Microsoft powerpoint - Bài 2: Xây dựng bài trình bày

BAØI 2: XAÂY DÖÏNG BAØI TRÌNH BAØY TAÏO LAÄP BAØI TRÌNH BAØY: Khoâng duøng maãu: Nhaùy nuùt leänh New treân thanh coâng cuï Choïn daïng boá trí caùc noäi dung cho trang slide treân thanh coâng cuï Taskpane. Caàn nhaäp noäi dung cho phaàn naøo thì nhaùy chuoät vaøo phaàn ñoù Muốn theâm trang mới: InsertàNew slide Muoán xoùa 1 trang slide: click choïn noù ôû thanh coâng cuï beân traùiàaán phím Delete treân baøn phím. Söû duïng maãu coù saún: Vaøo menu FileàNew Nhaùy choïn muïc From Design Template (thanh coâng cuï beân phaûi) à choïn maãu coù saún. Caàn nhaäp noäi dung cho phaàn naøo thì nhaùy chuoät vaøo phaàn ñoù Muốn theâm trang mới: InsertàNew slide Muoán xoùa 1 trang slide: click choïn noù ôû thanh coâng cuï beân traùiàaán phím Delete treân baøn phím. LÖU GIÖÕ BAØI TRÌNH BAØY Löu coù ñaët teân: vaøo File à Save As Löu vôùi teân ñaõ coù: aán CTRL+S hoaëc FileàSave Löu daïng trang Web: Vaøo menu FileàSave As Web page MÔÛ BAØI TRÌNH BAØY COÙ SAÚN: nhaùy nuùt leänh Open treân thanh coâng cuï hay vaøo menu File àOpen XOÙA BAØI TRÌNH BAØY COÙ SAÚN: nhaùy nuùt OPENàchoïn teân taäp tinàaán phím Deleteàchoïn Yes. THAY ÑOÅI CAÙC CHI TIEÁT THAØNH PHAÀN CUÛA SLIDE Theâm tieâu ñeà ñaàu trang hoaëc chaân trang: ViewàHeader and Footer Hieän tieâu ñeà ôû goùc traùiànhaùy choïn hoäp kieåm tra Date and Time: Neáu choïn Update auto: hieän ngaøy heä thoáng Neáu choïn Fixed: phaûi goõ tieâu ñeà vaøo khung ngay döôùi noù. Hieän soá trang ôû goùc phaûi: nhaùy choïn hoäp kieåm tra Slide Number. Hieän tieâu ñeà ôû giöõa: nhaùy choïn hoäp kieåm tra Footer vaø goõ tieâu ñeà vaøo khung beân döôùi noù. Boå sung Notes vaøo slide: ViewàNotes page Goõ ghi chuù vaøo (chæ thaáy trong quaù trình thieát keá, khoâng thaáy khi trình chieáu). Trong quaù trình thieát keá, neáu vaãn khoâng muoán quay laïi maøn hình thieát keá bình thöôøng: ViewàNormal Saép xeáp laïi vò trí caùc trang slide: Ñöa troû chuoät vaøo trang slide caàn thay ñoåi vò trí Drag (reâ) ñeán vò trí môùi. Xoùa trang slide: Nhaùy choïn trang slide caàn xoùa treân thanh coäng cuï beân traùiàaán phím Delete. Cheøn caùc kí töï ñaëc bieät: vaøo Insertàsymbol Cheøn chuù giaûi cho töøng ñoái töôïng treân trang slide: Choïn ñoái töôïng (hoäp vaên baûn, hình aûnh) Vaøo insertàcomment Goõ chuù giaûi vaøo (nhöõng chuù giaûi chæ thaáy trong khi thieát keá) Muoán xoùa chuù giaûi: nhaùy phaûi chuoät treân noùàDelete Comment Cheøn taäp tin khaùc vaøo taäp tin hieän haønh: Vaøo InsertàSlide From File Nhaùy nuùt leänh Browse ñeå choïn (chæ ra) taäp tin coù caùc trang slide caàn cheøn Nhaùy choïn caùc trang slide caàn cheøn trong danh saùch caùc trang slide vöøa xuaát hieän Nhaùy nuùt leänh Insert Löu yù: neáu muoán giöõ nguyeân maãu cuûa slide goác thì nhaùy choïn hoäp kieåm tra Keep Source Formatting CHEØN CAÙC ÑOÁI TÖÔÏNG ÑOÀ HOÏA: Cheøn hình aûnh: InsertàpictureàClip Art Cheøn chöõ ngheä thuaät: InsertàpictureàWordArt Cheøn hoäp vaên baûn (Textbox): Insertàtextbox Reâ chuoät treân trang slide ñeå veõ ra hoäp vaên baûnàgoõ noäi dung cho hoäp vaên baûn. Cheøn Autoshape: Söû duïng thanh coâng cuï veõ (Drawing) KEÁT NOÁI VÔÙI TAÄP TIN KHAÙC: Choïn ñoái töôïng muoán taïo keát noái InsertàHyperlink Trong coät Link to ôû beân traùi coù theå choïn: Existing file or: khi muoán lieân keát ñeán 1 taäp tin khaùc (coù theå laø Word, Excel, Ppoint, hay 1 chöông trình baát kyø) Place in this document: khi muoán lieân keát ñeán 1 trang slide trong taäp tin ñang môû Create new document: lieân keát ñeán taäp tin seõ ñöôïc taïo môùi E-mail Address: lieân keát ñeán ñòa chæ Email (thö tín ñieän töû) Löu yù: muoán xoùa lieân keát: nhaùy phaûi chuoät treân ñoái töôïng àRemove hyperlink thay ñoåi maøu saéc cuûa ñoái töôïng lieân keát: vaøo formatàSlide design nhaùy choïn muïc Color scheme nhaùy choïn Edit color schemes nhaùy choïn hoäp maøu tröôùc muïc Accent and hyperlink (maøu tröôùc khi nhaùy vaøo ñoái töôïng lieân keát)àChange colorànhaùy choïn maøu môùi nhaùy choïn hoäp maøu tröôùc muïc Accent and follow hyperlink (maøu sau khi nhaùy vaøo ñoái töôïng lieân keát)àChange colorànhaùy choïn maøu môùi nhaùy nuùt leänh Apply BAØI 3 ÑÒNH DAÏNG PRESENTATION ÑÒNH DAÏNG FONT: Choïn vaên baûn (chöõ) caàn ñònh daïng Vaøo FormatàFont ÑÒNH DAÏNG CAÙC TRANG SLIDE THEO MAÃU: Slide design: Vaøo FormatàSlide design Choïn 1 maãu coù saún Slide layout: Vaøo FormatàSlide layout Choïn caùch boá trí noäi dung THAY ÑOÅI THUOÄC TÍNH NEÀN: Vaøo FormatàBackground Nhaùy choïn muõi teân trong khung choïn maøuàchoïn Fill Effect Coù theå choïn caùc theû: Gradient: phoái hôïp caùc maøu ñeå laøm neàn Texture hoaëc pattern: choïn hoa vaên laøm neàn Picture: choïn 1 hình ñeå laøm neàn. AÅN/HIEÄN GRID AND GUIDES (nhöõng ñöôøng keû löôùi treân maøn hình): ViewàGrid and Guide Baät/Taét hoäp kieåm tra: Display Grid on Screen BAØI 4 TRÌNH DIEÃN PRESENTATION HOÃ TRÔÏ HIEÄU ÖÙNG KHI TRÌNH CHIEÁU: Söû duïng Slide Transition: hieäu öùng taùc ñoäng leân toaøn boä trang (khoâng taùc ñoäng leân töøng ñoái töôïng rieâng leû trong slide) Choïn 1 hay nhieàu slide caàn gaùn hieäu öùng Vaøo Slide showàSlide transition Choïn 1 hieäu öùng coù trong khung Apply to seleted slides Coù theå choïn toác ñoä vaø aâm thanh cho hieäu öùng trong caùc muïc: Speed vaø Sound Coù theå aán ñònh thôøi gian töï ñoäng xuaát hieän caùc hieäu öùng cuûa töøng ñoái töôïng trong slide ôû muïc Automatically after (goõ thôøi gian tính baèng giaây vaøo khung ngay döôùi noù) Taïo hieäu öùng cho chöõ (vaên baûn) trong slide Choïn 1 hay nhieàu trang slide caàn gaùn hieäu öùng cho chöõ treân noù Vaøo Slide showàAnimation Schemes Choïn 1 hieäu öùng trong khung apply to seleted slide. Taïo hieäu öùng cho ñoái töôïng baát kyø: Choïn ñoái töôïng caàn gaùn hieäu öùng Vaøo slide showàCustom animation Nhaùy nuùt leänh Add Efectàchoïn: Entranceàchoïn hieäu öùng ñeå taùc ñoäng leân ñoái töôïng khi noù vöøa xuaát hieän Emphsisàchoïn hieäu öùng ñeå nhaán maïnh cho ñoái töôïng Exitàchoïn hieäu öùng laøm bieán maát ñoái töôïng Motion paths: hieäu öùng laøm cho ñoái töôïng di chuyeån theo 1 ñöôøng naøo ñoù Một ñoái töôïng coù theå ñöôïc gaùn nhieàu hieäu öùng khaùc nhau Coù theå thay ñoåi thöù töï xuaát hieän cuûa caùc hieäu öùng baèng caùch: nhaùy choïn hieäu öùngànhaùy choïn caùc nuùt muõi teân taêng giaûm (trong muïc ReOrder) Coù theå nhaùy phaûi chuoät treân töøng hieäu öùngà Effect option ñeå thay ñoåi caùc thoâng soá khaùc cho hieäu öùng (nhö aâm thanh chaúng haïn) TRÌNH CHIEÁU SLIDE: Trình chieáu theo yù muoán: (Custom show) Vaøo slide showàchoïn custom show Nhaùy nuùt leänh New Choïn nhöõng trang slide caàn ñöa vaøo phieân trình chieáuà Add Nhaùy OK Coù theå taïo nhieàu phieân trình chieáu khaùc nhau baèng caùch nhaùy tieáp vaøo nuùt New Muoán trình chieáu theo yù muoán: vaøo slide show àcustom showàchoïn teân phieân trình chieáu ñaõ taïoànhaùy nuùt leänh Show. Trình chieáu slide toaøn phaàn: Thieát laäp caùc thoâng soá: Vaøo slide showàset up show Trong phaàn Show slides, coù theå choïn: All: chieáu taát caû caùc trang slide trong taäp tin ñang môû. FromTo: chieáu töø trangñeán trang Custom show: chieáu theo nhöõng phieân trình chieáu theo yù muoán ñaõ taïo tröôùc. Trong phaàn show options, coù theå choïn: Loop continuosly until “Esc”: laëp laïi cho ñeán khi aán phím Esc Show without animation: chieáu nhöng khoâng theå hieän caùc hieäu öùng cuûa caùc ñoái töôïng. trong phaàn Advanced slide, coù theå choïn: manually: chuyeån sang trang slide keá tieáp baèng tay using timings, if present: töï ñoäng chuyeån sang trang keá tieáp neáu ñaõ gaùn thôøi gian töï ñoäng trong slide transition Trình chieáu: aán F5 hoaëc vaøo Slide show àview show Keát thuùc trình chieáu: Esc hoaëc nhaùy phaûi chuoätàEnd show Söû duïng pen color ñeå nhaán maïnh trong khi trình chieáu: Trong quaù trình trình chieáu, nhaùy phaûi chuoätàPointer optionàpen Muoán huûy boû penànhaùy phaûi chuoätàpointer optionàAutomatic Nhaéc laïi baøi trình baøy (ghi laïi thôøi gian trình chieáu): Vaøo slide showàRhearse Timings Tieán haønh trình chieáu baèng tay cho ñeán trang slide cuoái cuøng. Xuaát hieän thoâng baùo, choïn Yes neáu muoán ghi laïi thôøi gian LAØM VIEÄC VÔÙI CAÙC CHÖÔNG TRÌNH KHAÙC Nhuùng baûng bieåu word vaøo Ppoint: Vaøo InsertàObject Choïn Microsoft word documentàOK Söû duïng caùc leänh töø menu Table vöøa xuaát hieän. Nhaùy vaøo trang slide ñeå quay laïi moâi tröôøng PowerPoint. Nhuùng bieåu ñoà Excel: Vaøo Insertàchart Tieán haønh thay ñoåi döõ lieäu cho phuø hôïp Nhaùy vaøo trang slide ñeå quay laïi moâi tröôøng PowerPoint. Taïo baûng bieåu trong Powerpoint Caùch 1: Insertàchoïn Table Goõ soá doøng (row) vaø soá coät (column) Nhaùy OK Caùch 2: Vaøo ViewàToolbarsàchoïn Table and border (ñeå hieän thanh coâng cuï veõ baûng bieåu) Nhaùy choïn bieåu töôïng buùt chì ñeå tieán haønh veõ baûng.