Hệ thống hồ sơ quản lý trường mầm non

Hệ thống Hồ sơ quản lý trường Mầm non I- Đối với Quản lý nhà trường: 1/ Hồ sơ quản lý trẻ em: Danh bộ học sinh 2/ Hồ sơ quản lý trẻ em học hoà nhập (nếu có). 3/ Hồ sơ quản lý nhân sự: Nhân sự và theo dõi thi đua. 4/ Hồ sơ quản lý chuyên môn: 1- Sổ theo dõi chất lượng trường Mầm non. 2- Kế hoạch năm học. 3- Sổ biên bản họp hội đồng nhà trường. 5/ Sổ lưu trữ các văn bản, công văn. 6/ Hồ sơ quản lý tài sản, CSVC, tài chính. 7/ Hồ sơ quản lý bán trú: 1- Sổ thu và thanh toán.(Kế toán) 2- Giao nhận thực phẩm. 3- Tính khẩu phần ăn.(Kế toán) 4- Nhật ký thu và bàn giao.(Kế toán) 5- Quỹ tiền mặt.(Thủ quỹ) 6- Chi tiết chi. 7- Tạm ứng tiền mặt. 8- Tổng hợp thu chi.(Kế toán) 9- Sổ kho.(Thủ kho) 10- Sổ báo ăn. 11- Biên lai thu. *Lưu ý: Hồ sơ quản lý nhà trường chia thành 08 cặp (cho vào cặp 3 dây) có tên đánh máy vi tính dán nhãn vào cặp đó) 1- Các loại Kế hoạch. 2- Quản lý nhân sự. 3- Quản lý học sinh. 4- Quản lý kinh phí - Tài chính. 5- Quản lý chuyên môn. 6- Quy chế chuyên môn. 7- Quản lý thi đua. 8- Các văn bản chỉ đạo. II- Hồ sơ, sổ sách của GV- của trẻ: 1- Đối với giáo viên: 1- Sổ kế hoạch giáo dục trẻ em (Sổ bài soạn) 2- Sổ theo dõi trẻ đến nhóm, lớp. 3- Sổ theo dõi chất lượng nhóm, lớp. 4- Sổ chuyên môn:(dự giờ, tham quan, học tập, ghi chép các nội dung sinh hoạt chuyên môn. * Lưu ý: GV chia làm 3 cặp (cập 3 dây) (có tên đánh máy vi tính dán nhãn vào cặp đó) 1- Các văn bản chỉ đạo: - Thông tư 02, quy chế chuyên môn, Điều lệ, Chuẩn nghề nghiệp…(Cập nhật sắp xếp theo thời gian từ cũ - Mới) 2- Sổ sách của lớp: - Sổ theo dõi trẻ đến nhóm, lớp. - Sổ chất lượng nhóm, lớp. 3- Kế hoạch và soạn bài: - Dự giờ. - Sổ sinh hoạt chuyên môn. - Sổ soạn bài. 2- Hồ sơ cá nhân trẻ: * Hồ sơ cá nhân trẻ để trong cặp khuy sắp xếp theo nhóm, lớp trên hồ sơ có nhãn: (Nhà trường quản lý) 1- Lý lịch của trẻ. 2- Hộ khẩu (Phôto) 3- Giấy khai sinh. 4- Sổ theo dõi sức khoẻ của trẻ (do ytế QL) * Hồ sơ cá nhân trẻ để trong cặp khuy, trên hồ sơ có nhãn: Tên, ngày sinh của trẻ, Nhóm, lớp/ năm học (Hồ sơ này do GV quản lý) 1- Kết quả các bài tập (nếu có) 2- Các sản phẩm của trẻ đã thực hiện(hình tô màu, xé,…) với nhận xét của GV. 3- Kết quả đánh giá trẻ theo giai đoạn (theo các chỉ số). ________________________________________________