Bài giảng Tin học Lớp 7 - Bài 5: Thao tác với bảng tính - Năm học 2017-2018

Bài 5Thao tác với bảng tínhCÁC THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNHđđđđ- Điều chỉnhđộ rộng cột- Chèn cột- Chèn hàng- Sao chép dữ liệu- Di chuyển dữ liệu- Sao chépcông thức- Điều chínhđộ cao hàng- Xóa cột- Xóa hàng1.Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàngCác em hãy quan sát hình ảnh sau :?Các em có thể điều chỉnh như thế nào để bố cục bảng tínhhợp lý hơn ?Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàngĐiều chỉnh độ rộng cột 1.Đưa con trỏ chuột vào biên phải tên cột cần tăng hay giảm độ rộng2.Kéo thả chuột sang phải để tăng( hay sang trái để giảm ) độ rộngcủa cộtĐiều chỉnh độ cao hàng 1.Đưa con trỏ chuột vào biên dưới tên hàngcần tăng hay giảm độ cao2.Kéo thả chuột sang phải để thayđổi độ cao của hàngSau đây thầy sẽ cho các em xem video hướng dẫnLưu ý : Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnhđộ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột hoặc hàng đó.2.Chèn thêm hoặc xóa cột và hàngChèn thêm cột hoặc hàng 1.Nháy chuột chọn một cột hoặc hàng2.Chọn lệnh Insert trong nhóm Cells trên dải lệnh Home- Hoặc sử dụngInsert Sheet Rows để chèn thêm hàng Insert Sheet Columns để chèn thêm cộtKẾT QUẢ Cột mới được chèn vào bên trái cột được chọnHàng mới được chèn vàobên trên hàng được chọnSau đây thầy sẽ cho các em xem video hướng dẫnLưu ý : Nếu em chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm sẽ đúng bằng số cột hay số hàng em đã chọn.Xóa cột hoặc hàng 1.Chọn các cột hoặc các hàng cần xóa2.Chọn lệnh Delete trong nhóm Cells trên dải lệnh HomeSau đây là video hướng dẫnLưu ý : Khi xóa cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàngphía dưới được đẩy lên trên . 3.Sao chép và di chuyển dữ liệuSao chép dữ liệuDi chuyển dữ liệuGiống như trong soạn thảo văn bản, chương trình bảng tính cũng có cáclệnh tương tự để sao chép hoặc dichuyển dữ liệu từ các ô sang các ôkhácSau đây thầy sẽ hệ thốnglại các thao tác1.Chọn các ô có dữ liệu cần sao chép hoặc di chuyểnSau đây là video hướngdẫn2. Chọn lệnh Copy trong nhóm Clipboard trên dải lệnh Home2. Chọn lệnh Cut trong nhóm Clipboard trên dải lệnh Home3. Chọn ô đích 4. Chọn lệnh Paste trong nhóm Clipboard Lưu ý : Sau khi chọn lệnh Copy, một đường biên chuyển động quanh khối cónội dung được sao chép xuất hiện. Nhấn phím Esc để loại bỏ nó.yy4.Sao chép công thứcSao chép nội dung các ô có công thứcDi chuyển nội dung các ô có công thức- Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên vị trítương đối giữa các ô có chứa côngthức và ô có địa chỉ trong công thức.- Khi di chuyển nội dung các ô có công thức chứa địa chỉ bằng các lệnh Cut vàPaste, các địa chỉ trong công thức khôngBị điều chỉnh ; nghĩa là công thức đượcsao chép y nguyên.Video sau đây không chỉ hướng dẫn mà còn giúp các em có thể giúpcác em so sánh hai thao tác trênLưu ý : Khi thực hiện các thao tác trên trang tính, nếu thực hiện sai, hãy sử dụnglệnh Undo ở góc trên, bên trái cửa sổ để khôi phục lại trạng thái trước đó.CHÚC CÁC EM HỌC TỐT