Hướng dẫn chung tổ chức đại hội chi Đoàn

HƯỚNG DẪN CHUNG TỔ CHỨC ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN NĂM NHIỆM KỲ 2011 -2012 I. YÊU CẦU. Đại hội Chi đoàn nhằm tổng kết, đánh giá hoạt động của chi đoàn trong một nhiệm kỳ (mặt mạnh, hạn chế), đề ra phương hướng hoạt động cho nhiệm kỳ sau và bầu Ban chấp hành mới để lãnh đạo Chi đoàn giữa 2 kỳ Đại hội. Việc tham gia chuẩn bị đại hội là nhiệm vụ của mỗi đoàn viên. Ban chấp hành Chi đoàn phân công nhiệm vụ cụ thể theo khả năng của đoàn viên, tránh ôm đồm công việc, dễ dẫn đến tình trạng đoàn viên thờ ơ, không thấy được trách nhiệm của bản thân đối với sinh hoạt chính trị quan trọng này. II. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ CHO ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN. Để đại hội Chi đoàn thành công, chi đoàn cần đầu tư thật tốt cho công tác chuẩn bị đại hội, bao gồm các bước sau: 1. Lập kế hoạch tổ chức đại hội trên cơ sở định hướng chỉ đạo của Đoàn cấp trên. Kế hoạch cần xác định rõ: thời gian, địa điểm, các nội dung chính trong đại hội và phân công người chuẩn bị. 2. Ban chấp hành chi đoàn dự thảo báo cáo hoạt động Chi đoàn trong nhiệm kỳ qua, bản kiểm điểm Ban chấp hành Chi đoàn trong việc lãnh đạo chi đoàn nhiệm kỳ qua và phương hướng hoạt động của chi đoàn trong nhiệm kỳ tới. 3. Chuẩn bị đề án nhân sự Ban chấp hành mới. 4. Xin ý kiến Đoàn cấp trên và cấp ủy Đảng cùng cấp về những vấn đề nêu trên. 5. Triệu tập Đoàn viên dự đại hội, phân công đoàn viên thực hiện các khâu trong công tác tổ chức đại hội (trang trí, chương trình chi tiết, các hoạt động trước, trong và sau đại hội,) để đại hội Chi đoàn thực sự trở thành một sinh hoạt chính trị quan trọng nhất, thể hiện ý thức trách nhiệm của từng đoàn viên. Đại hội, hội nghị chi đoàn chỉ có giá trị tiến hành khi có ít nhất 2/3 số đoàn viên trong Chi đoàn tham dự. III. CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN. 1. Chào cờ – quốc ca – đoàn ca. 2. Tuyên bố lý do – giới thiệu đại biểu 3. Bầu Đoàn chủ tịch đại hội, Đoàn chủ tịch giới thiệu thư ký đại hội. 4. Đoàn chủ tịch công bố chương trình đại hội. 5. Ban chấp hành nhiệm kỳ cũ đọc báo cáo của ban chấp hành đánh giá tình hình tổ chức và hoạt động nhiệm kỳ qua, chương trình công tác nhiệm kỳ tới và bản kiểm điểm Ban chấp hành theo hướng dẫn của Đoàn chủ tịch đại hội. 6. Đại hội thảo luận báo cáo, phương hướng, bản kiểm điểm. 7. Đại diện Đoàn cấp trên phát biểu. 8. Đại hội biểu quyết thông qua báo cáo, phương hướng và bản kiểm điểm toàn bộ hay từng phần nếu có ý kiến cần chỉnh sửa. 9. Ban chấp hành cũ tuyên bố hết nhiệm vụ. 10. Đoàn chủ tịch trình bày yêu cầu, cơ cấu, tiêu chuẩn uỷ viên Ban chấp hành mới. Giới thiệu nhân sự dự kiến của Ban chấp hành cũ và hướng dẫn đại hội thảo luận và giới thiệu người ứng cử vào Ban chấp hành mới. 11. Chủ toạ đại hội trả lời, giải thích những ý kiến của đoàn viên, quyết định cho rút tên hoặc không cho rút tên khỏi danh sách ứng cử. Đại hội biểu quyết thống nhất danh sách ứng cử. 12. Biểu quyết thông qua danh sách tổ bầu cử. Tổ bầu cử hướng dẫn thể lệ bầu cử. 13. Tiến hành bầu cử, công bố kết quả, ban chấp hành mới ra mắt, nhận nhiệm vụ. 14. Bầu đại biểu dự đại hội Đoàn khoa. 15. Thông qua nghị quyết đại hội. 16. Bế mạc đại hội. IV. CÁCH THỨC TỔ CHỨC ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN . Đại hội Chi đoàn cần được thực hiện một cách nghiêm túc, đúng nguyên tắc điều lệ. Thời gian: chi đoàn phải lựa chọn thời điểm tổ chức đại hội phù hợp với điều kiện thuận lợi của đa số đoàn viên để bảo đảm đoàn viên của chi đoàn tham dự đầy đủ. Địa điểm: cần được tổ chức tại hội trường, phòng học, phòng họp, để tạo không khí nghiêm túc. Khách mời: đại diện Đoàn cấp trên, các chi đoàn bạn, các đơn vị kết nghĩa. Trang trí buổi lễ: cờ nước, cờ Đoàn, chân dung chủ tịch Hồ Chí Minh, các khẩu hiệu V. NHIỆM VỤ CỦA TỪNG BỘ PHẬN TRONG ĐẠI HỘI . Đoàn chủ tịch là những người có nhiệm vụ điều hành đại hội theo chương trình đã được đại hội thảo luận, thống nhất; hướng dẫn cho đoàn viên thảo luận, biểu quyết văn kiện đại hội; lãnh đạo việc bầu cử, quyết định cho rút tên hay không cho rút tên trong danh sách ứng cử; giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình diễn ra đại hội, Do đó, Đoàn chủ tịch đại hội nên bầu chọn những cán bộ – đoàn viên có khả năng tổ chức, điều hành, có uy tín và nắm chắc nguyên tắc điều lệ. Cơ cấu Đoàn chủ tịch nên chú ý Ban chấp hành cũ, nhân sự dự kiến tham gia Ban chấp hành mới. Thư ký đại hội là người ghi biên bản đại hội, tổng hợp ý kiến phát biểu và các biểu quyết trong đại hội. Tổ bầu cử có nhiệm vụ hướng dẫn thể lệ bầu cử, chuẩn bị phiếu bầu hợp lệ, kiểm phiếu và công bố kết quả bầu cử, làm biên bản bầu cử. VI. VIỆC BẦU CỬ TẠI ĐẠI HỘI . Nguyên tắc bầu cử trong đại hội: 1. Khi bầu cử hay biểu quyết phải có quá ½ số phiếu bầu (kể cả phiếu hợp lệ và không hợp lệ) hoặc quá ½ số người có mặt tán thành thì người được được bầu mới trúng cử và nghị quyết mới có giá trị. 2. Trường hợp bầu lần thứ nhất chưa đủ số lượng đã quyết định thì phải tiếp tục bầu lần thứ hai để lựa chọn trong số còn lãi của danh sách ứng cử. Nếu bầu lần thứ hai vẫn chưa đủ thì việc có tiếp tục bầu nữa hay không do đại hội quyết định. 3. Trường hợp số người được quá ½ số phiếu bầu nhiều hơn số lượng được bầu thì chỉ lấy đủ số lượng được bầu và lấy từ người cao phiếu nhất trở xuống. 4. Trường hợp số cuối cùng của số lượng người định bầu có 2 người trở lên và có số phiếu bằng nhau thì phải tổ chức bầu lại trong số những người đó chọn lấy người cao phiếu nhất. Người trúng cử trong số đó cũng phải có quá nửa số phiếu bầu. Bầu Đoàn chủ tịch đại hội: Sau nghi thức khai mạc, người dẫn chương trình sẽ điều khiển bầu Đoàn chủ tịch đại hội. Đối với những chi đoàn có từ 3 – 8 đoàn viên: bầu 1 Đ/c chủ toạ (có thể là Bí thư chi đoàn). Đối với chi đoàn có đoàn viên đông có thể bầu 3 Đ/c vào đoàn chủ tịch. Việc bầu Đoàn chủ tịch đại hội tiến hành bằng hình thức biểu quyết. Bầu tổ bầu cử Có thể bầu từ 2 – 3 Đ/c bằng hình thức biểu quyết. Lưu ý người ứng cử vào BCH không được tham gia Tổ bầu cử. Bầu ban chấp hành mới: Việc bầu ban chấp hành mới được tiến hành bằng hình thức bỏ phiếu kín. Chi đoàn có từ 3 – 8 đoàn viên: bầu bí thư, nếu cần thiết có thể bầu thêm phó bí thư Chi đoàn có từ 9 đoàn viên trở lên: bầu 03 uỷ viên ban chấp hành, trong đó có Bí thư và một Phó Bí thư. Chi đoàn có từ 50 đoàn viên trở lên: Ban chấp hành có thể có từ 03 đến 05 ủy viên, trong đó có Bí thư và một Phó Bí thư. Đại hội bầu các uỷ viên ban chấp hành. Việc phân công chức danh bí thư, phó bí thư do ban chấp hành mới quyết định trong hội nghị Ban chấp hành chi đoàn lần VII. NHỮNG THỦ TỤC CẦN THIẾT ĐỂ ĐƯỢC ĐOÀN CẤP TRÊN CHUẨN Y KẾT QUẢ ĐẠI HỘI. Sau đại hội, Ban chấp hành Chi đoàn tiến hành họp phiên đầu tiên phân công nhiệm vụ các uỷ viên ban chấp hành do bí thư chi đoàn cũ triệu tập. Thủ tục đề nghị Đoàn cấp trên chuẩn y kết quả đại hội bao gồm: 1. Biên bản đại hội chi đoàn. 2. Biên bản họp phân công Ban chấp hành và Danh sách trích ngang ban chấp hành mới 3. Bản đề nghị đoàn cấp trên chuẩn y kết quả. Ngoài ra, Ban chấp hành Chi Đoàn cần gởi về Đoàn khoa các văn bản sau: 4. Báo cáo tổng kết nhiệm kỳ cũ 201-201... 5. Phương hướng nhiệm kỳ mới 201-201... 6. Danh sách đại biểu dự Đại hội Đoàn trường. PHẦN CHUẨN BỊ ĐẠI HỘI 1. Chủ tịch đoàn: số lượng 03 đoàn viên (01 bí thư (đương nhiệm) 01 lớp trưởng (hoặc lớp phó), 01 đoàn viên), có nhiệm vụ điều hành đại hội (hoặc 3 Đ/c trong BCH khóa cũ) 2. Thư kí đoàn: số lượng 02 đoàn viên có nhiệm vụ chuẩn bị ghi biên bản và ghi Nghị quyết đại hội. 3. Ban tổ chức: số lượng 10 đoàn viên (trong đó 01 làm MC điều hành phần chào cờ, ổn định tổ chức và số đoàn viên còn lại làm nhiệm vụ trang trí, chuẩn bị biển hiệu Chủ tịch đoàn và Thư kí đoàn, hòm phiếu , BCH nhiệm kì cũ (hoặc lâm thời) có trách nhiệm viết sơ (tổng) kết bản phương hướng nhiệm kỳ mới, ...) 4. Ban kiểm phiếu: số lượng 03 đoàn viên (01 trưởng ban, 01 phó ban, 01 ủy viên), có nhiệm vụ chuẩn bị biên bản kiểm phiếu, in phiếu bầu cử (sắp xếp danh sách theo A, B, C...) phát phiếu, kiểm phiểu và công bố kết quả bầu cử. 5. Trang trí: như mẫu (Cờ tổ quốc, Cờ đoàn hoặc Huy hiệu đoàn, ảnh Bác) ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN.. NHIỆM KỲ 20....-20. HỒ SƠ ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN 1. Chương trình Đại hội 2. Báo cáo sơ (tổng) kết 3. Phương hướng 4. Nghị quyết Đại hội 5. Biên bản Đại hội 6. Biên bản kiểm phiếu (và cả phiếu bầu) Tất cả Hồ sơ sau khi tiến hành Đại hội gửi về BTV Đoàn trường để công nhận. Mẫu phiếu bầu cử BCH và chức danh bí thư, phó bí thư Đoàn trường PTLC II-III Trấn Yên 2 Chi đoàn:. Đoàn trường PTLC II-III Trấn Yên 2 Chi đoàn:. Đoàn trường PTLC II-III Trấn Yên 2 Chi đoàn:. PhiÕu bÇu cö BCH PhiÕu bÇu bÝ th­ PhiÕu bÇu phã bÝ th­ NhiÖm kú 201 - 201 NhiÖm kú 201 - 201 NhiÖm kú 201 - 201 1/ Nguyễn Văn A 1/ Nguyễn Văn A 1/ Nguyễn Văn A 2/ Nguyễn Văn B 2/ Nguyễn Văn B 2/ Nguyễn Văn B 3/ Nguyễn Văn C 3/ Nguyễn Văn C 3/ Nguyễn Văn C 4/ Nguyễn Văn D 5/ Nguyễn Văn E CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN . Nhiệm kỳ 201.-201. 1. Ổn định tổ chức. 2. Chào cờ, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu. 3. Giới thiệu chủ tịch đoàn, thư ký đoàn. 4. Chủ tịch đoàn thông qua chương trình đại hội. 5. Trình bày Báo cáo tổng kết (nếu là khối 10: sơ kết) và dự thảo chương trình công tác Đoàn và phong trào thanh niên nhiệm kỳ 201.-201. 6. Phát biểu ý kiến chỉ đạo đại hội: + Đoàn cấp trên. + Giáo viên chủ nhiệm. 7. Tham luận của các phân đoàn 8. Đại hội tiến hành bầu BCH nhiệm kỳ mới. 9. Thông qua danh sách ứng cử và đề cử vào BCH. 10. Ban chấp hành cũ tuyên bố hết nhiệm kỳ. 11. Thông qua danh sách ban bầu cử. 12. Ban bầu cử làm việc: công bố thể lệ BC, phát phiếu và kiểm phiếu. 13. Công bố kết quả bầu cử, BCH mới ra mắt và nhận nhiệm vụ. 14. Thư ký đoàn thông qua Nghị Quyết Đại hội. 15. Bế mạc. BAN TỔ CHỨC HƯỚNG DẪN ĐIỀU HÀNH ĐẠI HỘI 1. PHẦN ĐIỀU HÀNH CỦA BAN TỔ CHỨC: BTC: Kính thưa quý vị đại biểu, thưa toàn thể Đại hội! Đã đến giờ làm lễ chào cờ, xin mời Quý vị đại biểu cùng toàn thể đoàn viên đứng lên chỉnh đốn trang phục để làm lễ chào cờ. Nghiêm! Chào cờ! Quốc ca.. Đoàn ca!............ (cả chi đoàn hát to, hùng mạnh) Kính thưa quý vị đại biểu, thưa toàn thể Đại hội! Nhằm tổng kết công tác đoàn trong nhiệm kỳ 201-201. và dự thảo phương phướng hoạt động đoàn và phong trào thanh niên, nhiệm kỳ 201-201, đồng thời bầu ra BCH có đầy đủ năng lực toàn diện để đưa chi đoàn . ngày càng vững mạnh. Được sự thống nhất của Đoàn trường. Hôm nay, chi đoàn long trọng tổ chức buổi đại hội này, đó là lí do của buổi đại hội hôm nay. Về dự đại hội của chúng ta hôm nay, tôi xin trân trọng kính giới thiệu có: 1. Đồng chí: .(Đại biểu Đoàn trường) 2. Đồng chí: .(Đại biểu Chi đoàn .) 3. Thầy (Cô)..là GVCN của chúng ta. Theo đại hội trù bị, ngày / / , đã thống nhất giới thiệu Đoàn CHỦ TỊCH : 1. Đ.chí: ..(CT1) 2. Đ.chí: ..(CT2) 3. Đ.chí: ..(CT3) Nếu đại hội nhất trí xin cho một tràng pháo tay. Xin mời Chủ tịch đoàn lên điều hành đại hội. 2. PHẦN ĐIỀU HÀNH CỦA CHỦ TỊCH ĐOÀN: CT1: Cũng theo đại hội trù bị, đã giới thiệu 02 đồng chí sau đây vào Ban thư ký của Đại hội. 1. Đ.chí: - Trưởng ban 2. Đ.chí: - Ủy viên Nếu đại hội nhất trí xin cho một tràng pháo tay! Xin mời 2 thư ký lên làm việc: CT2: Đại diện cho chủ tịch đoàn tôi xin thông qua chương trình đại hội. (đọc chương trình Đại hội) Tiếp theo chương trình, xin mời đồng chí CT1 (bí thư chi đoàn khóa cũ), trình bày báo cáo sơ kết hoạt động đoàn và phong trào Thanh niên trong nhiệm kỳ trước 201-201 và phương hướng hoạt động đoàn và phong trào Thanh niên, nhiệm kỳ 20.-20.. CT1: Đọc bản báo cáo sơ (tổng) kết và phương hướng nhiệm kỳ mới. CT3: Mời đại biểu phát biểu ý kiến chỉ đạo đại hội (Đoàn trường, GVCN) Sau đó cám ơn từng đại biểu đã có những ý kiến quý báu định hướng cho phong trào hoạt động đoàn của chi đoàn. CT1: Điều hành phần tham luận của các Đ/c: + Tham luận: về học tập + Tham luận: Rèn luyện đạo đức, tác phong người ĐV-TN trong thời kỳ CNH-HĐH. + Tham luận: Tình nguyện vì cuộc sống cộng đồng (lao động tình nguyện, chăm sóc nghĩa trang liệt sĩ, ủng hộ vì người nghèo, lũ lụt, động đất, sóng thần) + Tham luận: Công tác an toàn giao thông + Tham luận về công tác phát triển Đoàn trong chi đoàn. CT1: thông qua các chỉ tiêu và tiến hành biểu quyết (bằng cách giơ tay) các chỉ tiêu. CT3: Theo đại hội trù bị đã giới thiệu các đ.chí sau đây vào ban kiểm phiếu: 1. . Trưởng ban 2. . Phó trưởng ban 3. . Ủy viên Nếu đại hội nhất trí xin cho một tràng pháo tay. Xin mời ban kiểm phiếu lên làm việc 3. PHẦN ĐIỀU HÀNH CỦA BAN KIỂM PHIẾU: Trưởng ban: công bố thể lệ bầu cử - Danh sách đề cử gồm 5 đ/c, bầu 3, gạch 2 đ/c. - Phiếu không hợp lệ là: + Phiếu bầu thừa so với số lượng (03) + Phiếu trắng là phiếu không bầu ai. + Phiếu gạch giữa 2 dòng chữ ghi họ tên người trong phiếu không rõ bầu ai. + Phiếu viết tên người ngoài danh sách đã được đại hội thông qua. + Phiếu có kí hiệu riêng, kí tên người bầu. + phiếu không đúng theo mẫu mà ban kiểm phiếu đã phát ra. Phó trưởng ban: Kiểm tra hòm phiếu trước đại hội. Cả 3: Phát phiếu đến từng đoàn viên trong chi đoàn (kể cả CHỦ TỊCH ĐOÀN, THƯ KÍ ĐOÀN và BAN KIỂM PHIẾU) Phần thu phiếu và kiểm phiếu xong hoàn tất biên bản theo mẫu. Trưởng ban: Đọc biên bản kiểm phiếu trước đại hội, mời ban chấp hành mới ra mắt và nhận nhiệm vụ. * Lưu ý: khi BCH mới lên ra mắt, một HS trong BCH đại diện nhận nhiệm vụ và thực hiện lời hứa trước Đại hội. 4. PHẦN ĐIỀU HÀNH CỦA CHỦ TỊCH ĐOÀN: CT1: xin mời Thư kí đoàn thông qua nghị quyết đại hội. Thư ký 1: đọc nghị quyết đại hội. CT3: Biểu quyết nghị quyết. CT2: Phần làm việc của CHỦ TỊCH ĐOÀN đến đây kết thúc, xin giao lại cho BAN TỔ CHỨC! BTC: Lên điều hành chào cờ bế mạc! Xin trân trọng kính mời quý vị đại biểu cùng toàn thể đại hội đứng lên làm lễ chào cờ! Nghiêm! Chào cờ! (không hát) YÊU CẦU CỦA BTV ĐOÀN TRƯỜNG 1. Bí thư các chi đoàn viết báo cáo đánh giá tình hình tổ chức các hoạt động nhiệm kỳ 2011-2012, báo cáo tổng kết nhiệm kỳ 2010-2011 và phương hướng nhiệm vụ nhiệm kỳ 2011-2012 nộp cho BTV duyệt vào thứ 4 (ngày 28/9/2011). Riêng chi đoàn 12B6 duyệt trong ngày thứ 5 (22/9/2011). 2. Cử 5 Đ/c để viết tham luận: + Tham luận: về học tập + Tham luận: Rèn luyện đạo đức, tác phong người ĐV-TN trong thời kỳ CNH-HĐH. + Tham luận: Tình nguyện vì cuộc sống cộng đồng (lao động tình nguyện, chăm sóc nghĩa trang liệt sĩ, ủng hộ vì người nghèo, lũ lụt, động đất, sóng thần) + Tham luận: Công tác an toàn giao thông + Tham luận về công tác phát triển Đoàn trong chi đoàn. 3. - Phân công mang cờ, ảnh bác, khăn trải bàn, lãng hoa. - Chuẩn bị phiếu, hòm phiếu (bằng hộp bìa cứng, dán giấy, bên ngoài có in chữ “hòm phiếu”). 4. Phân công Đoàn chủ tịch, thư ký, ban kiểm phiếu (bầu trong phiên trù bị) 5. Chuẩn bị các văn bản như theo hướng dẫn