Bài giảng tin học cơ sở - PowerPoint

Phần 5 - Power PointKHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TINTRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘIBài giảng tin học cơ sở1Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội2Nội dung trình bày5.1. Cơ bản về sử dụng Power Point.5.2. Thao tác chèn chữ và chèn ảnh.5.3. Tạo hiệu ứng khi trình bày.5.4. Các thao tác nâng cao.5.5. Bài luyện tập.Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội3Nội dung trình bày5.1. Cơ bản về sử dụng Power Point.5.2. Thao tác chèn chữ và chèn ảnh.5.3. Tạo hiệu ứng khi trình bày.5.4. Các thao tác nâng cao.5.5. Bài luyện tập.Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội45.1. Cơ bản về sử dụng Power Point5.1.1. Các khái niệm cơ bản.5.1.2. Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide.5.1.3. Lưu trữ một tệp PowerPoint.5.1.4. Trình chiếu một tệp PowerPoint.5.1.5. Bài thực hành số 14Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội55.1. Cơ bản về sử dụng Power Point5.1.1. Các khái niệm cơ bản.5.1.2. Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide.5.1.3. Lưu trữ một tệp PowerPoint.5.1.4. Trình chiếu một tệp PowerPoint.5.1.5. Bài thực hành số 15.1.1. Các khái niệm cơ bản (1)PowerPoint: - là chương trình dùng để tạo các trang dành cho bài giảng sử dụng máy chiếu. - Cung cấp các chức năng để thiết kế, trình diễn. - Chèn được các hình ảnh, hoạt hình, video và âm thanh để tạo hiệu ứng sinh động, dễ hiểu.65.1.1. Các khái niệm cơ bản (2)Khởi động PowerPoint bằng các cách sau:8  Nhấn vào Start/ All Programs/ Microsoft Office/ Microsoft Office PowerPoint 8  Nhấp chuột trái hai lần ở một tệp có đuôi .ppt.75.1.1. Các khái niệm cơ bản (3) - Slide: là một trang của một tệp Power Point. - Bật bộ gõ tiếng Việt để viết chữ lên slide. - Các bộ gõ tiếng Việt có thể là Unikey hoặc Vietkey.8Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội95.1. Cơ bản về sử dụng Power Point5.1.1. Các khái niệm cơ bản.5.1.2. Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide.5.1.3. Lưu trữ một tệp PowerPoint.5.1.4. Trình chiếu một tệp PowerPoint.5.1.5. Bài thực hành số 195.1.2. Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide(1)8  Nhấn vào Start/ All Programs/ Microsoft Office/ Microsoft Office PowerPoint.105.1.2. Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide(2) - Bật bộ gõ tiếng Việt lên để viết chữ. - Nhấp chuột vào từng khung trong một slide để viết chữ lên đó. 11Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội125.1.2. Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide(3) - Khi muốn tạo thêm một slide mới, có hai cách: + Nhấp vào Insert, chọn New Slide. + Nhấn tổ hợp phím Ctrl+M (ở trên bàn phím). 5.1.2. Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide (4) - Xóa một slide: + Nhấp chuột vào slide nhỏ ở góc trái, nhấn Del. + Kích chuột phải vào slide nhỏ ở góc trái, chọn Delete Slide.13Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội145.1. Cơ bản về sử dụng Power Point5.1.1. Các khái niệm cơ bản.5.1.2. Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide.5.1.3. Lưu trữ một tệp PowerPoint.5.1.4. Trình chiếu một tệp PowerPoint.5.1.5. Bài thực hành số 15.1.3. Lưu trữ một tệp PowerPoint (1) - Khi lưu một tệp PowerPoint, có các cách sau: + Nhấn phím F2. + Nhấp vào File, chọn Save hoặc Save As. + Nhấn vào nút Save trên thanh công cụ.155.1.3. Lưu trữ một tệp PowerPoint (2) - Khi cửa sổ Save As hiện ra, nhấp vào My Computer và nhấp chọn ổ đĩa cần lưu. - Nhập tên của tệp vào ô File Name.16Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội175.1. Cơ bản về sử dụng Power Point5.1.1. Các khái niệm cơ bản.5.1.2. Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide.5.1.3. Lưu trữ một tệp PowerPoint.5.1.4. Trình chiếu một tệp PowerPoint.5.1.5. Bài thực hành số 1175.1.4. Trình chiếu một tệp PowerPoint - Để trình chiếu toàn bộ các slide, nhấn phím F5. - Để trình chiếu bắt đầu từ slide hiện tại, ta nhấn tổ hợp phím Shift+F5.18Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội19Câu hỏiBài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội205.1. Cơ bản về sử dụng Power Point5.1.1. Các khái niệm cơ bản.5.1.2. Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide.5.1.3. Lưu trữ một tệp PowerPoint.5.1.4. Trình chiếu một tệp PowerPoint.5.1.5. Bài thực hành số 120Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội215.1.5. Bài thực hành số 1Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội22Nội dung trình bày5.1. Cơ bản về sử dụng Power Point.5.2. Thao tác chèn chữ và chèn ảnh.5.3. Tạo hiệu ứng khi trình bày.5.4. Các thao tác nâng cao.5.5. Bài luyện tập.Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội235.2. Thao tác chèn chữ và chèn ảnh.5.2.1. Chèn chữ được nhập từ bàn phím.5.2.2. Chèn chữ từ các tệp khác.5.2.3. Chèn ảnh từ các tệp ảnh.5.2.4. Chèn ảnh từ các ảnh của các tệp khác.5.2.5. Bài thực hành số 2.Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội245.2. Thao tác chèn chữ và chèn ảnh5.2.1. Chèn chữ được nhập từ bàn phím.5.2.2. Chèn chữ từ các tệp khác.5.2.3. Chèn ảnh từ các tệp ảnh.5.2.4. Chèn ảnh từ các ảnh của các tệp khác.5.2.5. Bài thực hành số 2.5.2.1. Chèn chữ được nhập từ bàn phím - Bật bộ gõ tiếng Việt lên (Unikey hoặc Vietkey). - Nhấp chuột vào các khung của một slide và gõ. - Chú ý: nên dùng font chữ Tahoma trong PowerPoint để soạn thảo25Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội265.2. Quản lý tệp và thư mục5.2.1. Chèn chữ được nhập từ bàn phím.5.2.2. Chèn chữ từ các tệp khác.5.2.3. Chèn ảnh từ các tệp ảnh.5.2.4. Chèn ảnh từ các ảnh của các tệp khác.5.2.5. Bài thực hành số 2.265.2.5. Chèn chữ từ các tệp khác - Sao chép các đoạn trong các tệp khác vào slide. - Chuyển đổi font chữ khi cần thiết.27Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội285.2. Quản lý tệp và thư mục5.2.1. Chèn chữ được nhập từ bàn phím.5.2.2. Chèn chữ từ các tệp khác.5.2.3. Chèn ảnh từ các tệp ảnh.5.2.4. Chèn ảnh từ các ảnh của các tệp khác.5.2.5. Bài thực hành số 2.28Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội295.2.3. Chèn ảnh từ các tệp ảnh - Sao chép tệp ảnh có sẵn ở máy vào slide. - Tiến hành chỉnh sửa kích thước các ảnh cho phù hợp.Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội305.2. Quản lý tệp và thư mục5.2.1. Chèn chữ được nhập từ bàn phím.5.2.2. Chèn chữ từ các tệp khác.5.2.3. Chèn ảnh từ các tệp ảnh.5.2.4. Chèn ảnh từ các ảnh của các tệp khác.5.2.5. Bài thực hành số 2.30Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội31Chèn ảnh từ các ảnh của các tệp khác - Nhấp chuột phải vào ảnh trong các tệp phải. - Sao chép vào slide và tiến hành chỉnh sửa kích thước.Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội32Câu hỏiBài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội335.2.5. Bài thực hành số 2Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội34Nội dung trình bày5.1. Cơ bản về sử dụng Power Point.5.2. Thao tác chèn chữ và chèn ảnh.5.3. Tạo hiệu ứng khi trình bày.5.4. Các thao tác nâng cao.5.5. Bài luyện tập.5.3. Tạo hiệu ứng khi trình bày5.3.1. Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide.5.3.2. Hiệu ứng tạo âm thanh trong slide.5.3.3. Hiệu ứng tạo đoạn phim trong slide.5.3.4. Hiệu ứng thay đổi ảnh nền trong slide.5.3.5. Hiệu ứng thay đổi mẫu định dạng của slide.5.3.6. Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide.5.3.7. Bài thực hành số 3.Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 3235Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội365.3. Tạo hiệu ứng khi trình bày.5.3.1. Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide.5.3.2. Hiệu ứng tạo âm thanh trong slide.5.3.3. Hiệu ứng tạo đoạn phim trong slide.5.3.4. Hiệu ứng thay đổi ảnh nền trong slide.5.3.5. Hiệu ứng thay đổi mẫu định dạng của slide.5.3.6. Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide.5.3.7. Bài thực hành số 3.Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide(1) - Hiện từng dòng một để người xem dễ theo dõi. - Sau khi nhập xong nội dung cho slide: +B1: Nhấp vào Slide Show, chọn Custom Animation. +B2: Nhấp chuột vào dòng đầu tiên trong slide, sau đó nhấn vào nút Add Effect. +B3: Chọn Entrance và lựa chọn hiệu ứng mong muốn.37Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide(2)38Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội395.3. Thay đổi cấu hình hệ thống5.3.1. Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide.5.3.2. Hiệu ứng tạo âm thanh trong slide.5.3.3. Hiệu ứng tạo đoạn phim trong slide.5.3.4. Hiệu ứng thay đổi ảnh nền trong slide.5.3.5. Hiệu ứng thay đổi mẫu định dạng của slide.5.3.6. Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide.5.3.7. Bài thực hành số 3.Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội405.3.2. Hiệu ứng tạo âm thanh trong slideBài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội415.3. Thay đổi cấu hình hệ thống5.3.1. Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide.5.3.2. Hiệu ứng tạo âm thanh trong slide.5.3.3. Hiệu ứng tạo đoạn phim trong slide.5.3.4. Hiệu ứng thay đổi ảnh nền trong slide.5.3.5. Hiệu ứng thay đổi mẫu định dạng của slide.5.3.6. Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide.5.3.7. Bài thực hành số 3.Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội425.3.2. Hiệu ứng tạo đoạn phim trong slide42Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội435.3. Thay đổi cấu hình hệ thống5.3.1. Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide.5.3.2. Hiệu ứng tạo âm thanh trong slide.5.3.3. Hiệu ứng tạo đoạn phim trong slide.5.3.4. Hiệu ứng thay đổi ảnh nền trong slide.5.3.5. Hiệu ứng thay đổi mẫu định dạng của slide.5.3.6. Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide.5.3.7. Bài thực hành số 3.Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội445.3.4. Hiệu ứng thay đổi ảnh nền trong slideBài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội455.3. Thay đổi cấu hình hệ thống5.3.1. Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide.5.3.2. Hiệu ứng tạo âm thanh trong slide.5.3.3. Hiệu ứng tạo đoạn phim trong slide.5.3.4. Hiệu ứng thay đổi ảnh nền trong slide.5.3.5. Hiệu ứng thay đổi mẫu định dạng của slide.5.3.6. Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide.5.3.7. Bài thực hành số 3.Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội465.3.5. Hiệu ứng thay đổi mẫu định dạng của slideBài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội475.3. Thay đổi cấu hình hệ thống5.3.1. Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide.5.3.2. Hiệu ứng tạo âm thanh trong slide.5.3.3. Hiệu ứng tạo đoạn phim trong slide.5.3.4. Hiệu ứng thay đổi ảnh nền trong slide.5.3.5. Hiệu ứng thay đổi mẫu định dạng của slide.5.3.6. Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide.5.3.7. Bài thực hành số 3.475.3.6. Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide (1) - Vào Format->Slide Layout485.3.6. Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide (2) - Xuất hiện Slide Layout như hình vẽ - kéo thanh cuộn xuống 495.3.6. Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide (3) - Nhấn vào nút Insert Chart 505.3.6. Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide (4)51Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội52Câu hỏiBài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội535.3.9. Bài thực hành số 3Nội dung trình bày5.1. Cơ bản về sử dụng Power Point.5.2. Thao tác chèn chữ và chèn ảnh.5.3. Tạo hiệu ứng khi trình bày.5.4. Các thao tác nâng cao.5.5. Bài luyện tập.54Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội555.4. Các thao tác nâng cao.5.4.1. Ẩn đi slide.5.4.2. Đánh số thứ tự cho slide.5.4.3. In ra các slide.5.4.4. Bài thực hành số 4.55Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội565.4. Các thao tác nâng cao.5.4.1. Ẩn đi slide.5.4.2. Đánh số thứ tự cho slide.5.4.3. In ra các slide.5.4.4. Bài thực hành số 4.565.4.1. Ẩn đi slide (1) Câu hỏi: Ẩn đi một slide, không cho người xem nhìn thấy khi trình diễn?Nhấp chuột phải vào slide cần ẩn, chọn Hide slide.Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội575.4.1. Ẩn đi slide (2) - Muốn hiện lại: nhấp chuột phải vào slide đó và chọnHide Slide. Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội58Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội595.4. Các thao tác nâng cao.5.4.1. Ẩn đi slide.5.4.2. Đánh số thứ tự cho slide.5.4.3. In ra các slide.5.4.4. Bài thực hành số 4.59Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội605.4.2. Đánh số thứ tự cho slide. - Để người xem biết được đang được xem slide thứ mấy? - Nhấp vào View, chọn Header and Footer - Tích chọn vào Slide number.60Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội615.4. Các thao tác nâng cao.5.4.1. Ẩn đi slide.5.4.2. Đánh số thứ tự cho slide.5.4.3. In ra các slide.5.4.4. Bài thực hành số 4.615.4.3. In ra các slide (1) - Vào File->Print.. (hoặc nhấn Ctrl+P) - In bao nhiêu slide trên một trang? + Nhấn vào phần Print what. + Chọn Handouts. + Chỉnh ở phần Slides per page.Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội625.4.3. In ra các slide (2)Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội63Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội645.4. Các thao tác nâng cao.5.4.1. Ẩn đi slide.5.4.2. Đánh số thứ tự cho slide.5.4.3. In ra các slide.5.4.4. Bài thực hành số 4.64Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội655.5. Bài luyện tậpBài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội66Hỏi - đáp