Bài giảng Tin học 7 - Bài 7: Công thức tính dùng địa chỉ các ô dữ liệu

BÀI 7 CÔNG THỨC TÍNH DÙNG ĐỊA CHỈ CÁC Ô DỮ LIỆU MỞ ĐẦU Em đã biết phần mềm Excel có thể tự động tính toán theo công thức cho trước. Em có biết cách ra lệnh cho Excel làm việc này không? Câu trả lời: Cách ra lệnh cho Excel tự động tính toán theo công thức cho trước chúng ta cần thêm dấu "=", sau đó nhập biểu thức và nhấn Enter để Excel có thể tự động tính toán. Em hãy nêu cách thực hiện tính toán số học trong Excel? KHÁM PHÁ 1 Tính toán số học trong Excel - Công thức tính toán số học trong Excel: = Chú ý: thiếu dấu “=” Excel không coi đó là công thức và không thực hiện tính toán Các phép toán số học trong Excel: Kết quả Kí hiệu trong Ví dụ công thức Tên phép toán hiển thị Excel trong ô tính trong ô Cộng + =18+3 21 Trừ - =21-4 17 Nhân * =8*5 40 Chia / =18/3 6 Lũy thừa ^ =6^2 36 Lấy phần trăm % =16% 0.16 Ghi nhớ: Có thể dùng bảng tính Excel để làm các phép tính số học, tính giá trị biểu thức số học HOẠT ĐỘNG 2 Em hãy tạo một bảng tính trong Excel như ở Hình 2 và thực hiện các việc sau: 1) Gõ =30-23 vào ô D5 rồi nhấn Enter, quan sát thanh công thức và kết quả ở ô D5. Đổi giá trị ở ô C5 thành 27, quan sát xem giá trị ở ô D5 có thay đổi không? 2) Gõ =B2-C2 vào ô D2 rồi nhấn Enter, quan sát thanh công thức và kết quả ở ô D2. Đổi giá trị ở ô C2 thành 11, quan sát xem giá trị ở ô D2 có thay đổi không? 3) Để tính các giá trị cho cột D của bảng, em muốn dùng cách như ở ý 1) hay ở ý 2)? Giải thích tại sao. Hình 2. Nhiệt độ trong ngày của một số thành phố KHÁM PHÁ 2 Dùng địa chỉ các ô dữ liệu trong công thức Excel - Excel tự động tính toán lại khi số liệu đầu vào có sự thay đổi. - Trong công thức tính toán cần dùng địa chỉ ô chứa số liệu thay cho số liệu trực tiếp. - Các địa chỉ ô chính là các biến, nhận giá trị cụ thể là dữ liệu điền vào ô. Kết quả xuất hiện trong ô được tính theo công thức. Ghi nhớ: Viết công thức có chứa địa chỉ các ô trong bảng tính là một cách điều khiển tính toán tự động Quan sát hình 2 và cho biết làm thế nào để các ô tiếp theo D3 đến D6 có thể tính tự động theo công thức mà không cần gõ công thức nữa? Hình 2. Nhiệt độ trong ngày của một số thành phố KHÁM PHÁ 3 Tự động điền công thức theo mẫu Bước 1. Nhãy chuột chọn ô D2 Bước 2. Gõ =B2-C2, nhấn Enter Bước 3. Chọn ô D2; trỏ chuột vào tay nắm của ô D2; con trỏ chuột thành hình dấu cộng (+) Bước 4. Kéo thả chuột đến ô D6; kết quả phép trừ xuất hiện trong các ô Từ D3 đến D6 KHÁM PHÁ 4 Thực hành Bài 1. Thao tác theo hướng dẫn trong mục “Tự động điền công thức theo mẫu” Bài 2. Điền công thức tính chỉ số BMI vào cột BMI thay cho các số liệu trực tiếp trong tệp “ThucHanh.xlsx”