Vi tính thạt là đơn giản

Hướng dẫn sử dụng giải đáp thắc mắc F Xin tặng các bạn học viên dùng thử Đ ể giúp các bạn học vi tính lần đầu khỏi bỡ ngỡ, nhất là khi gặp các sự cố, các lệnh không biết có tác dụng gì, tâm lý ngại hỏi tự ti sợ thầy chê bạn trách, vì vậy tập câu hỏi và giải đáp thắc mắc sẽ giúp bạn xoá bỏ mặc cảm đó. Trong tập câu hỏi này chỉ đề cập những lỗi thông thường nhất, muốn hỏi câu gì bạn chỉ cần nháy chuột vào câu hỏi là máy tính sẽ trả lời cho bạn. Thí dụ: Bạn muốn tìm hiểu xem căn lề làm thế nào? bạn nháy chuột vào căn lề, máy tính sẽ chỉ cho bạn phải làm từng thao tác gì, sau khi đọc xong chỉ dẫn bạn lại nháy vào mục căn lề để trở về câu hỏi. Rất mong được sự đóng góp của các bạn để lần sau được tốt hơn. Mọi thắc mắc góp ý xin liên hệ với ông : FEmail: yenhung@fpt.vn hoặc dmh@fpt.vn Dương Mạnh Hùng Trường T.H Lưu trữ và Nghiệp vụ Văn phòng I Điện thoại cơ quan : 7532953 - Di động : 0913-230-820 - NR:8642220 Các bạn có thể Copy vào đĩa và cho vào máy cơ quan để sử dụng Phần câu hỏi F Tôi muốn mua phần mềm và sách qua bưu điện, hoặc muốn học vi tính thì gửi tiền theo đia chỉ nào? FĐôi điều về tác giả - nháy vào dòng này để tìm hiểu F Các câu hỏi khác tìm ở đâu F Nháy chuột vào đây để tìm câu hỏi và đáp 1-FKhởi động máy tính 2-FVào soạn thảo 3-FCăn lề 4- FChọn phông chữ 5- FĐánh chữ và dấu 6 - FTạo chữ đậm nghiêng, đứng, gạch chân 7 - FKỹ thuật cắt dán. 8- FLàm chữ in 9- FTạo thư mục 10- FĐổi tên thư mục 11- FXoá thư mục : 12-FLấy lại cái đã xoá 13- FMuốn đổ bỏ thùng rác . 14-F Ghi văn bản và đặt tên : 15- FĐổi tên văn bản. 16- FXoá tập tin : thanh công cụ - sự cố 17-FSự cố thanh công cụ bị mất, cách lấy lại. 18- FThanh công cụ bị trôi. thực đơn - sự cố 19- FLàm mất thực đơn File, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows. 20- FLấy lại thực đơn bị mất: tắt máy tính như thế nào 21- FTắt máy tính : xoá văn bản và cách lấy lại 22- FXoá nhanh văn bản : Đánh văn bản tiếng anh - Việt - sự cố 23- FMuốn đánh văn bản bằng tiếng Anh bạn ấn Alt + Z 24-FMuốn đánh văn bản bằng chữ Việt bạn ấn Alt + Z 25- FMất phông tiếng việt đánh không ra chữ Đánh số trang 26-FĐánh số trang : 27 -FXoá số trang. căn chỉnh văn bản cho đẹp 28-FCăn chữ vào giữa, trái, phải của trang. 29- FĐẩy một khối chữ đen sang trái, sang phải 30- FLàm thưa dòng giữa các hàng ấn Ctrl + 5, muốn lấy lại ấn Ctrl + 1. 31- FLàm chữ mau, thưa, bình thường. bảng biểu 32- FTạo bảng : 33- FThêm hàng, bớt hàng 34-FThêm cột bớt cột 35- FĐánh số thứ tự trong bảng : 36-FBỏ đánh số thứ tự : 37- FThay đổi độ rộng hẹp của cột. 38-FLàm cho hàng bé đi và to lên 39- FThay đổi nét trong bảng 40-FĐổ màu vào bảng 41- FBỏ màu trong bảng. 42-FTạo tiêu đề trong bảng có 100 trang 43-F Bỏ tiêu đề của 100 trang : 44- FĐẩy bảng vào giữa trang giấy :. 45-FCách lấy nút công cụ ( thêm hàng, bớt hàng, thêm cột, bớt cột )lên hàng thực đơn để tiện khi sử dụng khi làm việc với bảng biểu. 46-FTách bảng rời ra, trong bảng toàn chữ ô, ngoài toàn chữ ả. 47-F Muốn nhập bảng đã tách làm 2 phần thành một khối 48 -F Một bảng nhỏ bằng 1/2 tờ giấy theo chiều ngang, bên phải trang giấy còn trống, vậy làm thế nào để đánh chữ bên phải của bảng được? chèn ký tự không có trên bàn phím 49-FChèn ký tự đặc biệt. khi cần chèn các ký hiệu không có trên bàn phím làm văn bản nhanh 50- FTạo từ viết tắt để viết cho nhanh. Copy tài liệu từ đĩa vào máy và ngược lại 51-FCopy tài liệu từ đĩa mềm vào máy tính. 52-F Copy tập tin từ máy vào đĩa mềm. 53 - FTôi thấy học sinh làm bài ca trước thường cho ca sau bài tập bằng cách Copy vào đĩa mềm, vậy làm thế nào để biết được bài đó là của người đã làm ca trước, chỗ nào trong máy nói lên điều này? 54 - FLàm thế nào biết được tập tin lớn hay bé Chèn tranh vào văn bản 55 - FChèn tranh vào văn bản 56 -FLàm cho tranh nhỏ đi, to lên 57 - FLàm mờ tranh, đậm tranh 58 -FLàm cho văn bản bao quanh tranh 59 - FChèn tranh nhưng không nhìn thấy tranh, nhưng khi nháy vào File \ Printer View thì lại nhìn thấy tranh tìm và mở văn bản đã đánh 60 -FMở văn bản mới đánh 61 - FTìm tập tin đã đánh lâu ngày trong 1 thư mục in văn bản như thế nào 62 - FIn văn bản 63 - FIn chỉ ra tờ giấy trắng mà không ra tài liệu 64 - FIn nhưng không có số trang 65 - FIn ra số trang nhưng số trang của hàng đơn vị lại mất thí dụ trang 13 chỉ ra số trang là 1 66 - FIn tài liệu lại đùn thêm tờ giấy ghi thông tin người cài đặt máy tính phần trả lời chương trình soạn thảo văn bản 1-F Khởi động máy tính : - Bật công tắc chờ đến khi thấy màn hình xanh. - Nếu máy cài Win3.11 khi thấy dấu mời của DOS là C:\ bạn gõ Win và ấn Enter để khởi động chương trình, trên màn hình bạn thấy C:\Win ¿ - FBạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi ban đầu 2- F Vào soạn thảo : Nháy vào biểu tượng Word màu xanh ở góc phải phía trên. hoặc nháy vào Start \ Programs \ Microsoft Word nháy chuột. - FBạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi: Căn lề và chọn khổ giấy hướng giấy 3- F Căn lề : File\Page Setup \ Chọn nhãn 1 Margins, chọn thông số Top (trên) dưới, trái, phải = 2,5 Cm; 2 Cm;3,5 Cm; 2cm. - Nháy vào nhãn 2 - Paper Size chọn khổ giấy A4 trong mục Paper Size chọn trang đứng Portrait, trang nằm Lands Cape. Muốn cố định nháy vào Default \ Yes. - FBạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi Chọn phông chữ - cỡ chữ 4-F Chọn phông chữ : Format\ Font chọn VnTime\ Chọn cỡ 14, chọn màu chữ ô Color, muốn cố định chọn Default \ Yes. - FBạn có thể nháy vào đây để trở về vâu hỏi : 5- Đánh chữ và dấu : aa = â oo = ô ] = ư ? = r dấu hỏi aw = ă dd = đ \ = f dấu huyền ee = ê [ = ơ / = s đấu sắc . = j dấu nặng - FBạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 6-FChữ đậm nghiêng,gạch chân: Bôi đen chữ định làm đậm và ấn tổ hợp phím CTRL + B, muốn nghiêng ấn CTRL + I, muốn gạch chân ấn CTRL + U, muốn bỏ đậm, nghiêng, gạch chân bạn bôi đen và ấn lại tổ hợp CTRL + B, CTRL+I, CTRL+U. - FBạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi cắt và dán văn bản 7 -F Kỹ thuật cắt dán. - Bôi đen chữ định cắt, nháy vào biểu tượng cái kéo trên thanh công cụ nháy chuột. - Đặt con trỏ vào vị trí định dán, nháy vào nút dán. - Nếu muốn Copy thì bôi đen chữ định Copy, nháy vào nút Copy , đặt con trỏ vào chỗ định dán, nháy vào nút dán - FBạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi tạo chữ in 8-F Làm chữ in : Bôi đen chữ thường, nháy vào nút phông chữ và chọn kiểu chữ có chữ H ở cuối thí dụ : VnTimeH. - FBạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi thư mục và tập tin 9- FTạo thư mục : Một máy tính có nhiều người dùng vì vậy mỗi người phải đặt một tên riêng vì vậy ta có thể hiểu Thư mục là tên của mình trong máy. - Muốn tạo thư mục bạn nháy chuột phải vào nút Start \ Explorer \ nháy vào ổ C, nháy vào File \ New \ Folder, gõ tên mình vào ô New Folder bên phải và ấn ¿, bạn sẽ thấy tên của mình hiện ở khung bên trái, nếu không thấy hiện lên bạn ấn F5 để làm tươi và thấy tên của mình hiện ra. - FBạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi : 10- FĐổi tên thư mục : Nháy chuột phải vào thư mục định đổi, một thực đơn dọc xổ ra, bạn chọn Rename (đổi tên) , gõ tên mới thay vào, gõ xong ấn ¿ . - F Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 11- FXoá thư mục : Nháy chuột vào thư mục định xoá ấn phím Delete trên bàn phím, một hộp thoại hiện ra, bạn chọn Yes. -F Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi Cách 2: F Nháy chuột phải vào thư mục định xoá, một thực đơn xổ ra bạn nháy vào mục Delete một hộp thoại hiện ra , bạn chọn Yes. 12-F Lấy lại cái đã xoá : Đôi khi bạn xoá nhầm 1 tập tin quan trọng, thật là tai hại bao nhiêu công lao tan tành mây khói, hãy bình tĩnh vẫn còn cơ may lấy lại, Vào Explorer, nháy chuột phải vào biểu tượng thùng rác \ Recycle Bin, nháy vào mục Open, nháy vào cái cần lấy lại, chọn File\Restore. hoặc nháy chuột phải vào tập tin định lấy lại, một thực đơn nhỏ xổ ra, bạn nháy vào Restore tập tin sẽ được trả về nguyên vị trí ban đầu. - FBạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 13- FMuốn đổ bỏ thùng rác . - Nháy chuột phải vào thùng rác chọn Empty Recycle Bin\ Yes. Hãy thận trọng khi đổ bỏ thùng rác vì bạn sẽ không có cơ hội lấy lại, khi chọn Empty Recycle Bin cũng giống như bạn đã đổ rác cho công ty Vệ sinh thì khó lòng lấy lại được - FBạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi. 14- FGhi văn bản và đặt tên : - Đánh văn bản, nháy vào File\ Save\ tìm ổ C, tìm thư mục (tên của mình) và nháy đúp, tên của mình phải nằm trong ô Save in là đúng, nháy con trỏ vào ô File name và xoá bỏ các chữ ở ô này và gõ vào Báo cáo là tên của văn bản mà bạn đang đánh, Bấm Save. Tên văn bản có thể có dấu hoặc không dấu. (Chú ý: Trong một thư mục thì tên của các văn bản không được giống nhau). Sau khi nháy Save xong, thấy tên văn bản hiện lên phía trên của màn hình là được. nếu gõ tiếp trước khi đóng văn bản bạn phải nháy vào File \ Save ghi lại - F Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi Mẹo: F Nếu văn bản làm trên Word97 hoặc Word2000 nếu muốn ghi ra đĩa A để đem sang máy khác cài Word6.0 đọc được bạn cần chú ý làm như sau: + Đánh văn bản trên máy cài Word97 hoặc Word2000. + Nháy vào File \ Save , nháy tìm ổ C, tìm thư mục định đặt tập tin và nháy đúp tên của thư mục phải nằm trong ô Save in là đúng, nháy con trỏ vào ô File name và xoá bỏ các chữ ở ô này và gõ vào Quyet dinh ( có thể có dấu hoặc không ) là tên của văn bản mà bạn đang đánh. +Trong mục Save as Type bạn nháy vào nút tam giác quay xuống và chọn mục Word6.0/95, nháy vào Save hoặc ấn Enter. Bước này quyết định sự thành bại của bạn 15- FĐổi tên văn bản. - Nháy chuột phải vào nút Start \ Explorer\ nháy vào thư mục của mình, bên phải hiện lên các tập tin của thư mục mà bạn chọn. - Nháy chuột phải vào tập tin định đổi tên, một thực đơn sổ ra, bạn chọn Rename, gõ tên mới vào ô và ấn ¿. - Mẹo: Nháy vào tập tin định đổi tên, ấn F2 gõ tên mới sau đó ấn Enter. - F Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi. 16- FXoá tập tin : -Vào Explorer, nháy vào thư mực của mình, bên phải sẽ hiện lên các tập tin, nháy vào tập tin định xoá, ấn phím Delete một hộp thoại hiện ra, bạn nháy vào Yes. Mẹo: F Nháy chuột phải vào tập tin định xoá, một thực đơn dọc xổ ra bạn nháy vào Delete, một hộp thoại hiện ra bạn nháy vào Yes - F Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi thanh công cụ - sự cố 17- F Sự cố thanh công cụ bị mất, cách lấy lại. - Nháy chuột phải vào dòng thực đơn như File - Edit, một thực đơn dọc xổ xuống nháy chuột đánh dấu vào mục Standard. - Nháy chuột phải vào dòng thực đơn, một thực đơn dọc xổ xuống nháy chuột đánh dấu vào mục Formatting. - Muốn bỏ hai thanh công cụ này, bạn nháy chuột phải vào dòng thực đơn, một thực đơn dọc xổ xuống, nháy chuột vào mục Standard.và bỏ dấu ệ , lại nháy chuột phải vào dòng thực đơn, một thực đơn dọc xổ xuống nháy chuột vào mục Formatting và bỏ dấu ệ. - F Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 18- FThanh công cụ bị trôi. - Nháy chuột vào vùng xanh của thanh công cụ bị trôi, giữ nguyên rê lên phiá trên màn hình, bạn sẽ thấy xung quanh thanh công cụ có đường viền mờ, khi đến vị trí cần đặt thì nhả chuột. -F Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi thực đơn - sự cố 19- F Làm mất thực đơn File, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows. - Bạn ấn Alt nháy chuột vào thực đơn File giữ nguyên rê xuống và nhả chuột - F Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 20- FLấy lại thực đơn như File, Edit, View ... bị mất: - Nháy chuột phải vào vùng trống màu xám nằm ở trên thanh công cụ hoặc nháy chuột phải vào một nút công cụ bất kỳ chọn Customize nháy vào Toolbars \ đẩy thanh cuốn dọc tìm mục Menu Bar và nháy vào Menu Ba, au đó nháy vào Reset \ OK. - F Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi tắt máy tính như thế nào 21- FTắt máy tính : Khi đang có văn bản nháy vào File \ Close \ Chọn No để không ghi, nháy vào File \ Exit. Nếu muốn ghi nháy vào Yes, đặt tên trong ô Name ấn Enter. - Nháy vào Start \ Shut Down \ OK thấy chữ vàng thì tắt máy. - F Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi xoá văn bản và cách lấy lại 22- F Xoá nhanh văn bản : - Bạn ấn Ctrl + A (để bôi đen) - Bạn ấn Ctrl + X (để cắt) Muốn lấy lại văn bản đã xoá bạn ấn Ctrl + Z - F Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi Đánh văn bản tiếng anh - Việt - sự cố 23- F Muốn đánh văn bản bằng tiếng Anh bạn ấn Alt + Z - Đối với máy tính cài phông chữ VietKey muốn đánh văn bản tiếng Anh bạn nháy vào biểu tượng VietKey nằm ở dưới đáy màn hình bên phải của thanh tác vụ Taskbar thành chữ V màu xanh là được - Muốn đánh dấu phảy trong No’t bạn gõ No sau đó ấn phím có dấu ngoặc kép và gõ tiếp chữ t, Chú ý: Nếu bạn làm chữ No’t đậm chũng sẽ biến thành chữ No’t có ô vuông ở giữa. - F Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 24- F Muốn đánh văn bản bằng chữ Việt bạn ấn Alt + Z -F Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 25-F Mất phông tiếng việt đánh không ra chữ nháy: vào Start \ Programs \ Startup \ ABC. - F Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi Đánh số trang 26- F Đánh số trang : - Insert \ Page Numper chọn vị trí đánh số trang ở trên hay ở dưới của tờ giấy trong ô Ponsition.(ô trên) chọn Top ở dưới Bootom of page - Chọn cách đánh số ở giữa, trái, phải trong ô Alignment (ô dưới) - Chọn Format \ nháy vào Start at (bắt đầu) từ số 1 \ OK. Nếu không muốn cho số trang đầu tiên của văn bản hiện lên, bạn huỷ bỏ dấu trong mục Show Numper on firts page \ OK - F Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 27 -F Xoá số trang: Nháy đúp vào số trang hiện ra lờ mờ, bôi đen số trang, nháy vào nút công cụ chiếc kéo để huỷ bỏ. - F Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi căn chỉnh văn bản cho đẹp 28- F Căn chữ vào giữa, trái, phải của trang. - Đặt con trỏ vào dòng định căn chữ, nháy vào nút căn trái ( Ctrl + L ), nháy vào nút căn giữa để đẩy chữ vào giữa trang ( Ctrl + E ), Bôi đen đoạn văn cần căn đều 2 bên, nháy vào nút căn đều 2 bên (Ctrl + J ) nếu căn phải bạn nháy vào nút căn phải hoặc ấn Ctrl + R - Người ta dùng căn giữa để đẩy chữ vào giữa của trang cho nhanh và chính xác thường áp dụng trong văn bản như đẩy chữ Quyết định, Chỉ thị, Báo cáo, Kế hoạch.. - Người ta dùng căn đều 2 bên để căn các chữ trong 1 đoạn của một văn bản khi đánh bằng máy tính mép bên phải của văn bản giữa dòng trên và dòng dưới sẽ xảy ra tình trạng thò ra thụt vào không đều nhau, vì vậy phải bôi đen đoạn cần căn chỉnh và ấn Ctrl + J máy sẽ căn đều dòng trên và dòng dưới văn bản sẽ đẹp hơn - F Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 29 - F Đẩy khối chữ, sang phải, sang trái bạn bôi đen khối chữ định đẩy và nháy vào nút đẩy phải, nếu đẩy sang trái thì nháy vào nút đẩy trái - F Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 30- F Làm thưa dòng giữa các hàng ấn Ctrl + 5, muốn lấy lại ấn Ctrl + 1. - Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 31- F Làm chữ mau, thưa, bình thường. - Format \ Font \ Charater spacing \ trong mục Spacing chọn Normal (bình thường) Expanded (thưa) Condensed (dày) Sau đó chọn Default \ Yes. -F Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi bảng biểu 32- F Tạo bảng : - Nháy vào nút tạo bảng trên thanh công cụ, Chọn số hàng, số ô và nhả chuột. - Nháy vào nút có hình bút chì để hiện thanh công cụ, dùng bút chì để chia ô thành 2,3.... - Nháy vào nút có hình cái tẩy cho sáng lên, đưa tới dòng để tẩy và nháy chuột, dòng đó biến mất. - Khi tạo bảng trong Word 97 thì bảng có sẵn đường kẻ thật là thuận tiện, nhưng nếu bạn muốn gỡ bỏ đường kẻ nhanh nhất, bạn đặt con trỏ vào bảng và ấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + U các đường kẻ sẽ biến mất, bạn sẽ chỉ nhìn thấy đường lưới của bảng, các đường này khi in sẽ không hiện ra. - F Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 33- F Thêm hàng, bớt hàng giả sử có 2 hàng A & B muốn thêm 1 hàng vào giữa hàng A và hàng B bạn làm theo các bước sau đây: - Đặt con trỏ vào hàng B nháy vào nút thêm hàng - Bớt hàng : đặt con trỏ vào hàng định bớt, nháy vào nút bớt hàng. - F Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 34- FThêm cột bớt cột - Đặt con trỏ vào cột định bớt, nháy vào nút bớt cột - Thêm cột vào giữa cột A và B : Đặt con trỏ vào cột B nháy vào nút thêm cột. - F Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 35- F Đánh số thứ tự trong bảng : - Bôi đen cột số thứ tự, nháy vào nút có số 123 trên thanh công cụ 36-F Bỏ đánh số thứ tự : - Bôi đen cột số thứ tự nháy vào nút có số 123. trên thanh công cụ - F Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 37- FThay đổi độ rộng hẹp của cột. - Đưa con trỏ vào đường kẻ của cột, thấy mũi tên 2 đầu xuất hiện, nháy chuột giữ nguyên rê sang trái hoặc phải khi đạt độ rộng thì nhả chuột. - F Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 38- F Làm cho hàng bé đi và to lên - Bôi đen hàng định thay đổi, ấn phím Ctrl +[ để làm nhỏ hàng, ấn Ctrl + ] để làm rộng hàng. - F Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 39- FThay đổi nét trong bảng - Nháy vào biểu tượng cái bút chì , để hiện lên thanh công cụ bảng, nháy vào nút có nét để chọn nét mờ hay nét bất kỳ, nháy vào nét mà bạn thích, kẻ nét vào bảng để tạo nét theo ý thích. - F Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 40- F Đổ màu vào bảng - Bôi đen hàng hoặc ô định đổ màu, nháy vào nút tam giác quay xuống cạnh cái ca và chọn màu định đổ. - F Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 41- F Bỏ màu trong bảng : bôi đen màu ở hàng đã đổ nháy vào nút cạnh cái ca, nháy vào màu trắng. - F Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 42- FTạo tiêu đề trong bảng có 100 trang giống nhau: Gõ tiêu đề và bôi đen hàng tiêu đề thí dụ: STT . Họ và tên... nháy vào Table \ Headings. - F Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 43- F Bỏ tiêu đề của 100 trang : Bôi đen hàng tiêu đề nháy vào Table huỷ dấu trong ô Headings. - F Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 44- F Đẩy bảng vào giữa trang giấy : - Đặt con trỏ vào bảng, nháy vào Table\ Cell Heigh and Width \ Row \ Chọn Center \ OK. - F Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 45- F Cách lấy nút công cụ ( thêm hàng, bớt hàng, thêm cột, bớt cột )lên hàng thực đơn để tiện khi sử dụng khi làm việc với bảng biểu. -Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ trên thanh công cụ, một thực đơn dọc xổ ra, chọn Customize nháy vào nhãn 2 Command \ nháy vào dòng Table bên trái, khung bên phải sẽ hiện ra các nút, muốn lấy nút nào lên, bạn nháy vào nút định lấy, giữ nguyên rê lên dòng thực đơn và nhả chuột. - F Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 46- F Tách bảng rời ra, trong bảng toàn chữ ô, ngoài toàn chữ ả. - Đặt con trỏ vào hàng định tách, nháy vào Table \ Split Table Trường hợp này có thể vận dụng khi mải làm bảng quên không đánh dòng chữ phiá trên như Báo cáo, muốn viết chữ báo cáo lên trên bảng bạn đặt con trỏ vào hàng trên cùng nháy vào Table \ Split Table con trỏ sẽ nhảy lên trên và bạn đánh chữ Báo cáo vào - Mẹo: F Nếu quên chữ Báo cáo mà đã chót làm bảng, bạn ấn Ctrl + A để bôi đen, ấn Ctrl + X để cắt, Gõ Báo cáo và ấn Enter, ấn Ctrl + V để dán bảng vào thật là thuận tiện. Nháy vào nút tắt đi, nếu không thấy nút này bạn nháy vào Tools \ Options \ View bỏ dấu trong mục All \ OK - F Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 47 - F Muốn nhập bảng đã tách làm 2 phần thành một khối - Đặt con trỏ vào khoảng trống của bảng và ấn phím Delete - F Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 48 - F Một bảng nhỏ bằng 1/2 tờ giấy theo chiều ngang, bên phải trang giấy còn trống, vậy làm thế nào để đánh chữ bên phải của bảng được? - Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ, một thực đơn dọc trải xuống, bạn chọn Customize, nháy vào nhãn 2 Command, nháy vào mục Insert bên trái, trong khung bên phải bạn đẩy thanh cuốn dọc tìm nút Hozizotal bạn nháy chuột giữ nguyên rê lên hàng thực đơn và nhả chuột \ Close. -Bôi đen bảng, nháy vào nút Hozizotal lúc này khi bạn đưa con trỏ vào sẽ hiện lên dòng chữ Insrt Frame, đặt con trỏ vào bên phải của bảng và gõ chữ vào, bạn sẽ tiết kiệm được khối giấy. - F Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi chèn ký tự không có trên bàn phím 49- F Chèn ký tự đặc biệt. khi cần chèn các ký hiệu không có trên bàn phím như: b a d e g j l p W ệ ± " S bạn làm theo hướng dẫn sau đây: - Nháy vào In sert \ Symbol \ Nháy vào ký tự định chèn \ Insert chọn Close. -Nếu bạn thường xuyên dùng ký hiệu đó, sau khi chèn xong ký hiệu bạn bôi đen ký hiệu, nháy vào Insert \ Autotext \ Autotext , gõ ký hiệu tắt vào ô Auto Text Entries here thí dụ: e, sau đó nháy vào Add, khi dùng bạn chỉ cần ấn chữ e và ấn phím F3, ký hiệu sẽ hiện ra cho bạn. - F Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi làm văn bản nhanh 50- F Tạo từ viết tắt để viết cho nhanh. Khi làm văn bản để khỏi phải gõ tên cơ quan, tiêu đề văn bản, chức vụ người ký, bạn hãy tạo lấy một mấu thật chuẩn về kích cỡ, kiểu dáng sau đó bôi đen - Insert \ Autotext \ Autotext \ gõ ký hiệu thí dụ : td vào ô Enter Autotext entries here \ Add. Muốn khai thác gõ ký hiệu : td và ấn F3 - F Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi Copy tài liệu từ đĩa vào máy và ngược lại 51- F Copy tài liệu từ đĩa mềm vào máy tính. - Cho đĩa mềm chứa tài liệu vào ổ A trên máy tính, nháy vào Start \ Programs \ Exploer nháy vào biểu tượng ổ A ở bên trái, ở khung bên phải sẽ hiện lên các tập tin của đĩa A, muốn Copy tập tin nào thì nháy vào tập tin đó, giữ nguyên chuột, và rê sang bên trái, khi thấy vệt xanh nằm ở thư mục mà mình định đặt tập tin thì nhả chuột. Mẹo: F Bạn có thể nháy chuột phải vào tập tin định Copy, một thực đơn dọc xổ ra, bạn nháy vào mục Copy, lại nháy chuột phải vào thư mục mà bạn định để tập tin này, một thực đơn dọc lại xổ ra bạn nháy vào Paste để dán tài liệu vào -F Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 52- F Copy tập tin từ máy vào đĩa mềm. - Kéo lẫy đĩa vào tâm, giơ lên thấy 1 lỗ vuông gọi là đĩa mở - Cho đĩa mềm vào ổ A nháy vào Start \ Programs \ Explorer nháy vào thư mục chứa tập tin, bên phải sẽ hiện lên các tập tin của thư mục đó, nháy chuột phải vào tập tin chọn Send to chọn ổ A và nháy chuột. - Mẹo: F Nháy chuột trái vào tập tin định Copy và giữ nguyên chuột, rê sang bên trái khi nào thấy vệt xanh nằm ở ổ A thì nhả chuột, bạn sẽ thấy tờ giấy bay từ trái qua phải. - F Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 53 -F Tôi thấy học sinh làm bài ca trước thường cho ca sau bài tập bằng cách Copy vào đĩa mềm, vậy làm thế nào để biết được bài đó là của người đã làm ca trước, chỗ nào trong máy nói lên điều này? -Nháy chuột phải vào tập tin định kiểm tra, một thực đơn xổ ra chọn Properties \ chọn nhãn General trong đó có Created cho bạn biết tập tin làm lúc mấy giờ, ngày, tháng, năm, buổi sáng hay chiều, mục Modified cho bạn biết bạn ghi lại lần cuối cùng lúc mấy giờ. - F Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 54 - F Làm thế nào biết được tập tin lớn hay bé Nháy chuột phải vào tập tin định kiểm tra, một thực đơn xổ ra chọn Properties nhìn vào mục Size để biết dung lượng tập tin đó. - F Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi Chèn tranh vào văn bản 55 - F Chèn tranh vào văn bản - Nháy vào Insert \ Picture \ Clip Art chọn tranh định chèn bằng cách nháy vào tranh, nháy vào Insert. - F Chèn tranh vào bảng làm thế nào? Bạn chỉ thực hiện được nếu máy tính của bạn cài Word2000, bạn đặt con trỏ vào ô định chèn tranh và Nháy vào Insert \ Picture \ Clip Art chọn tranh định chèn bằng cách nháy vào tranh, nháy vào Insert - FNếu máy tính cài Word97 vậy chèn tranh vào bảng bằng cách nào? Trước hết tạo bảng, đặt con trỏ vào bảng và ấn Enter vài lần cho ô chứa ảnh rộng ra, hoặc có thể xoá vài nét trong cột để được 1 ô đủ rộng. Nháy vào hộp Text Box và vẽ một hộp hình chữ nhật, đặt con trỏ vào hộp và thực hiện chèn tranh Nháy vào Insert \ Picture \ Clip Art chọn tranh định chèn bằng cách nháy vào tranh, nháy vào Insert, điều chỉnh cho tranh vừa vào trong hộp, rê hộp chữa tranh vào ô trong bảng, muốn làm mất nét viền của hộp chứa tranh bạn nháy vào hộp chữa tranh tạo tám ô vuông, nháy vào nút tam giác quay xuống bên phải nút công cụ vẽ hình cái bút, chọn No Line - FMuốn chèn bảng vào bảng làm thế nào? đặt con trỏ vào ô định chèn, nháy vào nút tạo bảng đẻ chọn hàng và cột ( Chỉ áp dụng cho Word2000) - F Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 56 - F Làm cho tranh nhỏ đi, to lên - Nháy vào tranh tạo thành 8 ô vuông trắng, đưa con trỏ vào 1 trong 4 nút ở 4 góc khi thấy con trỏ biến thành mũi tên 2 đầu bạn nháy chuột giữ nguyên rê xuống, khi thấy đạt độ nhỏ thì nhả chuột, muốn tranh to thì nháy chuột và kéo rê lên trên. - F Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 57 - F Làm mờ tranh, đậm tranh - Nháy vào tranh tạo thành 8 ô vuông trắng, thanh công cụ Picture hiện lên, nếu bạn không thấy thanh công cụ này bạn nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ, một thực đơn dọc xổ ra, bạn nháy vào mục Picture. Bạn nháy vào nút số 5 có mũi tên quay lên trời bạn sẽ thấy tranh sáng lên, nếu nháy tiếp tranh mờ đi, muốn tranh đậm bạn nháy vào nút có hình mũi tên quay xuống -F Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi 58 - F Làm cho văn bản bao quanh tranh - Nháy vào tranh tạo thành 8 ô vuông, thanh công cụ Picture hiện ra bạn nháy vào nút hình thoi, một thực đơn sổ ra, bạn nháy vào mục Through bạn sẽ thấy chữ bao bọc quanh tranh. - F Bạn có thể nháy vào đây để trở v