Giáo án môn Thuế - Bài 8: Những quy định về hóa đơn chứng từ

BÀI 9 : NHỮNG QUY ĐỊNH VỀ HÓA ĐƠN CHỨNG TỪ 1 Khái niệm : Hoá đơn là chứng từ được in sẵn thành mẫu, in từ máy tính tiền, in thành vé có mệnh giá theo quy định của Nhà nước, xác nhận khối lượng, giá trị của hàng hoá, dịch vụ mua, bán, trao đổi, quyền lợi và nghĩa vụ của các bên tham gia giao dịch mua, bán, trao đổi hàng hoá, dịch vụ. 2 Các loại hóa đơn a) Hoá đơn giá trị gia tăng ; b) Hoá đơn bán hàng thông thường ; c) Hoá đơn thu mua hàng nông lâm thủy sản d) Hóa đơn bán lẻ sử dụng cho máy tính tiền e) Các loại hoá đơn khác như : tem, vé thẻ in sẵn mệnh giá, vé máy bay điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ- Phiếu xuất kho hàng bán gửi đại lý 3.Đối tượng và phạm vi áp dụng 3.1Cơ sở kd nộp thuế theo PP Khấu trừ thuế khi bán hàng và cung cấp dịch vụ phải sử dụng hóa đơn GTGT và ghi đúng và đầy đủ các chỉ tiêu trên hóa đơn 3.2 Cơ sở kinh doanh nộp thuế theo PP tính trực tiếp trên GTGT khi bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ phải sử dụng hóa đơn bán hàng. 3.3 Cơ sở kinh doanh sử dụng hóa đơn tự in phải theo quy định của Bộ Tài Chính 4.Nội dung của Hóa đơn có đầy đủ các chỉ tiêu sau thì mới có giá trị pháp lý Họ, tên, địa chỉ; mã số thuế ( nếu có ), tài khoản thanh toán ( nếu có ) của người mua và người bán; tên hàng hóa dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, tiền hàng, thuế suất, tiền thuế GTGT ( nếu có ); Tổng số tiền thanh toán, chữ ký ngưới bán, người mua hàng; ngày tháng phát hành hóa đơn . 5.Hóa đơn chứng từ hợp pháp và không hợp pháp 5.1 Hóa đơn chứng từ hợp pháp là: Hóa đơn do Bộ tài Chính (Tổng Cục Thuế) phát hành do cơ quan Thuế cung cấp cho các cơ sở Kd Hóa đơn do các cơ sở Kinh Doanh tự in để sử dụng theo mẫu qui định và được cơ quan thuế chấp nhận. ( Theo bộ Tài Chính quy định về nội dung hóa đơn ) Các loại hóa đơn, chứng từ đặc thù khác được phép sử dụng. 5.2Hóa đơn chứng từ không hợp pháp: Mua, bán hóa đơn chưa ghi nội dung theo qui định. Mua, bán, sử dụng hóa đơn đã ghi sai các chỉ tiêu, nội dung nghiệp vụ kinh tế nhưng không phát sinh việc mua bán hàng hóa và dịch vụ đi kèm. Mua, sử dụng hóa đơn giả, hóa đơn của đơn vị kinh doanh khác để bán ra, hợp thức hóa dịch vụ hàng hóa mua vào không có chứng từ hoặc hàng hóa, dịch vụ bán ra để gian lận thuế, để bán hàng nhưng không kê khai nộp thuế. Mua, bán, sử dụng hóa đơn chứng từ có sự chênh lệch về giá trị hàng hóa, dịch vụ giữa các liên củ hóa đơn. Mua, bán, sử dụng hóa đơn đã hết hạn sử dụng. Hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ mà thời điểm mua HHDV phát sinh trước ngày xác định cơ sở kinh doanh bỏ trốn theo thông báo của cơ quan thuế, nhưng cơ quan thuế, cơ quan công an và các cơ quan chức năng khác đã có kết luận đó là hóa đơn bất hợp pháp. Hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ mà tại thời điểm mua hàng hóa, dịch vụ phát sinh tuy chưa có thông báo của cơ quan thuế về việc cơ sở kinh doanh bỏ trốn, nhưng cơ quan thuế, cơ quan công an và các cơ quan chức năng khác đã có kết luận đó là hóa đơn bất hợp pháp. 6. Hóa đơn hợp lệ, hóa đơn được dùng để khấu trừ, hoàn thuế, tính chi phí hợp lý ( thuế TNDN ) Hóa đơn mua hàng hóa dịch vụ bản gốc liên 2. Hóa đơn ghi đầy đủ các chỉ tiêu, nội dung theo qui định và phải nguyên vẹn. Số liệu, chữ viết, đánh mày hoặc in trên hóa đơn phải rõ ràng, đầy đủ, chính xác theo qui định, không bị tẩy xóa, sửa chữa.