Tài liệu mô tả cấu trúc và cài đặt phần mềm quản lý điểm học sinh

TÀI LIỆU MÔ TẢ CẤU TRÚC VÀ CÀI ĐẶT PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐIỂM HỌC SINH (QLD CMS) TỔNG QUAN VỀ QLD CMS: QLD CMS là một bộ phần mềm cho phép quản lý điểm và cập nhật lên internet một cách tự động. Sau đây là một số chức năng chính của phần mềm: Nhập, quản lí danh sách học sinh, giáo viên, lớp, môn học, Quản lí điểm theo yêu cầu bao gồm: theo tên, theo lớp, theo môn học. Tự động cập nhật thông tin lên website* Thông báo thời khoá biểu, lịch kiểm tra chung, lịch thi, Thông báo từ nhà trường Kiểm tra trắc nghiệm trực tuyến Nhưng do có hạn về thời gian nên chỉ mới hoàn thành các chức năng cơ bản như: nhập, quản lí học sinh, giáo viên,.. Quản lí điểm theo yêu cầu, tự động cập nhật thông tin lên website. THÔNG TIN VÀ YÊU CẦU KĨ THUẬT Dưới đây là thông tin về chi tiết, yêu cầu kĩ thuật để cài đặt, sử dụng phần mềm. Phần mềm xây dựng trên nền mã nguồn mở được sử dụng trực tiếp mà không cần phải cài đặt. + Phần mềm chủ yếu được viết bằng Ms access kết hợp với Visual basic. Về yêu cầu hệ thống, phần mềm chạy được trên hầu hết các hệ điều hành bao gồm: windows, linux, CHI TIẾT SỬ DỤNG: Giao diện chính: Phần mềm sử dụng ngôn ngữ tiếng việt thân thiện với người dùng: Sử dụng các chức năng cơ bản: Xem danh sách lớp và môn học: Click vào nút “Danh Mục Lớp” trong nhóm “Hệ Thống”, hộp thoại mới mở ra cho phép nhập, chỉnh sửa thông tin lớp. Hoặc click nút “Danh Mục Môn Học” để nhập, chỉnh sửa thông tin môn học: Cập nhật thông tin học sinh, giáo viên: Trong phần “Cập Nhật” các bạn click chọn mục tương ứng để xem chỉnh sửa thông tin của học sinh và giáo viên: Xem quản lí điểm học sinh: Bao gồm 3 phần: + Xem điểm theo tên (Cần biết mã học sinh) + Xem điểm theo lớp (Cần biết mã lớp) + Xem điểm theo môn học (Cần biết mã môn học) Chú ý: nếu chưa biết mã học sinh, mã lớp hoặc mã môn học thì các bạn có thể quay lại phần “Danh Mục Lớp”, “Danh Mục Môn Học”, “Thông Tin Học Sinh” để tra cứu. Báo cáo, in ấn: Bao gồm Xem và in thông tin từng học sinh và bảng điểm học sinh. Click nút “Danh Sách Học Sinh” hoặc “Điểm Học Sinh” trong phần “Báo Cáo” để xem và in ấn thông tin cần thiết. Thoát: Có 2 mục thoát: + Thoát khỏi phần mềm nhưng vẫn giữ Access. + Thoát hoàn toàn. Tại phần cuối cùng “Thoát” chọn: + “Về Data” để thoát khỏi phần mềm nhưng vân giữa Access. + “Về Windows để thoát hoàn toàn trở về màn hình desktop. TÀI LIỆU MÔ TẢ CẤU TRÚC VÀ CÀI ĐẶT WEBSITE XEM ĐIỂM TỔNG QUAN VỀ WEBSITE Website Xem Điểm là một phần trong bộ phần mềm “QLD CMS” có chức năng cung cấp các dữ liệu chính của phần mềm bao gồm: Danh sách lớp Danh sách học sinh Danh sách giáo viên Bảng điểm của học sinh Thời khóa biểu Thông báo từ nhà trường Lịch kiểm tra chung, kiểm tra học kì Hệ thống kiểm tra trắc nghiệm trực tuyến Nhưng do có hạn về thời gian nên chỉ mới hoàn thành các chức năng cơ bản như: Danh sách lớp, Danh sách học sinh, Danh sách giáo viên, Bảng điểm của học sinh, Lịch kiểm tra chung.. THÔNG TIN VÀ YÊU CẦU KĨ THUẬT Dưới đây là thông tin về chi tiết hợp thành, yêu cầu kĩ thuật để cài đặt, sử dụng tốt website. Để làm việc một cách tốt nhất, người quản trị phải có kiến thức nhất định về tin học. Trang web được xây dựng trên nền mã nguồn mở với: Giao diện được viết bằng HTML5, CSS3, JavaScript và có sử dụng kĩ thuật Jquery. Ngôn ngữ lập rình PHP Cơ sở dữ liệu: Trang web có thể dung một trong hai cơ sở dữ liệu MySQL và Ms Access. - Hệ thống được tổ chức theo mô hình MCV. Về yêu cầu hệ thống, trang web chỉ có thể hoạt động tốt khi được cài trên máy tính (Server) chạy Windows OS và được cài đặt thành máy chủ web (Phải hiện diện trên internet). CÁCH CÀI ĐẶT Đầu tiên bạn cần cài đặt phần mềm “Xampp” có kèm theo để tạo môi trường cho chương trình hoạt động. Trên phần mềm “Xampp” bạn chạy các dịch vụ Apache, MySQL (Nếu bạn dung CSDL Access thì không cần). Sau đó, bạn giải nén và chép tất cả các file của hệ thống vào “{Ổ cài đặt}:\xampp\htdocs\”. Tiếp theo bạn mở file “config.php” bằng một trình xử lý văn bản - tốt nhất là Notepad++ để chỉnh sửa các thông tin để kết nối đến CSDL. Bạn cấu hình như các thong tin hướng dẫn trên, nhưng chú ý là đường dẫn đến file CSDL Ms Access phải có hai dấu “\” cho mỗi cấp thư mục thay vì chỉ một. Và link này bạn nên đặt một cách phức tạp đồng thời cấp quyền truy cập đến file một cách hợp lý vì lý do bảo mật. Một số hình ảnh về mã nguồn và giao diện của trang web: HƯỚNG PHÁT TRIỂN CHO TƯƠNG LAI Trong tương lai trang web xem điểm sẽ được đầu tư phát triển hơn, nâng cao chất lượng cũng như chức năng và phân phối cho các hệ thống trường học có thể sử dụng. Dầu Tiếng, ngày 25 tháng 01 năm 2013 Đại diện nhóm tác giả Trần Thành Vi Thanh