Hướng dẫn sử dụng Adobe Presenter Pro 7.0 _Violet tool và Adobe Photoshop

Hướng dẫn sử dụng Adobe Presenter Pro 7.0 _Violet tool và Adobe Photoshop 02 / 2011 GV: Ngô Quang Tuấn _Trường THPT Ngô Trí Hoà. Email : tuannq.c3nth@nghean.edu.vn 1 SỞ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO NGHỆ AN TRƯỜNG THPT NGÔ TRÍ HÒA - - - - -- - - -- - - - - - - -
 - - - -- - - - - - - - - - - - H−íng dÉn sö dông PhÇn mÒm t¹o bµi gi¶ng ®iÖn tö e-learning Ad0be presenter & violet tool & Adobe photoshop NTH Gi¸o viªn ®Þa lý Ngoâ Quang Tuaán Năm học : 2010 - 2011 Hướng dẫn sử dụng Adobe Presenter Pro 7.0 _Violet tool và Adobe Photoshop 02 / 2011 GV: Ngô Quang Tuấn _Trường THPT Ngô Trí Hoà. Email : tuannq.c3nth@nghean.edu.vn 2 TỔNG QUAN VỀ CÁC TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ 1. Mục tiêu chính của việc xây dựng các bài giảng điện tử: a. Giúp người học hiểu bài dễ hơn, chính xác hơn. b. Đề cao tính có thể tự học nhờ bài giảng điện tử, đáp ứng tính cá thể trong học tập. c. Giúp người học có thể tự học ở mọi nơi, mọi lúc. 2. Kĩ năng trình bày: a. Màu sắc không lòe loẹt, b. Không có âm thanh ồn ào, nhạc nổi lên lia lịa. c. Chữ đủ to, rõ, không bé quá. d. Không ghi nhiều chữ chi chít. e. Mỗi slide nên có tile chủ đề. f. Có slide ngăn cách khi chuyển chủ đề lớn. 3. Kĩ năng thuyết trình: a. Tránh không thao thao bất tuyệt từ đầu đến cuối, b. Hãy đặt câu hỏi trao đổi, khuyến khích người học phát biểu. c. Trước khi đi thuyết trình, giảng bài, cần tìm hiểu đối tượng nghe giảng là ai ? tâm lý và mong muốn có họ ? Cố gắng hãy nói cái họ cần hơn là nói cái mình có. Đáp ứng tiêu chí tự học: d. Có nội dung phù hợp. e. Có tính sư phạm. 4. Kĩ năng Multimedia: a. Có âm thanh b. Có video ghi giáo viên giảng bài. c. Có hình ảnh, video clips minh họa về chủ đề bài giảng. d. Công nghệ: Chuẩn SCORM, AICC, công cụ dễ dùng, có thể online hay offline (Giải quyết vấn đề mọi lúc, mọi nơi). 5. Soạn các câu hỏi: Các câu hỏi ở đây không phải là để thi cử, lấy điểm. Các câu hỏi được xây dựng nhằm kích thích tính động não của người học, thực hiện phương châm lấy người học làm trung tâm, chú trọng tính chủ động. Có những nội dung không nên giảng luôn, mà chuyển sang thảo luận, trả lời câu hỏi gợi ý. 6. Có nguồn tư liệu phong phú liên quan đến bài học. Tài liệu, website tham khảo để người học tự chủ đọc thêm. Tuy nhiên cũng nên tránh việc trích dẫn tràn lan. 7. Từ khóa: để gợi ý người học đặt từ khóa để tìm trên mạng. Tốt nhất có cả tiếng Anh và tiếng Việt. Thí dụ: làm thế nào để biết cách tách âm thanh ra khỏi đĩa CD, DVD ? Mấu chốt nằm ở chỗ từ khóa: Ripper. Hướng dẫn sử dụng Adobe Presenter Pro 7.0 _Violet tool và Adobe Photoshop 02 / 2011 GV: Ngô Quang Tuấn _Trường THPT Ngô Trí Hoà. Email : tuannq.c3nth@nghean.edu.vn 3 PHẦN MỀM ADOBE PRESENTER PRO 7.0 VỚI CÁC CHUẨN ĐÁP ỨNG TRÊN 1. Tại sao nên sử dụng Presenter Phần mềm này như là một add-in tích hợp với MS PowerPoint, một ứng dụng được hầu hết các giáo viên nắm bắt và sử dụng trong các tiết dạy có ứng dụng CNTT. (Quá thuận lợi trong việc sử dụng vì chỉ thêm phần ứng dụng Presenter nữa là hoàn thành tốt bài giảng điện tử) Đáp ứng được các tiêu chí của Cục CNTT – Bộ GD&ĐT đặt ra trong việc thiết kế bài giảng điện tử (Vì vậy, họ khuyến khích nên sử dụng) 2. Làm thế nào để có thể lấy được phần mềm này về sử dụng Đây là phần mềm có bản quyền của hãng Adobe, mọi người đều có thể tải bản dùng thử 30 ngày tại địa chỉ: Cục CNTT đang tiến hành đàm phán để mua phần mềm này với giá rẻ. Hoặc cũng có thể tìm từ những nguồn cung cấp khác bằng cách sử dụng trình tìm kiếm Google với từ khóa Adobe Presenter (có kèm theo key). Tuy nhiên không khuyến khích vì có thể nhiễm vi rút. 3. Cài đặt Adobe Presenter Rất đơn giản, sau khi tải phần mềm về sẽ có một file Thực hiện thao tác nháy đúp chuột trái, tuần tự theo các bước sẽ cho kết quả thành công. Khi này, thanh Menu của MS PowerPoint sẽ xuất hiện thêm một menu mới Adobe Presenter 4. Các bước cơ bản để sử dụng Adobe Presenter Bước 1: Tạo bài trình chiếu bằng PowerPoint, có thể tận dụng bài trình chiếu cũ để tiết kiệm thời gian trong khâu chuẩn bị, tuy nhiên cũng cần phải có một số điều chỉnh để thích hợp như: Đưa Logo của trường vào, đưa hình ảnh tác giả, chỉnh lại màu sắc cho thích hợp. Giao diện của menu Adobe Presenter trong MS PowerPoint 2003 Hướng dẫn sử dụng Adobe Presenter Pro 7.0 _Violet tool và Adobe Photoshop 02 / 2011 GV: Ngô Quang Tuấn _Trường THPT Ngô Trí Hoà. Email : tuannq.c3nth@nghean.edu.vn 4 (Kinh nghiệm: Nên tạo bài mới để thực hiện dễ dàng hơn nhất là đối với những giáo viên có kỹ năng tương tác với phần mềm còn hạn chế) Bước 2: Biên tập. Đưa multimedia vào bài giảng: cụ thể là đưa video và âm thanh vào, ví dụ âm thanh thuyết minh bài giảng; đưa các tệp flash; đưa câu hỏi tương tác (quizze), câu hỏi khảo sát và có thể ghép tệp âm thanh đã ghi sẵn sao cho phù hợp với đúng hoạt hình. (Tất cả đều sử dụng các công cụ của Adobe Presenter) Bước 3: Xem lại bài giảng và công bố trên mạng. Xem lại bài giảng hoặc công bố lên mạng bằng chức năng Bản thân Presenter đã được tích hợp vào hệ thống phần mềm họp và học ảo Adobe Connect, với phần mềm Captivate, các tệp Flash video (FLV). Nghĩa là nếu bạn có một phòng trong Adobe Connect, ví dụ như do Cục CNTT cung cấp, bạn upload nội dung được tạo ra bằng PowerPoint + Adobe Presenter, thế là thành bài giảng e-Learning trực tuyến. Bạn có thể đưa bài giảng điện tử e-Learning soạn bằng Adobe Presenter vào các hệ thống quản lý học tập Learning Management Systems (LMS) vì Adobe Presenter tạo ra nội dung theo chuẩn SCORM và AICC. Ở Việt Nam, hiện nay LMS nổi tiếng là Moodle, phần mềm mã nguồn mở và miễn phí. (Xem tại Mỗi nhà trường, mỗi giáo viên có thể có một trang web được tạo ra bằng Moodle riêng (Hiện đã có phiên bản 1.9). Một số kinh nghiệm khi tạo Slide: a) Trang mở đầu: Có tên bài và tên tác giả, thông báo copyright nếu thấy cần. b) Trang kết thúc: Cám ơn. c) Tài liệu tham khảo: có thể là tài liệu .doc, có thể là đường link tới trang web hay các hình ảnh. Thường nằm ở trang gần kết thúc. d) Đưa logo của trường, hay của riêng bạn vào. e) Tạo các trang phân cách chủ đề nếu bài quá dài. f) Tạo các câu hỏi tương tác (quizze) giúp người học chủ động, hứng thú theo dõi bài giảng. g) Sử dụng đa phương tiện để truyền tải bài giảng: âm thanh, video, hình ảnh... 5. Sử dụng phần mềm Adobe Presenter 5.1. Thiết lập ban đầu cho bài giảng điện tử Nhấn vào nút lệnh sẽ cho màn hình sau: Hướng dẫn sử dụng Adobe Presenter Pro 7.0 _Violet tool và Adobe Photoshop 02 / 2011 GV: Ngô Quang Tuấn _Trường THPT Ngô Trí Hoà. Email : tuannq.c3nth@nghean.edu.vn 5 Đặt title (Tiêu đề) và Themes (giao diện) phù hợp sau đó chọn sang thẻ Playback Sau khi lựa chọn thích hợp các chỉ mục trên thì chuyển sang thẻ Quality để hiệu chỉnh chất lượng cho âm thanh và phim ảnh (nên để chế độ mặc định là phù hợp nhất) Cuối cùng chọn thẻ Attackment để đính kèm thêm tài liệu văn bản hoặc bảng tính bằng nút lệnh . Khi này một hộp thoại sẽ xuất hiện cho phép người dùng lựa chọn tệp tin từ bất cứ nguồn tài nguyên nào (trên máy, trên website khác). 5.2. Thiết lập các thông số ban đầu của giáo viên Vào menu Adobe Presenter chọn Trong thẻ Presenter chọn Add. Khi đó màn hình sau xuất hiện, chúng ta tiến hành điền các thông tin như hướng dẫn bên dưới. Click vào đây để lựa chọn đối tượng cần chèn thêm. File: Tệp tin trên máy Link: Tệp tin từ website khác Hướng dẫn sử dụng Adobe Presenter Pro 7.0 _Violet tool và Adobe Photoshop 02 / 2011 GV: Ngô Quang Tuấn _Trường THPT Ngô Trí Hoà. Email : tuannq.c3nth@nghean.edu.vn 6 Ví dụ minh họa Trong trường hợp có nhiều người cùng thực hiện bài giảng này (hiếm khi) thì vẫn có thể thực hiện thêm người trình bày bằng cách tương tự. Chọn từ menu của Adobe Presenter: Slide Manager Chọn Sellect All, rồi Edit để chọn tên người báo cáo cho tất cả slide. Navigation name: Thay đổi tên slide để hiện thị cho gọn, nếu thấy cần. 5.3 Quay video giảng viên Bạn có thể ghi hình video giáo viên giảng bài vào mỗi slide. Hãy dùng webcam để ghi video. Để ghi hình và lời giảng của người giảng ta thao tác như sau: Vào Adobe Presenter, chọn Capture Video, xuất hiện cửa sổ Capture Video như bên dưới: Hướng dẫn sử dụng Adobe Presenter Pro 7.0 _Violet tool và Adobe Photoshop 02 / 2011 GV: Ngô Quang Tuấn _Trường THPT Ngô Trí Hoà. Email : tuannq.c3nth@nghean.edu.vn 7 Lưu ý: Nếu không thấy xuất hiện hình ảnh của người giảng trong khung hình bạn nên kiểm tra lại kết nỗi webcam, kết nối Micro. Đối với máy tính xách tay nếu kiểm tra webcam vẫn hoạt động bình thường thì bạn cài thêm K-lite code 5.0. Sau khi kiểm tra kết nỗi webcam và Micro ta tiến hành các thiết lập trước khi ghi hình. + Chọn slide chèn video: Vào Attach to chọn slide cần chèn + Chọn vị trí sẽ chèn video: Vào As chọn slide video nếu muốn video chèn vào trang soạn thảo; chọn slidebar video nếu muốn chèn video ra bên ngoài trang soạn thảo. + Ghi âm lời giảng: Nếu muốn ghi hình và lời giảng của giáo viên, bạn tích vào ô Record Audio. Tiến hành ghi hình: + Ghi hình: Nhấn vào nút star Recording để bắt đầu ghi hình. Trong quá trình ghi hình, để tạm dừng bạn nhấn vào nút Pause. + Kết thúc ghi hình: Để kết thúc ghi hình ta nhấn vào nút stop recording. + Để xem lại đoạn video đã ghi ta nhấn vào nút Play + Muốn lưu file video vừa ghi ta nhấn vào nút save Recording To File. Còn muốn xóa thì ta nhấn vào Delete the current recording. + Để hoàn tất và chèn vào slide đã chọn ta nhấn nút OK. Hướng dẫn sử dụng Adobe Presenter Pro 7.0 _Violet tool và Adobe Photoshop 02 / 2011 GV: Ngô Quang Tuấn _Trường THPT Ngô Trí Hoà. Email : tuannq.c3nth@nghean.edu.vn 8 5.4. Chèn âm thanh Từ menu của Adobe Presenter, nháy chọn các mục Audio với 4 công việc như sau: Ghi âm trực tiếp Chèn tệp âm thanh đã có sẵn Đồng bộ âm thanh với hoạt động trên slide Biên tập Sau khi chọn Record Audio xuất hiện cửa sổ kiểm tra Micro như bên dưới: Khi xuất hiện thông báo Input Level Ok thì ta nhấn nút Ok, xuất hiện cửa sổ: Nhấn vào nút Previeous hoặc Next để tìm slide cần chèn âm thanh lời giảng vào. Nhấn chuột vào nút record Audio (nút tròn màu đỏ) để ghi âm thanh. Trong quá trình ghi âm, để tạm dừng ta nhấn vào nút Pause; để kết thúc nhấn vào Stop audio. Sau khi ghi âm, nhấn nút Play để nghe thử đoạn âm thanh. Nếu chấp nhận, nhấn OK để hoàn tất quá trình thu âm. Để ghi âm lời giảng chèn vào các trang khác ta tiến hành thao tác tương tự. Nguyên lý liên quan đến âm thanh và hình ảnh: 1. Âm thanh và hình ảnh đều gắn bó tới từng slide một. 2. Có thể ghi âm, ghi hình trực tiếp (Record), nhưng cũng có thể chèn vào từ một file đã có (Import). Phần âm thanh và hình ảnh, các bạn hãy tự thao tác để cảm nhận. Chúng tôi không đi vào chi tiết. Tuy nhiên ưu điểm chính của âm thanh trong Adobe Presenter là đồng bộ âm thanh với các hoạt động của slide và biên tập âm thanh. 5.5 Chỉnh sửa đoạn video đã ghi hình: Sau khi đã ghi hình giảng viên và chèn vào một slide bất kì, ta vẫn có thể tiến hành thao tác chỉnh sửa, cắt bớt một phần của đoạn video hoặc audio đã chèn vào đó. Để chỉnh sửa video ta vào Adobe Preseter rồi chọn Edit video (chỉnh audio thì chọn Edit Audio). Hướng dẫn sử dụng Adobe Presenter Pro 7.0 _Violet tool và Adobe Photoshop 02 / 2011 GV: Ngô Quang Tuấn _Trường THPT Ngô Trí Hoà. Email : tuannq.c3nth@nghean.edu.vn 9 Sau khi chọn Edit Video, một cửa sổ xuất hiện như bên dưới: Nếu trước khi chọn Edit ta đã chọn đúng slide chứa đoạn video đó rồi thì sẽ xuất hiện hình ảnh của video tương tự như trên hình minh họa. Còn nếu chưa chọn đúng slide chứa video thì tại cửa sổ Edit Video ta chọn Slide ở phần Edit on. Để cắt đoạn nào ta chỉ cần kéo con trượt ở đầu hoặc cuối rồi nhấn vào nút play để xem lại. Để chập nhận sửa đổi ta nhấn vào nút OK. 5.6 Chèn câu hỏi trắc nghiệm, tương tác, vấn đáp (Quiz) Đây là một ưu điểm rất mạnh của Adobe Presenter. Giáo viên cần khai thác để thể hiện trình độ sư phạm cao khi xây dựng bài giảng điện tử. Adobe Presenter giúp giáo viên thiết kế hệ thống câu hỏi tương tác thông minh, xử lý theo tình huống, có nhiều loại, nhiều dạng câu hỏi khác nhau. Từ menu của Adobe Presenter, nháy chọn mục Quizze Manager. Hướng dẫn sử dụng Adobe Presenter Pro 7.0 _Violet tool và Adobe Photoshop 02 / 2011 GV: Ngô Quang Tuấn _Trường THPT Ngô Trí Hoà. Email : tuannq.c3nth@nghean.edu.vn 10 5.7 Việt hóa các thông báo, nút lệnh trong bài trắc nghiệm Thêm câu hỏi trắc nghiệm với nhiều loại khác nhau Hướng dẫn sử dụng Adobe Presenter Pro 7.0 _Violet tool và Adobe Photoshop 02 / 2011 GV: Ngô Quang Tuấn _Trường THPT Ngô Trí Hoà. Email : tuannq.c3nth@nghean.edu.vn 11 Thuyết minh: Câu hỏi lựa chọn Câu hỏi đúng/sai Điền vào chỗ khuyết Trả lời ngắn với ý kiến của mình. Ghép đôi Đánh giá mức độ. Không có câu trả lời đúng hay sai. Bổ sung thêm loại câu hỏi và xử lý cách làm bài của học viên Quiz Setting xác lập tên loại câu hỏi, học viên có thể nhảy qua câu hỏi này, phản ứng sau khi học viên trả lời: Lùi lại, hiện thị kết quả ----------------------------- Cho phép làm lại Cho phép xem lại câu hỏi Bao gồm slide hướng dẫn Hiện thị kết quả khi làm xong Hiện thị câu hỏi trong outline (danh mục, mục lục) Trộn câu hỏi Trộn câu trả lời Các bạn có thể khai thác nhiều tính năng khác trong phần làm câu hỏi trắc nghiệm này. Do tính chất đặc biệt hay của phần chèn câu hỏi trắc nghiệm nên tôi tách riêng phần này để phân tích cho mọi người đều có thể nắm rõ và thực hiện thành công tùy theo nhu cầu của bài giảng. 5.7.1 Câu hỏi nhiều lựa chọn (Multiple choice) Định danh: Là loại câu hỏi có nhiều lựa chọn để trả lời, trong đó có thể chỉ có một lựa chọn được chọn là câu trả lời chính xác hoặc cũng có thể có nhiều lựa chọn chính xác. Hướng dẫn sử dụng Adobe Presenter Pro 7.0 _Violet tool và Adobe Photoshop 02 / 2011 GV: Ngô Quang Tuấn _Trường THPT Ngô Trí Hoà. Email : tuannq.c3nth@nghean.edu.vn 12 Qua mình họa bằng hình trên, chắc chắn các bạn đã có thể thực hiện việc tạo ra cho mình những câu hỏi nhiều lựa chọn hoàn toàn dễ dàng. Tuy nhiên, như đã nói nếu chỉ là việc lựa chọn như một bài kiểm tra bình thường thì sẽ dẫn đến tính khô cứng của câu hỏi. Không phát huy được tính gợi mở cho người học. Không có tác dụng phản hồi lại thông tin giúp người học tiến bộ được. Chính vì thế, Adobe Presenter cung cấp chức năng tương tác ngược lại với người học thông qua thẻ Option. Một chức năng vô cùng độc đáo tạo ra sức mạnh đặc trưng cho bài giảng điện tử. Giáo viên cần khai thác triệt để chức năng này. Để thể hiện tốt tính tương tác thì ngay mỗi lựa chọn trả lời, cần bổ sung những thông tin phản hồi tương ứng. Giúp người học nhận ra họ trả lời đúng là vì sao? Trả lời sai cũng vì sao thông qua nút lệnh cho từng câu trả lời. Khi click vào nút lệnh này, một bảng với chức năng tương tự được hiển thị ra để người soạn câu hỏi có thể phản hồi lại thông tin một cách đầy đủ nhất tới người học. Hướng dẫn sử dụng Adobe Presenter Pro 7.0 _Violet tool và Adobe Photoshop 02 / 2011 GV: Ngô Quang Tuấn _Trường THPT Ngô Trí Hoà. Email : tuannq.c3nth@nghean.edu.vn 13 Dưới đây là một ví dụ mình họa với một câu trả lời. Các chức năng cũng tương tự như phần trình bày trên nên tôi không thực hiện cụ thể với ví dụ ở dưới Sau khi hoàn thành xong các tương tác thích hợp thì một điều cũng cần thực hiện nữađó là: Thiết lập tên câu hỏi trong chế độ báo cáo, (phản hồi lại thông tin cho người trình bày, phần này sẽ thể hiện kỹ lưỡng trong mục sau) Ở đây ta chỉ quan tâm đến việc đặt tên cho câu hỏi để thích hợp trong phần báo cáo mà thôi. Vì thẻ Option và Reporting ở các loại câu hỏi đều giống nhau, cho nên từ lúc này tôi chỉ còn giới thiệu khái quát cách thức tạo từng loại câu hỏi. Các chức năng tương tác đều được thực hiện như trên đã trình bày nhằm tránh lặp lại gây nhàm chán cho bạn đọc. 5.7.2 Câu hỏi dạng đúng – sai (True – False) Định danh: Là loại câu hỏi đưa ra sự giải quyết nhanh chóng, hoặc đúng hoặc sai. Người học cần cân nhắc để có thể thực hiện chọn một trong hai đáp án. Thông tin phản hồi cho người học Hướng dẫn sử dụng Adobe Presenter Pro 7.0 _Violet tool và Adobe Photoshop 02 / 2011 GV: Ngô Quang Tuấn _Trường THPT Ngô Trí Hoà. Email : tuannq.c3nth@nghean.edu.vn 14 5.7.3 Câu hỏi dạng điền khuyết Định danh: Là loại câu hỏi mang nội dung điền vào chỗ trống. Người học sẽ hoàn thành bài tập này thông qua vấn đề điền được các nội dung thích hợp vào ô lựa chọn do người soạn câu hỏi đặt ra. Phần câu hỏi này thường được thiết lập ở các bộ môn ngoại ngữ, Sau khi lựa chọn xong một từ (cụm từ), một hộp thoại sau hiện ra, hãy điều chỉnh để đạt kết quả tốt nhất. Hướng dẫn sử dụng Adobe Presenter Pro 7.0 _Violet tool và Adobe Photoshop 02 / 2011 GV: Ngô Quang Tuấn _Trường THPT Ngô Trí Hoà. Email : tuannq.c3nth@nghean.edu.vn 15 5.7.4 Câu hỏi có trả lời ngắn với ý kiến của mình Định danh: Là loại câu hỏi mà người học có thể trả lời với ý kiến của mình. Trong đó người soạn câu hỏi có thể tạo ra những câu trả lời có thể chấp nhận. 5.7.5 Câu hỏi dạng ghép đôi (Matching) Định danh: Là loại câu hỏi có sự ghép giữa hai nhóm đối tượng để cho ra kết quả đúng nhất. Người học sẽ ghép những yếu tố ở cột 1 với cột 2 để cho ra kết quả. Với loại câu hỏi này thường thích hợp cho hầu hết các môn học, đặc biệt với học sinh các khối lớp từ THCS trở xuống. Hướng dẫn sử dụng Adobe Presenter Pro 7.0 _Violet tool và Adobe Photoshop 02 / 2011 GV: Ngô Quang Tuấn _Trường THPT Ngô Trí Hoà. Email : tuannq.c3nth@nghean.edu.vn 16 5.7.6 Loại câu hỏi điều tra, thăm dò, đánh giá mức độ tiếp thu: Định danh: Là loại câu hỏi thăm dò ý kiến của người học. Không có câu trả lời nào là sai trong này. Người học đưa ra các quan điểm của mình trong từng nội dung mà người soạn thảo câu hỏi đưa ra. Mức độ ý kiến mà người học có thể đưa ra trong trường hợp này là: 1) Không đồng ý 2) Không đồng ý ở một vài chỗ 3) Không có đánh giá (Không ý kiến gì) 4) Chỉ đồng ý ở một vài chỗ 5) Đồng ý. Hướng dẫn sử dụng Adobe Presenter Pro 7.0 _Violet tool và Adobe Photoshop 02 / 2011 GV: Ngô Quang Tuấn _Trường THPT Ngô Trí Hoà. Email : tuannq.c3nth@nghean.edu.vn 17 Trên đây là phần trình bày sơ lược các cách thức tạo câu hỏi trong Adobe Presenter. Mặc dù trình bày khá chi tiết song không tránh khỏi một số chỗ mà người đọc không hiểu hết. Tuy nhiên bằng thời gian, kinh nghiệm làm việc với Adobe Presenter hy vọng các bạn có thể tìm hiểu tốt hơn những gì tài liệu trình bày. Đó cũng chính là điều mà người biên soạn tài liệu này mong muốn. 5.8 Cài đặt kết quả hiển thị 5.9 Cài đặt các kiểu thống kê Hướng dẫn sử dụng Adobe Presenter Pro 7.0 _Violet tool và Adobe Photoshop 02 / 2011 GV: Ngô Quang Tuấn _Trường THPT Ngô Trí Hoà. Email : tuannq.c3nth@nghean.edu.vn 18 5.10 Xuất bản bài giảng điện tử: Vậy là thông qua các phần này, chúng ta đã tạm hoàn thành một bài giảng điện tử. Công việc còn lại là kiểm tra và công bố bài giảng lên mạng. Trong menu Adobe Presenter, chọn Publish. Khi này một bảng sau hiện ra cho các chọn lựa Lưu trên máy tính Có thể nén nội dung bài giảng lại dưới dạng tập tin nén (mặc định *.zip) hoặc đóng gói sản phẩm lên đĩa CD. Xuất trực tiếp lên mạng thông qua một phòng họp, học ảo. Tuy nhiên, cần có tài khoản để được quyền Upload (liên hệ địa chỉ mail CucCNTT@moet.edu.vn để đăng ký). Hướng dẫn sử dụng Adobe Presenter Pro 7.0 _Violet tool và Adobe Photoshop 02 / 2011 GV: Ngô Quang Tuấn _Trường THPT Ngô Trí Hoà. Email : tuannq.c3nth@nghean.edu.vn 19 Sau khi bấm nút Publish, máy xử lý và báo Xem thử kết quả: Như vậy là đã hoàn thành xong việc tạo ra bài giảng điện tử. Công việc ban đầu tưởng chừng khó khăn, nhưng sau khi thực hiện thì lại thấy rất dễ dàng. Hy vọng các bạn có thể tự thiết kế cho mình một bài giảng điện tử phù hợp (trong giai đoạn trước mắt). Về lâu dài, có thể sẽ là một ứng dụng thường xuyên. TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Adobe Presenter 7 User Guide.pdf 2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm Adobe Presenter để soạn bài giảng e-learning – Hoàng Ngọc Cảnh. Phòng GD-ĐT Di Linh. Hướng dẫn sử dụng Adobe Presenter Pro 7.0 _Violet tool và Adobe Photoshop 02 / 2011 GV: Ngô Quang Tuấn _Trường THPT Ngô Trí Hoà. Email : tuannq.c3nth@nghean.edu.vn 20 BỘ CÔNG CỤ VIOLET CHO POWERPOINT VioletTools là phần mềm được cấy thẳng vào trong Powerpoint, cung cấp các thêm các chức năng cho Powerpoint để có thể sử dụng kết hợp với phần mềm Violet một cách dễ dàng. 1) Cài đặt VioletTools Bước 1: Truy cập mục Công cụ tạo bài giảng Violet, phần Download. Tải bộ VioletTools cho Office 2003 hoặc Office 2007 tùy theo phiên bản MS Office đã cài trong máy, sau đó chạy file VioletTools.msi để cài đặt. Bước 2: Download và cài .NET Framework và bộ thư viện VSTO của Microsoft theo hướng dẫn phía dưới mục download VioletTools Bước 3: Cài đặt phần mềm Violet phiên bản từ 1.6 trở lên. Bước 4: Sau khi cài đặt 4 phần mềm trên, mở Powerpoint, bạn sẽ thấy các chức năng của VioletTools hiện ra dưới dạng menu và toolbar như sau: Lưu ý: - Nếu như không thấy hiện ra menu và toolbar như trên, bạn thử vào menu Help → About, nhấn vào nút Disabled Items..., chọn VioletTools rồi nhấn nút Enable. - Nếu Powerpoint vẫn bị lỗi, bạn thử xóa thư mục assembly trong “C:\Documents and Settings\...\Local Settings\Application Data\ assembly”, rồi chạy lại Powerpoint. - Với Powerpoint 2007, các chức năng này sẽ nằm trong thẻ (tab) Add-ins phía ngoài cùng bên phải. 2) Chèn Flash vào Powerpoint Mặc dù Powerpoint cho phép chèn được Flash theo dạng OLE Object (Shockwave Flash Object), tuy nhiên cách chèn này rất nhiều thao tác phức tạp và dễ nhầm lẫn. Với VioletTools, việc chèn Flash vào sẽ rất dễ dàng như sau: Bước 1: Trên Powerpoint, lưu bài giảng đang soạn thảo (Ctrl+S) nếu chưa lưu lần nào. Bước 2: Nhấn vào nút biểu tượng , bảng mở file hiện ra, chọn file Flash cần chèn rồi nhấn Open. Powerpoint sẽ tự động chèn và mở trang trình chiếu có đoạn Flash đó. Bước 3: Nhấn Esc để trở về trang soạn thảo của Powerpoint. 3) Chèn phim (video) vào Powerpoint: Nhấn nút biểu tượng , sau đó cách làm cũng tương tự như chèn Flash. Bất cứ định dạng phim nào chèn vào thì đều sẽ được chuyển đổi ra định dạng chuẩn FLV, do đó luôn chạy được trên mọi máy tính. Đây là giải pháp chèn phim an toàn, hơn là cách chèn phim có sẵn của Powerpoint. Hướng dẫn sử dụng Adobe Presenter Pro 7.0 _Violet tool và Adobe Photoshop 02 / 2011 GV: Ngô Quang Tuấn _Trường THPT Ngô Trí Hoà. Email : tuannq.c3nth@nghean.edu.vn 21 4) Nhúng Violet vào Powerpoint Bước 1: Mở Violet, soạn thảo một bài tập trắc nghiệm, sau đó lưu bài giảng này (menu Bài giảng → Lưu, gõ tên file rồi nhấn Save). Bước 2: Chuyển sang Powerpoint, lưu bài giảng đang soạn thảo (Ctrl+S) nếu chưa lưu lần nào. Bước 3: Nhấn vào biểu tượng , bảng mở file hiện ra, chọn file Violet (.xvl) cần nhúng, rồi nhấn Open. Powerpoint sẽ tự động chèn và mở trang trình chiếu có bài tập trắc nghiệm. Bước 4: Nhấn Esc để trở về trang soạn thảo của Powerpoint. Lưu ý: Trong tất cả các thao tác chèn Flash, phim, nhúng bài tập,... VioletTools đều copy các file cần thiết vào cùng thư mục chứa file Powerpoint (chính vì vậy luôn đòi hỏi phải lưu Powerpoint trước). Khi copy bài giảng Powerpoint đi máy khác, bạn phải copy cả thư mục này thì mới đầy đủ dữ liệu được. 5) Xuất bài giảng ra Violet Chức năng này sẽ chuyển đổi bài giảng Powerpoint thành dạng bài giảng Violet, để có thể mở và tiếp tục chỉnh sửa, thêm bớt, đóng gói bằng Violet. Như vậy, nếu bạn đã quen và thành thạo với Violet thì các bài giảng đã có bằng Powerpoint sẽ không cần phải soạn lại. Cách chuyển đổi từ Powerpoint sang Violet như sau: Bước 1: Chạy Powerpoint, mở bài giảng cần chuyển đổi. Nhấn vào nút biểu tượng , gõ tên file Violet, rồi nhấn nút Save. Chờ cho đến khi việc chuyển đổi thực hiện xong. Bước 2: Sau khi chuyển đổi xong, VioletTools sẽ hỏi có mở bài giảng với Violet không, bạn chọn Yes (có). Lưu ý: Để kiểm tra khả năng chuyển đổi, bạn nên chọn những bài giảng nào có nhiều hình ảnh, phim, Flash và các bài tập được nhúng vào từ Violet. 6) Đóng gói bài giảng theo chuẩn SCORM Powerpoint là phần mềm soạn thảo trình chiếu nên không hỗ trợ đóng gói bài giảng theo chuẩn SCORM. Tuy nhiên, Powerpoint lại rất quen thuộc với giáo viên, vì vậy muốn đưa bài giảng Powerpoint lên các hệ LMS, thì bạn phải sử dụng thêm các phần mềm khác như VioletTools, Adobe Presenter,... Với Violet Tools, ta làm như sau: Bước 1: Chạy Powerpoint, mở bài giảng. Nhấn nút biểu tượng . Bước 2: Chọn phiên bản SCORM 1.2 hoặc SCORM 2004 tùy vào hệ LMS mà bạn định đưa lên. SCORM 2004 có nhiều tính năng hơn, tuy nhiên một số hệ LMS thông dụng (như Moodle,...)