30 thủ thuật tối ưu PC của bạn

30 thủ thuật tối ưu PC của bạn Muốn tăng tốc độ của kết nối băng thông rộng? Muốn chẩn đoán nguyên nhân làm hệ thống “ngã quỵ”? Hay muốn chuyển tập tin dung lượng lớn qua mạng Internet? Trên 30 thủ thuật giới thiệu trong bài viết này có thể giúp ích cho bạn. Máy tính đang làm gì Tiện ích Task Manager của Windows là bước khởi đầu tốt cho việc khám phá những chương trình đang chạy trong hệ thống. Để biết chi tiết hơn, bạn cần đến công cụ khác chẳng hạn như Sysinternals Process Explorer (find.pcworld.com/56140, Microsoft đã mua lại hãng Sysinternal năm ngoái). Tiện ích này không yêu cầu cài đặt, bạn chỉ cần giải nén và chạy tập tin .exe. Sau đó, Process Explorer sẽ liệt kê các tiến trình đang thực thi của máy tính, số lượng tương đương Task Manager nhưng mô tả và sắp xếp tốt hơn. Những thông tin mà Process Explorer cung cấp dễ hiểu (việc tắt các tiến trình cũng tương tự như Task Manager), có vài thủ thuật giúp bạn khai thác tối đa tiện ích này: Kiểm tra đĩa DVD Với 7 định dạng ghi đĩa DVD hiện nay, thật khó đảm bảo đĩa phim mà bạn vừa tạo có thể xem được trên đầu phát DVD ở nhà. Bạn có thể tìm danh sách các loại đĩa mà đầu phát CD/DVD của mình hỗ trợ theo tên hãng sản xuất và tên model trên VideoHelp.com (find.pcworld.com/56139). · Bổ sung cột thông số “Handles” để tiện đánh giá mức sử dụng tài nguyên của các tiến trình. Các tiến trình có giá trị Handles cao là những lựa chọn đầu tiên mà bạn phải tắt đi khi cạn kiệt tài nguyên hệ thống. Để bổ sung thông số này, nhấn phải chuột lên vùng thanh tiêu đề và nhấn tùy chọn Select Column. Sau đó, chọn thẻ Process Performance và đánh dấu chọn Handle Count. · Lưu ý, thông số Handles cũng được tạo cho các thiết bị lưu trữ như ổ đĩa CD-R và có thể gây lỗi khi lấy đĩa ra. Nếu không thể lấy đĩa CD hay thẻ nhớ ra đúng cách an toàn, hãy sử dụng trình đơn Find để tìm tên ổ đĩa (có dấu ‘:’ ở sau) và tắt trực tiếp tiến trình đó. · Thay vì ngay lập tức tắt một tiến trình, bạn có thể tạm thời đình chỉ nó (nhấn phải chuột lên một tiến trình để thấy tùy chọn này). Giải pháp này rất hữu ích trong trường hợp một chương trình đã thực thi xong nhưng đang mắc kẹt trong một vòng lặp vô hạn (không thể kết thúc). · Muốn biết tên tiến trình của một chương trình? Hãy chạy chương trình đó, sau đó chuyển sang Process Explorer. Ở góc trên bên phải của cửa sổ có biểu tượng các hình tròn đồng tâm, nhấn vào biểu tượng này và kéo nó vào chương trình mà bạn muốn nhận diện; Process Explorer sẽ tô sáng tiến trình tương ứng. Hình 1: Process Explorer cung cấp thông tin chi tiết về các tiến trình đang thực thi trong máy tính. Công cụ tinh chỉnh Windows Microsoft cung cấp một bộ sưu tập khá lớn với các tiện ích hữu dụng nhưng không được chính thức thừa nhận và hỗ trợ kỹ thuật mang tên PowerToy. Bạn có thể tải về tất cả tiện ích của PowerToy từ địa chỉ find.pcworld.com/56138. · CleatType Tuner: giúp hiển thị font chữ dễ đọc hơn trên một số màn hình LCD. Hình 2: Image Resizer cho phép bạn dễ dàng thu giảm kích thước nhiều ảnh cùng lúc. · Image Resizer: Bổ sung một trình đơn mới khi bạn nhấn phải chuột lên một ảnh. Bạn chỉ cần chọn Resize Pictures để thay đổi kích thước ảnh mà không cần mở tiện ích xử lý ảnh. · Tweak UI: Cung cấp nhiều khả năng kiểm soát chi tiết đối với các thiết lập bảo mật và vận hành của máy tính, quản lý cả cách bạn đăng nhập máy tính cùng nhiều tính năng khác nữa. · Alt-Tab Replacement: Bổ sung tính năng xem trước (preview) khi bạn chuyển đổi qua lại giữa các cửa sổ ứng dụng bằng tổ hợp phím -. * SyncToy: Cải thiện tác vụ đồng bộ tập tin giữa nhiều máy tính, đặc biệt so sánh với Windows Briefcase. Bảo mật mạng không dây Thực tế cho thấy, hầu hết router không dây (WiFi) đều không an toàn. Việc khắc phục lỗi này có thể thực hiện chỉ trong vài phút nhưng bạn có thể bị sa lầy trong những trình đơn rối rắm của công cụ quản lý router. Sau đây là những gì bạn cần làm. 1 Nếu được, hãy nối router vào mạng ethernet nội bộ để cài đặt ban đầu - việc này tiết kiệm khá nhiều thời gian cho bạn. Đừng mất công cài phần mềm đặc biệt đi kèm router. Hầu hết router đều có thể kiểm soát thông qua trình duyệt, cho phép bạn quản lý router từ bất kỳ máy tính nào có nối mạng. 2 Để quản lý router, bạn nhập địa chỉ IP của router vào thanh địa chỉ trong cửa sổ trình duyệt. Nếu bạn không biết địa chỉ này, nhấn Start.Run và gõ vào lệnh ipconfig/all rồi ấn . Địa chỉ IP của router sẽ hiển thị ở mục “Default Gateway”. Trong nhiều trường hợp, bạn cần nhập vào tên tài khoản và mật khẩu (tham khảo tài liệu hướng dẫn sử dụng đi kèm). 3 Một khi bạn có thể quản lý router, hãy thay đổi ngay mật khẩu của tài khoản quản trị. Tính năng này thường xuất hiện ở mục System Settings hay tùy chọn tương tự. Hình 3: Sử dụng công cụ quản lý của router thay đổi mật khẩu mặc định của tài khoản quản trị. 4 Kế đến, hãy bật tính năng mã hóa. WPA (hay WAP-PSK) là chuẩn mã hóa thường được sử dụng trong các router không dây hiện nay. Hãy thiết lập một khóa WPA và cấu hình các máy trạm sử dụng khóa mới này. Nếu một thiết bị trên mạng của bạn không hỗ trợ phiên bản WPA mà bạn muốn sử dụng thì bạn cần chuyển sang một phương thức bảo mật kém an toàn hơn. Hãy tìm mục “Encryption” hay “Security” trong phần quản lý tính năng không dây, đây cũng là nơi bạn thực hiện các thiết lập tiếp theo. 5 Tốt hơn nữa bạn nên thay đổi tên mục SSID, mặc định thường là “linksys” hay “belkin”. Hãy chọn một cái tên SSID không mấy thu hút đối với người dùng khác (chẳng hạn như “janesWIFI” hay “Cafe TG”). Còn để tuyệt đối an toàn, bạn hãy tắt tính năng phát thông tin SSID. 6 Tùy chọn: Hãy kích hoạt tính năng kiểm soát địa chỉ MAC để hạn chế truy xuất đối với các máy tính theo địa chỉ MAC duy nhất. Biện pháp này có thể cải thiện tính an toàn cho hệ thống nhưng các địa chỉ MAC thường dễ bị “bắt chước” và việc sử dụng tính năng này đồng nghĩa với việc bạn phải quay lại trang chủ của router để bổ sung các máy tính mới vào mạng. Để xác định địa chỉ MAC của một máy tính, sử dụng lệnh ipconfig như ở bước 2, tìm giá trị cần thiết ở mục “Physical Address”. Sau đó, trong trang web cài đặt router, bạn bổ sung địa chỉ này vào danh sách cho phép kết nối mạng. Hình 4: Kích hoạt tính năng mã hóa WPA hay WPA-PSK ở mục Security. Chẩn đoán trục trặc Bất kỳ khi nào hệ thống “ngã quỵ” hay một ứng dụng bị “treo” thì tiện ích Event Viewer đều có ghi nhận lỗi. Dưới đây là hướng dẫn sử dụng Event Viewer d? tm l?i. 1 Khởi chạy Event Viewer (chọn Start•Settings•Control Panel• Administrative Tools•Event Viewer). Mục System của tiện ích này ghi lại các vấn đề liên quan đến Windows (bao gồm cả phần mạng) còn mục Application dành cho các ứng dụng khác. Bạn sẽ không thấy nhiều ghi nhận về các hoạt động (event) ở mục Security vì nó được mặc định tắt và chỉ được mở nếu có phần mềm bổ sung của Microsoft (nhưng thật ra cũng không giúp ích được gì). Hình 5: Lưu ý các event được đánh dấu “Error”; nhấn đúp chuột vào mục này để biết thêm thông tin. 2 Các event tự bản thân đã có khả năng tự giải thích: thông tin về ngày tháng và giờ của mỗi event được ghi nhận lại tên cùng với nhiều thông tin khác. Hầu hết event sẽ được ghi chú là “Information” và thường không cần quan tâm. Bạn chỉ cần quan tâm đến những event có ghi chú là “Error” hay “Warning”. Bạn có thể xem thông tin chi tiết bằng cách nhấn đúp chuột vào event tương ứng để mở cửa sổ Event Properties. 3 Trong cửa sổ Event Properties, bạn sẽ tìm thấy thông tin chi tiết về lỗi và một đường link đến website hỗ trợ kỹ thuật của Microsoft. Nhấn vào đường link này sẽ mở ra cửa sổ Windows Help (không phải cửa sổ trình duyệt) hiển thị thông tin chi tiết về lỗi. Tuy nhiên, thường thì bạn chỉ có được ít thông tin về sự cố chứ không có hướng dẫn khắc phục. 4 Để có thêm thông tin về loại lỗi và ý nghĩa của chúng, bạn hãy sử dụng tính năng tìm kiếm trên trang chủ EventID.net. Tại đây, bạn có thể nhập vào mã số của event lỗi hay tìm kiếm theo chuỗi từ khóa (dựa trên tên ghi ở cột Source trong tiện ích Event Viewer). Ngoài ra, bạn có thể tham khảo bài viết “Event Viewer - Phát hiện nhanh lỗi trong Windows” (ID: A0605_152) để hiểu rõ hơn về công cụ chẩn đoán sự cố này của Windows. THẮT CHẶT AN NINH MÁY TÍNH 1 Tạo mật khẩu cho tài khoản quản trị. Bạn có thể tìm thấy tùy chọn này trong mục Start•Settings•Control Panel•User Accounts. 2 Bảo vệ bằng mật khẩu cho tiện ích bảo vệ màn hình (screen-saver): Đến cửa sổ Settings•Control Panel•Display. Chọn thẻ Screen Saver. Đặt giá trị mục Wait time ở mức 5 (phút) và đánh dấu tùy chọn On Resume, password protect. Mật khẩu chính là mật khẩu tài khoản đăng nhập của bạn. 3 Tắt tính năng chia sẻ tập tin trong Windows Explorer. Mở tiện ích Explorer, chọn Tools•Folder Options•View. Tìm và bỏ chọn đối với mục Use simple file sharing, sau đó nhấn Apply. 4 Tắt tính năng tường lửa của Windows. Đến cửa sổ Settings•Control Panel•Windows Firewall và đánh dấu tùy chọn off ở thẻ General. Sau đó, bạn cần cài đặt một phần mềm tường lửa khác, chẳng hạn ZoneAlarm. 5 Kích hoạt tính năng tự động cập nhật. Đến cửa sổ Settings•Control Panel•Automatic Updates. Đánh dấu tùy chọn đầu tiên để Windows tự động tải về và cài đặt các bản cập nhật mới. Nếu bạn muốn kiểm soát chặt chẽ hơn việc này, hãy sử dụng tùy chọn thứ 2 hoặc thứ 3. 6 Cài một phần mềm phòng chống virus, bật tính năng tự động cập nhật và thiết lập tính năng quét hệ thống theo lịch định. 7 Cài một phần mềm phòng chống spyware và cũng thiết lập tính năng kiểm tra hệ thống theo lịch định. Một số phần mềm phòng chống virus và spyware thông dụng còn có tính năng bảo vệ hệ thống ở chế độ thời gian thực, bạn nên sử dụng tính năng này. 8 Bật tính năng chặn cửa sổ pop-up của trình duyệt. Trong IE 7, chọn Tools•Popup Blocker Settings và đánh dấu tùy chọn Medium (đây là tùy chọn mặc định, nhưng bạn dễ dàng tắt tính năng này); để chặn tất cả cửa sổ pop-up, chọn High. 9 Tùy chọn: Thiết lập mật khẩu BIOS trong tiện ích PC Setup. 10 Tùy chọn: Tăng giá trị cho các thông số bảo mật của trình duyệt. Trong IE 6, chọn Tools.Internet Options. Privacy và di chuyển thanh trượt đến mức High. Ẩn danh khi duyệt web Trước đây không lâu, việc giấu hành tung trên mạng trong khi duyệt web thường đồng nghĩa với việc truy xuất trung gian thông qua một máy chủ proxy hay sử dụng một phần mềm proxy như Anonymizer (30USD, www.anonymizer.com, xem thêm về dịch vụ này ở mục Thông tin sản phẩm cũng trong số tạp chí tháng này). Hiện nay đã có một giải pháp hiệu quả hơn và hoàn toàn miễn phí, đó là trình duyệt Torpark (www.torrify.com). Đây là một trình duyệt dựa trên nền tảng Firefox, được thiết kế đặc biệt để truy xuất các proxy mã hóa của mạng Tor. (xem thêm bài viết “Duyệt web với địa chỉ IP ảo”, ID: A0605_149). Khi sử dụng Torpark, dữ liệu của mỗi phiên làm việc web sẽ được phân qua nhiều proxy bảo mật mã hoá suốt đường truyền cho đến khi nào yêu cầu gặp đúng máy chủ cần thiết. Torpark không yêu cầu cài đặt, bạn chỉ cần khởi chạy tập tin thực thi khi cần dùng (đảm bảo biểu tượng Tor Network ở trạng thái tích cực khi trình duyệt bắt đầu). Dù vậy, bạn nên biết việc duyệt web bảo mật luôn chậm hơn so với hình thức duyệt web thông thường vì thế hãy bỏ qua cách này nếu thực sự bạn không cần bảo mật. TỐI ƯU CẤU HÌNH 1 Tinh chỉnh cách hiển thị trình đơn Start: nhấn phải chuột vào nút Start, chọn Properties và Customize. Ở nhãn Advanced, bạn sẽ thấy một danh sách các đối tượng mà bạn có thể chỉnh sửa. 2 Hiển thị tất cả tập tin: mở Windows Explorer, chọn Tools•Folder Options•View. Đánh dấu chọn mục Show hidden files and folders; bỏ chọn mục Hide extensions for known file types và Hide protected operating system files. 3 Bật tính năng System Restore: chọn Start•Settings•Control Panel•System, ở nhãn System Restore, kích hoạt tính năng này nếu cần thiết. 4 Tắt tính năng tự động khởi động lại khi gặp lỗi (Auto-Restart on Error): khi mở tính năng này, bạn sẽ không thể tìm ra nguyên nhân mà máy tính gặp phải. Nhấn phải chuột vào biểu tượng My Computer, chọn Properties, nhấn vào thẻ Advanced, chọn Settings bên dưới mục Startup and Recovery và bỏ đánh dấu tùy chọn Automatically Restart bên dưới mục System failure. 5 Tắt tính năng báo cáo lỗi: Mở cửa sổ Settings•Control Panel•System. Ở thẻ Advanced, nhấn Error Reporting và chọn Disable error Reporting. Tinh chỉnh kết nối băng rộng Để tăng tốc kết nối băng thông rộng đang sử dụng, hãy thực hiện theo các bước sau. · Trước tiên, bạn đo tốc độ kết nối hiện tại. Hãy đảm bảo rằng không có thứ gì trên mạng đang kết nối Internet và tắt ngay những ứng dụng có liên quan đến Internet (chẳng hạn như tiện ích thư điện tử, trình download...). Kế đến, đến trang chủ Speakeasy (www.speakeasy.net/speedtest). Chọn tên một máy chủ để đo tốc độ tải lên và tải xuống. Lưu ý, bạn thường sẽ nhận được kết quả cao đối với các máy chủ ở gần, nhưng điều đó cung cấp cho bạn một mốc đánh giá tốc độ cao nhất của kết nối. Hãy thử lại phép thử này một lần nữa với máy chủ khác (càng xa càng tốt). Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện phép thử tương tự tại BroadbandReport.com. Nếu bạn muốn kiểm soát liên tục tình trạng hoạt động của kết nối, hãy sử dụng tiện ích DU Meter (www.dumeter.com) có khả năng ghi nhận lại tất cả hoạt động mạng bất kể bạn đang sử dụng loại kết nối nào. Hình 6: Kiểm tra tốc độ đường truyền với dịch vụ Speakeasy. · Bạn có thể cải thiện tốc độ mạng thông qua các tinh chỉnh Windows Registry dù việc này thường phức tạp và có độ rủi ro cao. Tuy nhiên, Tweak Tester (www.dslreports.com/tweaks) có thể đơn giản hóa mọi thứ. Ở mục Tweak Tester II, bạn nhấn vào nút Start để bắt đầu. Kết quả sẽ xuất hiện trên một trang web mới. Bạn hãy để mắt đến mục “Notes and recommendations” ở trang này, nơi có thể đọc được mọi cài đặt giúp cải thiện hiệu quả làm việc của mạng (bạn có thể in trang này ra giấy để tham khảo). Thường thì chỉ có thông số TCP Receive Windows có tác dụng. · Kế đến, tải về và khởi chạy Dr.TCP (www.dslreports.com/drtcp). Bạn có thể chạy trực tiếp tiện ích này mà không cần cài đặt, tốt hơn hết là bạn nên lưu lại Registry của Windows (chọn Start.Run, gõ vào lệnh regedit và ấn ; sau đó chọn File.Export). Điền các thay đổi mà bạn đọc được trong Test Tweaker vào cửa sổ Dr.TCP và tiện ích này sẽ tự động chỉnh sửa Registry giúp bạn. Sau cùng, hãy sử dụng 1 trong 2 phép thử được nêu ở bước đầu tiên để kiểm tra xem kết quả của việc tinh chỉnh này. · Bạn cũng có thể cải thiện tốc độ duyệt web bằng cách tăng số lượng phiên tải về (download session) trong trình duyệt. Mặc định, Windows giới hạn 2 phiên tải về cùng lúc nhưng bạn có thể nâng con số này lên 8 hoặc 10 tùy thích. Cách thực hiện như sau: Hình 7: Điền các thay đổi được Tweak Tester đề nghị vào cửa sổ Dr.TCP. Tiện ích sẽ giúp bạn thay đổi Registry. [1] Nhấn Start.Run, gõ vào lệnh regedit , sau đó ấn . [2] Tìm mục HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Internet Settings. [3] Nhấn phải chuột lên khung cửa sổ bên phải và chọn New.DWORD Value. [4] Đặt tên cho khóa này là MaxConnectionsPerServer. (nếu đã có khóa này, bỏ qua bước này). [5] Nhấn đúp chuột vào khóa này và điền một giá trị số (chẳng hạn như 9) vào mục “Value data”. Tiếp đến, đánh dấu tùy chọn Decimal và nhấn OK. [6] Thực hiện lại 3 bước trên với khóa MaxConnectionsPer1_0Server. 5 TIỆN ÍCH MIỄN PHÍ HỮU ÍCH 1 PureText: Sao chép văn bản và loại bỏ tất cả định dạng, như in nghiêng và thẻ HTML. find.pcworld.com/56110. 2 AOL Active Virus Shield: một công cụ phòng chống virus “hạng nặng” với cơ chế bảo mật của Kaspersky. Tương thích với hệ điều hành Windows 98 trở lên. find.pcworld.com/56109. 3 AVG Anti-Spyware 7.5: Một công cụ gỡ bỏ spyware hiệu quả khi những công cụ khác đã “bó tay”. find.pcworld.com/56108. 4 SpamBayes: Tiện ích chống thư rác bổ sung cho Outlook không hoạt động dựa trên các danh sách địa chỉ email đen mà làm theo những gì bạn huấn luyện. find.pcworld.com/56107. 5 HTTrack: Tiện ích tạo bản sao các website hay trang web trên PC để thuận tiện cho việc tham khảo sau này. HTTrack cũng có thể cập nhật website đã được tạo bản sao và khôi phục các download bị đứt. www.httrack.com. Khắc phục lỗi kết nối không dây WiFi hết sức thuận lợi nhưng cũng mang đến nhiều phiền toái, đặc biệt ở những khu vực có quá nhiều nguồn phát tín hiệu WiFi. Nếu đang đau đầu vì mất tín hiệu, bạn thử thực hiện theo các bước sau để khắc phục. 1 Máy tính của bạn có lẽ cần “giải lao” đôi chút. Cách tốt nhất là nhanh chóng ngắt kết nối và sau đó kết nối lại đến router - nhấn phải chuột lên biểu tượng mạng không dây trên khay hệ thống và chọn Repair. Nếu thao tác trên không khắc phục được sự cố và bạn nghi ngờ đây là lỗi máy tính, hãy mở cửa sổ dòng lệnh (chọn Start.Run, gõ vào lệnh cmd và ấn ) và gõ vào lệnh ipconfig /renew. Tác vụ này thực hiện gần như tuơng tự lệnh Repair nhưng bỏ qua sự tác động của Windows. Nếu vẫn thất bại, bạn khởi động lại máy. Định dạng iPod để sử dụng với pc Máy nghe nhạc iPod mới mua có thể chỉ được cấu hình để làm việc với máy Mac chứ không phải PC. Bạn phải định dạng lại nó để có thể làm việc với hệ thống tập quản lý của Windows (máy Mac sẽ nhận dạng ra một chiếc iPod được định dạng theo Windows, nhưng ngược lại thì không). Hãy tải về và cài đặt tiện ích iTunes (find.pcworld.com/56112), sau đó cắm iPod vào máy tính. Ở vùng cửa sổ bên trái của iTunes, bạn sẽ thấy iPod của mình xuất hiện bên dưới mục Device. Nhấn chuột vào tên iPod, sau đó nhấn Restore và thực hiện theo hướng dẫn. Tác vụ này sẽ định dạng lại iPod để sử dụng với Windows. Nếu Windows không thể nhận thấy iPod, hãy tham khảo cách khắc phục tại địa chỉ find.pcworld.com/56113. 2 Nếu trục trặc vẫn tiếp diễn, ngắt điện cấp nguồn cho router, chờ khoảng 10 giây và sau đó cấp nguồn trở lại. Máy tính của bạn cũng cần kết nối lại sau khi router khởi động lại. Router thỉnh thoảng bị treo, do đó cấp lại nguồn là biện pháp hữu hiệu nhất để nó hoạt động lại. (Trừ phi không thể “đụng tay đụng chân” trực tiếp đến router, bạn đừng bao giờ khởi động lại thiết bị này thông qua một tiện ích quản lý; việc này thường mất nhiều thời gian và tiện ích có thể không đáp ứng). 3 Nếu bạn vẫn vấp phải những sự cố thông thường, rất có thể do hiện tượng xung đột kênh tín hiệu (channel) do các router WiFi đang hoạt động trong cùng quãng tần số hẹp. Hãy tải về và chạy tiện ích WirelessMon (find.pcworld.com/56130). Hãy nhìn vào biểu đồ “Channel Use”: thanh màu đỏ và vàng cho biết một kênh tín hiệu đang được sử dụng ở mức cao, trong khi màu xanh hay không màu tương ứng với kênh đang rỗi. Nếu router của bạn đang hoạt động trên một kênh tín hiệu đông đúc, hãy chuyển sang một kênh khác trống trải hơn. Hình 8: So sánh kênh tín hiệu của router với các biểu đồ Channel Use ở bên phải. Chuyển router sang kênh khác nếu kênh hiện hành quá bận (biểu đồ màu đỏ hoặc vàng). Lưu nội dung dạng truyền phát Hình 9: Chỉ cần điền vào địa chỉ URL của đoạn video, KeepVid.com sẽ cho bạn tập tin tải về. Hiện có rất nhiều website cho phép người dùng nghe nhạc và xem phim dưới hình thức truyền phát dữ liệu (streaming), tuy nhiên bạn không thể tải về và lưu lại chúng trên máy tính. Sau đây là cách mà bạn có thể tải về những nội dung truyền phát ở các định dạng khác nhau. · Âm thanh: Để ghi lại các chương trình radio trên Internet, hãy sử dụng tiện ích Replay A/V (50USD, find.pcworld.com/56129), hỗ trợ tất cả định dạng âm thanh như Windows Media, Real, QuickTime, Flash và thậm chí NSV của AOL. · Video: Bạn có thể ghi lại các đoạn video dạng Flash (như các tập tin YouTube và Google Video) với trang chủ KeepVid.com. Chỉ cần điền vào địa chỉ URL của đoạn video, KeepVid sẽ chuyển nó sang tập tin FLV để bạn tải về. Để xem tập tin này, sử dụng phần mềm chẳng hạn FLV Player (find.pcworld.com/56128) hay VLC (find.pcworld.com/56127). Để thuận tiện hơn, bạn nên chuyển tập tin này sang định dạng .avi, .mov hay .mp4 bằng cách ghé thăm trang chủ Những website và phần mềm trên đều miễn phí. TẮT ỨNG DỤNG PHIỀN PHỨC Ngày càng có nhiều ứng dụng liên tục làm phiền bạn bằng cách mở cửa sổ pop-up hay chèn biểu tượng vào khay hệ thống đông đúc. Sau đây là cách “xử lý” một số ứng dụng phiền toái nhất. · Apple QuickTime: Để gỡ bỏ biểu tượng khỏi khay hệ thống, nhấn phải chuột vào biểu tượng đó và chọn QuickTime Preferences. Nhấn Advanced và bỏ đánh dấu tùy chọn Install QuickTime icon in system tray. · Windows Messenger: Để ngăn chặn spam từ Windows Messenger, hãy tắt dịch vụ này. Nhấn Start•Settings•Control Panel•Administrative Tools. Nhấn đúp chuột vào mục Services. Cuộn xuống và nhấn đúp vào mục Messenger. Nhấn Stop và chọn Disabled trong mục Startup type. · Real Player: Để gỡ bỏ cửa sổ pop-up, nhấn phải chuột lên biểu tượng Real Player trên khay hệ thống. Nhấn Set Real Message Center preferences... Bỏ đánh dấu chọn đối với tất cả hộp thoại. Nhấn Yes trên màn hình Warning. Để gỡ bỏ phần mềm phiền toái này, mở cửa sổ Add or Remove Programs trong Control Panel. Trước hết, gỡ bỏ tiện ích The Weather Channel Desktop (nhấn No thanks... ở phần cảnh báo và thoát khỏi cửa sổ trình duyệt khảo sát sau đó); sau đó gỡ bỏ tiện ích Weather Services. Bạn phải gỡ bỏ chúng theo thứ tự. Tạo phím tắt Bạn có thể tự động hóa tác vụ chọn-và-nhấn chuột bằng cách sử dụng phím tắt. Hình 10: Gán phím tắt cho một ứng dụng hoặc tập tin. · Windows cho phép bạn gán một lệnh bàn phím vào bất kỳ biểu tượng tắt nào (lưu ý, bạn không thể gán một phím tắt cho một tập tin). Chỉ cần nhấn phải chuột lên một biểu tượng, chọn Properties. Ở mục “Shortcut key”, ấn tổ hợp phím tắt mà bạn muốn gán cho tác vụ khởi chạy biểu tượng tắt - tổ hợp này phải bao gồm 1 ký tự chuẩn cộng với 2 hoặc 3 phím , hay . · Để tạo những tổ hợp phím tắt phức tạp, bạn hãy sử dụng tiện ích Keyboard Shortcuts (find.pcworld.com/56132). Với những phím tắt này, bạn có thể khởi chạy bất kỳ tập tin nào, thực hiện các lệnh hệ thống (chẳng hạn như thoát khỏi một tài khoản người dùng hay tắt máy) hay mở một địa chỉ URL bất kỳ trong trình duyệt. Một tổ hợp phím tắt còn có khả năng thực hiện vài tác vụ cùng lúc hoặc tuần tự. · Ngoài ra, để có những phím tắt phức tạp hơn, hãy sử dụng một tiện ích tạo macro để ghi lại chi tiết từng bước thực hiện và lặp lại chúng bằng lệnh. Tiện ích Workspace Macro (find.pcworld.com/56131) có thể ghi lại mọi thao tác bàn phím mà bạn thực hiện cũng như các di chuyển chuột và động tác nhấn chọn (click). Bạn chỉ cần nhấn New để ghi lại một macro và nhấn Stop sau khi hoàn tất. Nếu bạn muốn gán một phím tắt cho một macro, bạn sẽ cần đến một phần mềm riêng biệt khác là Launch-N-Go (25USD). Phím tắt Tác vụ F2 Đổi tên tập tin (trong Windows) hay chỉnh sửa các ô dữ liệu được chọn (trong Excel) Shift - F3 Đối với một đoạn văn bản được đánh dấu, tổ hợp phím tắt này sẽ lần lượt đổi văn bản sang sang dạng “tất cả chữ hoa”, “tất cả chữ thường” và “chữ hoa đầu”. Nhấn Format•Change Case để có nhiều tùy chọn hơn. F5 Cập nhật lại nội dung cho cửa sổ Explorer và trình duyệt web. Ctrl - Esc Mở trình đơn Start (hữu ích khi chuột không hoạt động). Ctrl - Space Chuyển đoạn văn bản được đánh dấu sang dạng font chữ mặc định (trong Word). Ctrl - [gạt nút cuộn lên/xuống] Phóng to / thu nhỏ Windows - L Khóa máy tính với mật khẩu Windos - R Mở hộp thoại Run Windows - M hay Windows - D Thu nhỏ tối đa tất cả cửa sổ Windows - E Khởi chạy Windows Explorer Tạo đĩa khắc phục sự cố Thật tuyệt vời nếu bạn có trong tay bộ đĩa sao lưu hệ thống của máy tính và đĩa cài đặt Windows. Nhưng nếu máy tính của bạn gặp sự cố, đừng vội format lại đĩa cứng để khôi phục hệ thống từ các đĩa sao lưu ở trên. Tốt hơn bạn cần tạo một đĩa DVD (có tính năng tự khởi động càng tốt) chứa các tiện ích hữu ích để có thể sửa chữa máy tính trước khi buộc lòng phải cài đặt lại Windows. Đĩa khắc phục sự cố hệ thống cũng cần chứa các trình điều khiển thiết bị (driver) mới nhất, đặc biệt là các thiết bị mạng. Sắp xếp mọi thứ theo từng thư mục và đặt tên sao cho thật ngắn ngọn, dễ hiễu (nhiều khả năng bạn phải duyệt qua các thư mục này từ dấu nhắc dòng lệnh nếu Windows không khởi động được). Sau đây là vài tiện ích cần thiết cho đĩa khắc phục sự cố. Lưu ý, 2 tiện ích đầu tiên trong danh sách liệt kê bên dưới cần được cài đặt trên đĩa CD/DVD khởi động để chạy ngay từ đầu. Hình 11: Hot CPU Tester thực hiện nhiều thử nghiệm để cung cấp nhiều thông tin về bộ vi xử lý. · MemTest86 (www.memtest86.com): công cụ kiểm tra RAM hệ thống · Active® KillDisk (find.pcword.com/56135): Xóa sạch các ổ đĩa khi được yêu cầu. · Hot CPU Tester (www.7byte.com): Chẩn đoán sự cố của CPU với các phép thử phức tạp. · Restoration (find.pcworld.com/56136): Khôi phục các tập tin bị vô tình xóa từ những phân vùng FAT hay NTFS, cũng như thẻ nhớ. · HDDlife (www.hddlife.com): Giám sát đĩa cứng và cảnh báo khi sự cố sắp xảy ra. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tiện ích này để kiểm tra tình trạng đĩa cứng. · AOL Active Virus Shield (find.pcworld.com/56109): Công cụ phòng chống virus miễn phí với cơ chế của Kaspersky. · Spybot Search & Destroy (www.safer-networking.org): Tiện ích phòng chống spyware với tính năng giám sát ở chế độ thời gian thực. · OpenOffice.org (www.openoffice.org): Một giải pháp tuyệt vời để