Kế hoạch hoạt động tháng 01/2012

UBND TỈNH QUẢNG TRỊ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: 210/KH – BGH Đông Hà, ngày 26 tháng 12 năm 2011 KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG THÁNG 01/2012 ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG THÁNG 12/2011: I- Công tác Đào tạo – Bồi dưỡng - NCKH: 1/Trong tháng, Phòng Đào tạo phối hợp với các Khoa chuyên môn làm tốt công tác lập kế hoạch thi học phần học kỳ I đối với các lớp năm thứ 1 và tổ chức kỳ thi học phần học kỳ I đối với các lớp năm thứ 2, 3 an toàn, đảm bảo quy chế và kế hoạch để ra. - Hoàn thành việc lập kế hoạch, liên hệ địa bàn, phân đoàn, nhóm sinh viên thực tập, ra quyết định cử giảng viên hướng dẫn thực tập đối với các lớp sư phạm năm thứ 3 (hệ CĐ) và năm thứ 2 (hệ TCCN). 2/ Các Khoa/Tổ chuyên môn: - Làm tốt công tác chỉ đạo GV bộ môn lập kế hoạch ôn tập và thực hiện kế hoạch ôn tập thi học phần học kỳ I đúng tiến độ. - Thực hiện việc làm đề thi, coi thi nghiêm túc, đúng quy chế. 3/ Tổ chức thành công hội nghị tổng kết thực hiện chỉ thị 296/TTg về 2 năm thực hiện đào tạo theo học chế tín chỉ. 4/ Khoa BDCBQL&GV phối hợp với các đơn vị liên kết tổ chức tốt kỳ thi kết thúc học phần ĐH từ xa, liên thông liên kết; Tổ chức quản lý tốt kế hoạch đào tạo đối với các lớp liên kết đào tạo trình độ ĐH. - Mở lớp Bồi dưỡng cán bộ quản lý tại Trung tâm GDTX huyện Hải Lăng. 5/ Tổ chức tiếp đón học viên lớp CĐ liên thông VLVH Mầm non K16 khóa học 2011-2013 nhập học và thực hiện kế hoạch đào tạo nghiêm túc. 6/ Trung tâm hỗ trợ học tập và Thư viện làm tốt công tác phục vụ ngoài giờ cho HSSV ôn thi học kỳ I. Kết quả có khoảng 30 lượt HSSV /1 buổi. II- Công tác Đối ngoại: 1/ Trong tháng, đoàn công tác của Trường đã có phiên làm việc tại Trường CĐSP Savannakhet nhằm tổng kết công tác hợp tác năm 2011 và xây dựng kế hoạch hợp tác năm 2012 giữa 02 trường. 2/ Tổ chức gặp mặt thân mật lưu học sinh Lào nhân kỷ niệm Quốc khánh đồng thời gửi thư chúc mừng đến các Trường bạn nhân kỷ niệm Quốc khánh nước CHDCND Lào. 3/ Triển khai các hoạt động liên quan đến dự án “Nâng cao năng lực lãnh đạo và quản lý cho CBQL và chất lượng đào tạo của giảng viên”, trong tháng BGH đã có kế hoạch triển khai đào tạo từ xa đợt 1 nhằm phát triển các kỹ năng xây dựng các khóa học, kỹ năng lập kế hoạch học tập, xây dựng các quy trình học dựa trên đối tượng người học, kỹ năng lập kế hoạch học tập trên môi trường eleaning… 4/ Tổ chức đón tiếp chu đáo, đúng nghi thức ngoại giao đoàn học viên cao học Trường ĐH Ramkhamhaeng – Udon Thani, Thái Lan; Trường CĐSP Bắc Ninh; Trường ĐH Mahachuchalongkorn Rajavidyalaya – Phân viện Phichit, Thái Lan. III- Công tác Tài chính – Cơ sở vật chất: 1/ Tiếp tục thực hiện các nội dung liên quan đến bổ sung, điều chỉnh dự toán công trình Nhà giảng đường. 2/ Phòng Kế hoạch tài chính phối hợp với các Khoa chuyên môn tiếp tục thu học phí kỳ 1 năm học 2011-2012, các chi phí trực tiếp cho HS-SV. 3/ Tổng hợp thu – chi kinh phí theo nguồn đã thực hiện trong năm 2011 chuẩn bị cho công tác cân đối tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch ngân sách 2011. 4/ Làm tốt công tác thanh toán chế độ cho CBGV, HSSV theo quy định. 5/ Kiểm tra, lập kế hoạch sửa chữa cơ sở vật chất phục vụ dạy – học: Nhà đa chức năng, giảng đường, nhà xe CBGV, đường điện... IV- Công tác Tổ chức, Quản lý, Kiểm tra, Thanh tra: 1/ Tổ chức sơ kết, khen thưởng cá nhân điển hình trong phong trào thi đua dạy tốt – học tốt – công tác tốt nhân kỷ niệm ngày NGVN 20/11/2011 kịp thời, có tác dụng động viên phong trào. 2/ Công tác kiểm tra, báo cáo việc thực hiện nề nếp dạy học, kiểm tra việc thực hiện quy chế thi kết thúc học phần được thực hiện nghiêm túc, đúng quy định. 3/ Triển khai kiểm tra hồ sơ chuyên môn học kỳ 1 năm học 2011 – 2012 ở cấp Phòng/Khoa/Tổ theo đúng kế hoạch đã đề ra. 4/ Tiếp tục thực hiện công tác báo cáo kết quả tuyển sinh năm 2011 và dự kiến kế hoạch tuyển sinh 2012 gửi Sở Đầu tư và Bộ Giáo dục & Đào tạo. Hoàn thành việc báo cáo kết quả hoạt động các lĩnh vực công tác theo yêu cầu của cơ quan chủ quản và cơ quan cấp trên. 5/ Tiếp tục triển khai các hoạt động nâng cao chất lượng CBQL và giảng viên theo kế hoạch đào tạo từ xa dự án Phần Lan. 6/ Phòng TC-CT-CTHSSV tham mưu với BGH làm công tác bổ nhiệm cán bộ theo nhiệm kỳ, thông báo kế hoạch nghỉ hưu đối với CBVC, nâng lương, làm chế độ khác đối với CBGV và HSSV. 7/ Triển khai kế hoạch kỷ niệm 15 năm thành lập trường CĐSP Quảng Trị ở các tiểu ban. 8/ Thực hiện báo cáo ba công khai theo yêu cầu trên trang web của nhà trường. V- Công tác HSSV, các hoạt động chính trị - xã hội: 1/ Đoàn trường đã chỉ đạo các LCĐ, chi đoàn CBGV đại hội thành công, tiến tới Đại hội Đoàn trường trong quý I/2012. 2/ Ban chỉ đạo, Ban cố vấn và đội tuyển tham gia chương trình Sinh viên năm 2012 đã họp triển khai các nội dung chuẩn bị cho cuộc thi Sinh viên toàn quốc dự kiến tổ chức vào tháng 2/2012 tại tp Đà Nẵng. 3/ Đoàn trường đã phát động kỳ thi nghiêm túc trong toàn Đoàn đạt hiệu quả. 4/ Tổ chức tọa đàm gặp gỡ các đồng chí là quân nhân đang công tác và học tập tại trường nhân kỷ niệm ngày thành lập quân đội nhân dân VN 22/12 có ý nghĩa. 5/ Hội Sinh viên bước đầu khởi động tập luyện chương trình “Chào Xuân năm 2012”. 6/ Ban chỉ đạo, ban nội dung rèn luyện kỹ năng sống cho sinh viên đã triển khai kế hoạch, thiết kế nội dung và báo cáo các nội dung rèn luyện kỹ năng sống cho HSSV. B- NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM THÁNG 01/2012: I- Công tác Đào tạo – Bồi dưỡng - NCKH: 1/ Tiếp tục tổ chức kỳ thi học phần học kỳ I năm học 2011 – 2012. 2/ Chuẩn bị tốt các điều kiện để triển khai kế hoạch thực tập cho các lớp sư phạm năm thứ 3 (hệ CĐ) và năm thứ 2 (hệ TCCN). Tiếp nhận và tổ chức hướng dẫn thực tập sư phạm đối với sinh viên khoa Tâm lý – Giáo dục trường ĐHSP Huế theo kế hoạch. - Tổ chức nghiệm thu Đề cương chi tiết và tập bài giảng học kì 2 của CBGV tham gia giảng dạy. - Các khoa, tổ tổ chức đánh giá xếp loại rèn luyện HSSV kỳ I năm thứ 2 và 3. 3/ Các Khoa/Tổ chuyên môn: - Chỉ đạo GV bộ môn chấm thi, trả điểm đúng quy định. - Tổ chức nghiệm thu tập bài giảng các học phần học kỳ II năm học 2011 – 2012 ở cấp Khoa/Tổ. - Tiếp tục dự giờ, thao giảng, đánh giá kiểm định chất lượng giảng viên. 4/ Khoa BDCBQL&GV phối hợp với các đơn vị liên kết tổ chức tốt kỳ thi kết thúc học phần liên thông liên kết; Tổ chức quản lý tốt kế hoạch đào tạo đối với các lớp liên kết đào tạo trình độ Đại học. - Triển khai kế hoạch liên kết đào tạo trình độ đại học năm 2012. - Tiếp tục phối hợp với Trung tâm GDTX huyện Hải Lăng quản lý, tổ chức đào tạo lớp Bồi dưỡng cán bộ quản lý. 5/ Trung tâm NCVH tiểu vùng sông Mêkông lập kế hoạch chiêu sinh đào tạo tiếng Thái khoá 3 và tiếng Thái nâng cao theo kế hoạch. 6/ Khoa Xã hội, Khoa Tiểu học lập kế hoạch, chuẩn bị nội dung tổ chức hội thi nghiệp vụ sư phạm cấp khoa theo kế hoạch. 7/ Tổ Tâm lý – Anh văn chuẩn bị tốt các điều kiện cho Hội thi NVSP cấp trường. 8/ Trung tâm hỗ trợ học tập và Thư viện tổ chức giới thiệu sách chủ đề Học sinh – Sinh viên nhân kỷ niệm ngày HS-SV 09/01; Tổ chức hướng dẫn cho HSSV kỹ năng tìm kiếm thông tin trên trang Web và internet. Tiếp tục mở cửa ngoài giờ phục vụ HSSV ôn thi học kỳ I theo kế hoạch. II- Công tác Đối ngoại: Tiếp tục triển khai các hoạt động đào tạo từ xa của dự án Phần Lan. III- Công tác Tài chính – Cơ sở vật chất: 1/ Tiếp tục thực hiện các nội dung liên quan đến bổ sung, điều chỉnh dự toán công trình Nhà giảng đường. 2/ Làm tốt công tác thanh toán chế độ cho CBGV, HSSV theo quy định. 3/ Kiểm tra, lập kế hoạch sửa chữa cơ sở vật chất phục vụ dạy – học: Nhà đa chức năng, giảng đường, nhà xe CBGV, đường điện... 4/ Tổ chức thanh lý tài sản 2010 và triển khai công tác kiểm kê năm 2011. IV- Công tác Tổ chức, Quản lý, Kiểm tra, Thanh tra: 1/ Triển khai các nội dung, phần việc cụ thể nhằm thực hiện đề án “Quy hoạch tổng thể phát triển trường CĐSP Quảng Trị giai đoạn 2011 – 2015 và tầm nhìn đến năm 2020”. 2/ Tiếp tục chỉ đạo thực hiện kỳ thi kết thúc học phần học kỳ I an toàn, đảm bảo quy chế. 3/ Tổ chức kiểm tra, báo cáo việc thực hiện nề nếp dạy - học, kiểm tra việc thực hiện quy chế thi và triển khai kế hoạch kiểm tra hồ sơ chuyên môn học kỳ 1 năm học 2011 - 2012. 4/ Hoàn thành các báo cáo định kỳ, cuối năm theo yêu cầu của cơ quan cấp trên. 5/ Các khoa chuyên môn và Phòng Tổ chức CT- CTHSSV phối hợp xét kết quả rèn luyện học kỳ I năm học 2011 – 2012 cho HSSV năm thứ 2, 3. 6/ Phòng TC-CT-CTHSSV tham mưu với BGH triển khai thực hiện đề án quy hoạch CBQL, thông báo kế hoạch nghỉ hưu đối với CBVC, nâng lương, làm chế độ khác đối với CBGV và HSSV. 7/ Tiếp tục triển khai kế hoạch kỷ niệm 15 năm nâng cấp trường CĐSP Q. Trị. 8/ Phân công lịch trực tết Nguyên đán. 9/ Tổ chức sơ kết học kỳ I năm học 2011 – 2012. 10/ Tổ chức các hoạt động mừng Đảng – mừng Xuân vui tươi, kịp thời động viên vật chất và tinh thần cho CBGV, HSSV nhân dịp Xuân mới. V- Công tác HSSV, các hoạt động chính trị - xã hội: 1/ Phòng Tổ chức phối hợp Phòng HCTH, Đoàn Thanh niên, Hội SV kiểm tra xây dựng phòng ở kiểu mẫu và tổ chức sinh hoạt chủ điểm về HSSV. 2/ Triển khai thực hiện các nội dung rèn luyện kỹ năng sống cho HSSV. 3/ Tổ chức các hoạt động nhân kỷ niệm ngày HSSV 09/01. 4/ Chuẩn bị và tổ chức chương trình “Chào Xuân năm 2012”. 5/ Tổ chức đại hội ĐB Hội Sinh viên trường CĐSP Q.Trị nhiệm kỳ 2011 – 2013. C- MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG CỤ THỂ: TT Nội dung công việc Thời gian thực hiện Đơn vị/cá nhân thực hiện 1 Tập huấn RL KNS cho đội ngũ cốt cán HSSV 03/01 – 07/01 Cá nhân có liên quan và đội ngũ cán bộ cốt cán HSSV 2 Hội thi NVSP khoa Tiểu học 05/01 Khoa Tiểu học 3 Hội thi NVSP khoa Xã hội 06/01 Khoa Xã hội 4 ĐH đại biểu hội SV 08/01 Hội SV 5 Tập huấn RL KNS cho HSSV K14 09/01 – 14/01 Cá nhân có liên quan và HSSV K14 6 Nghiệm thu đề cương chi tiết + TBG học kỳ II 09/01-13/01 HĐ CM 7 Kỷ niệm ngày HSSV và chào Xuân 09/01 Toàn đoàn + khách mời 8 Sơ kết học kỳ 1 trong CBGV 13/01 Toàn thể CBGV 9 HSSV nghỉ tết 14/01 – 29/01 HSSV và GV 10 CB HC nghỉ tết 21/01 CBHC 11 HSSV trở lại học tập 30/01 HSSV Trên đây là báo cáo đánh giá kết quả hoạt động tháng 12/2011 và kế hoạch hoạt động tháng 01/2012. Các đồng chí lãnh đạo đơn vị, cá nhân có liên quan chủ động triển khai và thực hiện theo đúng kế hoạch. Nếu có vướng mắc kịp thời báo cáo BGH, Phòng Hành chính tổng hợp để điều chỉnh và kịp thời giải quyết. Nơi nhận: - Đảng uỷ, BGH - Các đơn vị trực thuộc - CĐ, ĐTN, HSV - Lưu HCTH HIỆU TRƯỞNG (đã ký) TS. LÊ THỊ XUÂN LIÊN