Hướng dẫn lập dữ liệu thi nghề THCS trên hệ thống phần mềm thông tin giáo dục

HƯỚNG DẪN LẬP DỮ LIỆU THI NGHỀ THCS TRÊN HỆ THỐNG PHẦN MỀM THÔNG TIN GIÁO DỤC A.KHÁI QUÁT Hệ thống phần mềm quản lý trường học trực tuyến được tổ chức theo mô hình liên cấp Trường - Phòng - Sở. Mọi thao tác được thực hiện bằng phần mềm trên môi trường Internet. Việc gửi dữ liệu được thực hiện tự động qua Internet, các trường không cần gửi File mềm cho Phòng giáo dục. Các báo cáo cần in và đóng dấu đều có trong phần mềm, có thể in trực tiếp từ phần mềm hoặc kết xuất ra Word, PDF. Trước khi thực hiện nghiệp vụ thi nghề các trường cần Cập nhật hồ sơ học sinh thi nghề. Đây là thao tác đầu tiên nhằm cập nhật thông tin học sinh trước khi nhập dữ liệu đăng ký dự thi nghề của từng học sinh. Các trường thực hiện theo các Khối chức năng được thiết kế trong hệ thống phần mềm theo trình tự. Khối số 10: Cập nhật học sinh thi nghề, báo cáo danh sách thi nghề. Thực hiện tính năng 10.1 để cập nhật học sinh thi nghề và báo cáo tại mục 10.2, xuất danh sách ra file DBF 10.3. B.CẬP NHẬT DỮ LIỆU THI NGHỀ I.Cập nhật học sinh thi nghề (mục 10.1) Mô tả: Giúp nhà trường cập nhật danh sách học sinh thi nghề cho học sinh khối 9 Cách thực hiện Bước 1: Vào hệ thống quản lý Đăng nhập hệ thống bằng tài khoản của người quản trị. Bước 2: Kích vào danh mục bên trái 10.Thi nghề, tuyển sinh 10 /10.1 Cập nhật HS thi nghề Bước 3: Kích nút Lấy hồ sơ học sinh khối 9 để lấy toàn bộ hồ sơ học sinh khối 9 của toàn trường. Yêu cầu: Mỗi học sinh phải có đầy đủ thông tin về: Lớp học, Họ và tên, ngày sinh, giới tính, nơi sinh. Nếu các thông tin trên chưa được cập nhật đầy đủ thì quay về mục 2.Khai báo đầu kỳ/2.9 Quản lý hồ sơ học sinh để cập nhật thêm thông tin học sinh. Bước 4: Chọn Lớp cần cần cập nhật thông tin đăng ký thi nghề Bước 5: Nhập nhóm môn thi và mã nhóm cho từng học sinh. Ví dụ thi môn nghề làm vườn nhóm môn thi: 22, mã nhóm là NL. Hoặc thi nghề tin học nhóm môn thi là 1, mã nhóm là NL(NL là mã nhóm của huyện Từ Liêm). Chú ý: Mã nhóm được đặt theo quy tắc của từng phòng, mỗi phòng sẽ có một mã nhóm riêng. Và mỗi môn thi có nhóm môn thi riêng và mã nhóm chung. Bước 6: Kích nút Lưu dữ liệu để hoàn thành. Hình ảnh minh họa Muốn cập thêm trạng thái con thương binh, con liệt sĩ, khuyết tật, diện ưu tiên… thì tích chọn học sinh cần sửa và tích nút Sửa chi tiết mục chọn sau đó tích nút Lưu dữ liệu. Trường hợp học sinh không đăng ký dự thi có thể xóa học sinh ra khỏi danh sách cập nhật phiếu đăng ký dữ thi nghề II. Báo cáo danh sách thi nghề (mục 10.2) Mô tả: Giúp nhà trường kết xuất báo cáo danh sách thi nghề dưới dạng file excel sau khi cập nhật hồ sơ thi nghề trong mục 10.1. Cách thực hiện: Bước 1: Kích vào danh mục bên trái 10.Thi nghề, tuyển sinh 10 /10.2 Báo cáo danh sách thi nghề Bước 2: Kích nút xuất excel ở cuối danh sách học sinh để hoàn thành báo cáo. Hình ảnh minh họa III. Xuất danh sách thi nghề (DBF) (mục 10.3) Mô tả: Tính năng này được tích hợp với phần mềm thi nghề tại TP Hà Nội. Chức năng này giúp nhà trường xuất danh sách thi nghề theo file DBF tương thích với các phần mềm cũ, để xem trực tiếp được file này có thể tải phần mềm DBFPlus, tải tại trang web mục Download. Cần có Font chữ .vnTime. Cách thực hiện Bước 1: Kích vào danh mục bên trái 10.Thi nghề, tuyển sinh 10 /10.3 Xuất danh sách thi nghề BDF Bước 2: Kích nút Thực hiện kết xuất dữ liệu để xuất dữ liệu ra file DBF. Chú ý: Chỉ những học sinh đã nhập Nhóm môn thi và Mã nhóm mới có tên trong danh sách file DBF. IV. In thẻ thi nghề Mô tả: Chức năng này giúp nhà trường in thẻ thi nghề cho từng học sinh. Cách thực hiện Bước 1: Kích vào danh mục bên trái 10.Thi nghề, tuyển sinh 10 /10.4 In thẻ thi nghề Bước 2: Chọn lớp cần in và kích nút In thẻ học sinh để in ra toàn bộ thẻ học sinh trong lớp đó Mọi thắc mắc xin liên hệ: Bộ phận chăm sóc khách hàng - Công ty phần mềm Quảng Ích ĐT: 1900.4740 - (04).6241.9340 - (04) 6291.9341