn ngµy giê hÖ thèng Symbol: ChÌn ký tù ®Æc biÖt Comment: Lêi b×nh luËn Slide from file: :LÊy c¸c Slide tõ 1 file kh¸c ®· cã. Slide from outline: Dùa vµo mét dµn bµi lµm bªn Word tù chuyÓn thµnh c¸c Slide. Picture: ChÌn tranh Movies and Sounds: ChÌn ®èi t−înglµ mét file hoÆc ©m thanh. Chart: ChÌn biÓu ®å Table: ChÌn b¶ng Object: §èi t−îng t¹o ra b»ng ch−¬ng tr×nh ngoµi Hypelink: Siªu liªn kÕt dïng cho trang Web 5. Format: §Þnh d¹ng Font: Chän font ch÷ trong ®ã cã Emboss: Næi thuéc tÝnh Defau for new object: T¹o mÆc ®Þnh trong file ®ã Chage case: Thay ®æi t×nh huèng Replate font: Tahy ®æi font Silde layout: Thay ®æi kiÓu tr×nh bµy Slide color scheme: Thay ®æi cÆp mµu dïng cho Slide Apple design template: Thay mµu thiÕt kÕ Color and line: Thay ®æi mµu t« vµ mµu viÒn Object: §Þnh d¹ng ®èi t−îng (ch÷ hoÆc tranh) Placeholder: §Þnh d¹ng cho ch÷ Picture: §Þnh d¹ng cho tranh 18 6. Tool Specling: ChÝnh t¶ Language: Ng«n ng÷ Auto correct: Tù ®éng, chÝnh x¸c 7. Slide show View show (F5): Ch¹y ch−¬ng tr×nh Record nanimation: Cµi ©m thanh ghi trong ch−¬ng tr×nh Action buttons: Nót hµnh ®éng Khi vÏ mét nót bÊt kú xuÊt hiÖn thiÕt lËp hµnh ®éng Hypelink to (liªn kÕt ®Õn) Run program: Ch¹y ch−¬ng tr×nh Play sound: Ph¸t ©m thanh Action setting: §Æt hµnh ®éng cho c¸c ®èi t−îng Preset animation: CÆp chuyÓn ®éng (gép c¶ chuyÓn ®éng vµ ©m thanh) ¨n khíp nhau. Animaton preview: HiÓn thÞ mét cöa sæ nhá Hide Slide: Èn Slide trong qu¸ tr×nh ch¹y ch−¬ng tr×nh 8. Windows: S¾p xÕp c¸c file ®ang më 19